Hoe u een draaitabel maakt in Excel

Draaitabellen zijn een van de krachtigste en handigste functies in Excel. Met weinig moeite kunt u een draaitabel gebruiken om professionele rapporten op te stellen voor grote hoeveelheden gegevens.

U kunt gegevens groeperen in categorieën, gegevens opsplitsen in jaren en maanden, gegevens filteren om categorieën op te nemen of uit te sluiten, en zelfs grafieken maken.

Wat is een draaitabel?

Misschien vraagt ​​u zich af wat een draaitabel is en hoe deze u kan helpen? U kunt een draaitabel zien als een rapport. In tegenstelling tot een statisch rapport is een draaitabel echter een interactieve weergave van uw gegevens.

Met draaitabellen kunt u dezelfde gegevens vanuit verschillende perspectieven bekijken. In draaitabellen kunt u op verschillende manieren met uw gegevens spelen.

De volgende stappen zullen u helpen bij het maken van een draaitabel en hoe u uw draaitabel kunt gebruiken om verschillende weergaven van uw gegevens vast te leggen.

Een draaitabel maken

Om draaitabellen te begrijpen, moet u er zelf mee aan de slag. U kunt het volledige potentieel van draaitabellen zien door het grootste, meest complexe Excel-gegevensblad te gebruiken dat u heeft.

De volgende methode laat zien hoe u een draaitabel maakt, zodat u betekenis kunt vinden in al die schijnbaar eindeloze wirwar van gegevens op uw scherm.

1. Open de Excel-spreadsheet die u wilt analyseren.
2. Zorg ervoor dat uw gegevens geen lege rijen of kolommen bevatten en dat ze maar één rijkop hebben.
3. Selecteer de cellen van waaruit u een draaitabel wilt maken markeren jouw gegevens.
4. Selecteer Invoegen uit het menu.
5. Selecteer Draaitabel.
6. Zorg ervoor dat in het pop-upvenster het Tafel / bereik is juist.
7. Selecteer vervolgens waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen.
8. Selecteer Nieuw werkblad om de draaitabel in een nieuw werkblad te plaatsen of Bestaand werkblad.
9. Als u het bestaande werkblad selecteert, selecteer de locatie u wilt dat de draaitabel wordt weergegeven.
10. Selecteer OK.

VERWANT: Hoe u lege rijen in Excel op de gemakkelijke manier kunt verwijderen

Draaitabelvelden gebruiken voor verschillende weergaven

Dit is waar het leuk wordt. U kunt nu beginnen met het manipuleren van uw gegevens om verschillende perspectieven vast te leggen.

Aan de hand van de onderstaande voorbeeldgegevens kunt u enkele manieren bekijken om uw gegevens te filteren voor alternatieve perspectieven. Volg de stappen om draaitabelfilters voor uw eigen gegevens te gebruiken.

1. Klik op de Draaitabel je hebt de bovenstaande stappen gebouwd.
2. Onder Kies Velden toe te voegen aan rapport, alles controleren van de vakken om een ​​volledige draaitabelweergave van uw gegevens vast te leggen. Microsoft Excel zal een aantal veronderstellingen maken over hoe u uw gegevens geanalyseerd wilt hebben, meestal door uw waarden in de kolommen te plaatsen.
3. De draaitabel past zich aan uw nieuwe selecties aan. Door de + naast het rijlabel in uw draaitabel te selecteren, kunt u uw gegevens uitbreiden voor een volledige weergave.
4. De standaardgegevensconfiguratie van de draaitabel voor de voorbeeldgegevens toont een gedetailleerde uitsplitsing van de verkopen per maand, datum, kleur en regio. Dit is een waardevol beeld als u een verkoopprofessional bent.
5. Om uw uitsplitsing anders te sorteren, kunt u rijen slepen en neerzetten. Als u de kleur naar de bovenkant van rijen verplaatst, kunt u de gegevens zien veranderen.
6. Om afzonderlijke uitsplitsingen van een specifieke rij te zien, sleept u deze van Rijen naar Filters. In het voorbeeld ziet u de voorbeeldgegevens opgesplitst per regio.
7. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst boven uw draaitabel, open gewoon de vervolgkeuzelijst en selecteer een specifieke filter optie die u wilt analyseren.
8. Door de + te selecteren die zich naast elk rijlabelitem bevindt, ziet u een gedetailleerd overzicht van uw gegevens.

VERWANT: Hoe u een checklist maakt in Microsoft Excel

Gebruik van draaitabel in Excel

Als u niet zeker weet welke instellingen voor draaitabelvelden het beste werken, kunt u de knop Aanbevolen draaitabellen proberen, die zich direct naast de selectie Invoegen> Draaitabel bevindt.

De draaitabellen in Excel kunnen uw analyse en presentatie naar een hoger niveau tillen als u regelmatig met grote sets gegevens werkt. Hopelijk heb je aan de hand van de voorbeelden in dit artikel nu de vaardigheden om diep in je gegevens te duiken en deze vanuit een nieuw perspectief te bekijken.

Hoe duplicaten in Excel te verwijderen

Leer hoe u ervoor kunt zorgen dat Excel dubbele waarden uit spreadsheets verwijdert, zodat u deze niet zelf hoeft te vinden.

Over de auteur