Hoe de beste hybride werkoplossingen te creëren

De verschuiving naar werken op afstand heeft ertoe geleid dat veel werknemers een model willen waar ze niet altijd op kantoor zijn. Maar in plaats van volledig op afstand werken, zouden velen de voorkeur geven aan een hybride model.

Hoewel hybride werken gunstig is voor zowel werknemers als managers, kan het ook uitdagingen opleveren in communicatie en workflows.

In dit artikel wordt uitgelegd wat hybride werken is, de voor- en nadelen van dit model en de software die u kunt gebruiken om uw efficiëntie als hybride team te verbeteren.

Wat werkt hybride?

Hybride werken omvat een mix van medewerkers die op afstand en op kantoor werken. In een onderzoek uit 2020 van Slap72% van de deelnemers zei dat ze in de toekomst dit soort werkafspraken wilden.

Het enige verschil tussen hybride werken en werken op afstand is dat je bij het hybride model toch af en toe ter plaatse moet zijn.

De voordelen van hybride en op afstand werkende modellen

Werk leven balans

Met hybride modellen en modellen voor werken op afstand kunnen werknemers hun werk in hun leven plannen in plaats van andersom.

In plaats van een vast aantal uren te zitten, leggen bedrijven de nadruk op de output. Als dat betekent dat je klaar bent in vier uur in plaats van acht, het zij maar.

Hybride en werkende modellen geven werknemers ook meer tijd in hun dag. Voor veel mensen neemt woon-werkverkeer een aanzienlijk deel van hun dag in beslag. Ten minste een deel van de dag thuis zijn, helpt de last te verlichten.

Flexibiliteit

Naast het genieten van meer vrije tijd, stellen hybride modellen en modellen voor werken op afstand werknemers in staat meer controle over hun tijd te nemen tijdens het werken.

Met dit soort werkregelingen kunnen werknemers ervoor kiezen om te werken op de tijden die hen het beste uitkomen, ongeacht of ze een vroege vogel of een nachtbraker zijn.

Lagere bedrijfskosten

Volgens Capgemini hebben veel bedrijven een verlaging van de bedrijfskosten nadat de pandemie COVID-19 hen dwong op afstand te opereren.

Met minder werknemers op kantoor op een bepaald moment, kunnen bedrijven hun werkruimte verkleinen, minder meubels kopen, minder uitgeven aan eten, enzovoort.

De nadelen van hybride en op afstand werkende modellen

Isolatie

De voordelen van het kiezen waar je werkt, kunnen op een maatschappelijke prijs komen. Voor veel externe werknemers is isolatie een enorme uitdaging.

Hoewel hybride werken kan helpen om deze problemen te bestrijden, gedijen sommige mensen in drukke omgevingen. Als je je dagen niet op kantoor eenzaam vindt, overweeg dan om een ​​café of coworking-ruimte te bezoeken.

Mogelijke communicatiestoringen

Als u in een kantooromgeving met iemand moet praten, is de oplossing eenvoudig: ga naar boven en praat met hem / haar. Maar wanneer sommige of alle teamleden vanuit verschillende locaties werken, wordt dit moeilijker.

Een gebrek aan communicatie kan leiden tot projectvertragingen, een verstoord vertrouwen en een verlies aan transparantie.

Routines bijhouden

Als je elke werkdag op dezelfde plek doorbrengt, weten je hersenen wat ze kunnen verwachten en is het gemakkelijker om routines te volgen. Maar als je constant aan het veranderen bent, kun je uit goede gewoonten glippen als je niet oppast.

Verwant: Tips om vanuit uw thuiskantoor te werken

Om goede gewoonten bij te houden, waar u ook werkt, is het een goed idee om elke dag op hetzelfde tijdstip te gaan werken. Het kan ook helpen om kleding aan te trekken die u gewoonlijk voor uw werk draagt.

De basis voor succesvolle hybride modellen

Duidelijke communicatie

Communicatie is de basis van alle relaties, en voor werk is dat niet anders. Om uw team goed te laten communiceren, is investeren in software essentieel.

Naast technologie is het essentieel dat alle teamleden hun behoeften delen. Het delen van hun beschikbaarheid is ook noodzakelijk, net als het respecteren van grenzen.

Transparantie

Het overzicht verliezen van belangrijke projecten kan gemakkelijk zijn als u niet elke dag met de rest van uw team op kantoor bent. Om een ​​volledig overzicht te krijgen van de huidige projecten van uw team, kunt u een softwareoplossing voor workflowbeheer gebruiken.

Naast projecten moet u ook transparant zijn over uw overeenkomsten en de processen die u voor verschillende taken gaat gebruiken.

Analyse- en CRM-platforms

Het succes van uw campagnes bijhouden wordt een grotere uitdaging wanneer u niet op kantoor bent. Om dit tegen te gaan, is het een goed idee om te investeren in platforms die diepgaande marketing- en verkoopanalyses bieden.

Het platform dat u kiest, moet ook integratie met één interface bevatten, zodat uw teamleden een volledig overzicht van alles krijgen. Software die helpt bij het volgen van uw leads is ook essentieel.

Communicatie

Speling: Het is een van de meest populaire communicatieplatforms. Slack stelt teams in staat om onderwerpen over verschillende kanalen te verdelen en maakt eenvoudig zoeken mogelijk om met andere medewerkers te communiceren.

Verwant: Wat is Slack en hoe werkt het?

Slack is beschikbaar op desktop, iOS en Android.

Slack heeft drie verschillende prijsmodellen: Standard, Plus en Enterprise Grid. Standaard kost $ 6,67 per persoon, per maand, en Plus kost $ 12,50. De kosten van Enterprise Grid worden geval per geval bepaald.

Skype: Met Skype kunnen gebruikers andere mensen binnen en buiten hun organisatie toevoegen. Gebruikers kunnen communiceren via sms of video- en audiogesprekken opzetten. Groepsbijeenkomsten zijn ook mogelijk.

U kunt Skype gebruiken op uw desktop, mobiele apparaten en tablets.

Skype is gratis, ook voor oproepen naar andere Skype-accounts. Als u internationale gesprekken voert met niet-Skype-gebruikers, moet u een klein bedrag betalen.

Zoom: Met Zoom kunnen gebruikers videoconferenties houden zowel binnen hun organisatie als met externe bedrijven. Je kunt zowel meetings als breakout rooms opzetten, waardoor de app ook handig is om op afstand te socializen.

Zoom is gratis voor persoonlijke ontmoetingen. Daarnaast zijn er drie hoofdplannen: Pro, Business en Zoom United Business. Pro kost $ 149,90 per persoon per jaar, terwijl Business $ 199,50 kost. Zoom United Business kost $ 350 per persoon per jaar.

Gebruikers kunnen ook verschillende add-ons toevoegen tegen extra kosten.

Project- en workflowmanagement

monday.com: monday.com is een uitgebreide OS-oplossing waarmee teams verschillende functies kunnen uitvoeren. Teams kunnen volledige projectoverzichten maken, handige sjablonen downloaden en verschillende apps van derden integreren.

Verwant: Hoe monday.com uw teamsamenwerking een boost kan geven

Naast de webapp kunnen gebruikers monday.com ook downloaden op hun mobiele apparaten.

Naast het gratis individuele abonnement heeft monday.com nog vier andere tariefplannen. Basic kost $ 8 per persoon, per maand. Die prijs stijgt tot $ 10 voor Standard en $ 16 voor Pro. Er is ook een Enterprise-plan beschikbaar, waarbij de prijs voor elk geval wordt bepaald.

Trello: Trello helpt teams om processen te creëren om projecten vooruit te helpen en volledige transparantie in het proces te hebben.

Projecten zijn onderverdeeld in kaarten, die u naar andere teamleden kunt verplaatsen nadat elke fase is voltooid.

Trello kan worden gedownload in zowel de App Store als Google Play. Het heeft ook computer-apps. Gebruikers hebben toegang tot het platform via de website van het bedrijf.

Het basisplan van Trello is gratis; gebruikers kunnen met dit plan onbeperkt kaarten maken. Een businessplan kost $ 10, en de prijzen voor Enterprise zijn bespreekbaar.

Asana: Asana helpt bedrijven bij het beheren van individuele projecten en agenda's en bij het toewijzen van deze aan verschillende categorieën. Teams kunnen via de app ook taken aan elkaar toewijzen.

Asana heeft een mobiele en desktop-app beschikbaar op alle ondersteunde besturingssystemen.

Asana is gratis voor teams van maximaal 15 personen. Premie kost $ 13,49 per persoon, per maand; als u jaarlijks betaalt, daalt dit naar $ 10,99. Bedrijven kosten $ 30,49 (jaarlijks: $ 24,99) en de prijzen van het Enterprise-abonnement variëren.

Marketing, verkoop en CRM

HubSpot: HubSpot is een uitgebreide softwareoplossing die teams helpt bij het beheren van hun marketinganalyses, verkoopleads en klantrelaties.

De oplossing is voornamelijk ontworpen voor inkomende marketing en omvat een breed scala aan analyse- en automatiseringsfuncties.

HubSpot heeft een mobiele app voor iOS- en Android-apparaten. Het is ook beschikbaar op desktopplatforms.

HubSpot heeft een reeks gratis tools, waaronder e-mailmarketing, advertentiebeheer en bestemmingspagina's. Naast het gratis abonnement kost Starter $ 45 per maand. Professional kost $ 800 per maand en Enterprise begint maandelijks bij $ 3.200.

Verkoopsteam: Met Salesforce kunnen gebruikers voor hun leads zorgen, diepgaande analyses verkrijgen en toekomstige omzetresultaten voorspellen. Hoewel het platform voornamelijk is ontworpen voor verkoop, bevat het ook marketingmogelijkheden.

Salesforce is beschikbaar op Android-, iOS- en desktopplatforms.

Voor verkoop begint het Salesforce-platform bij $ 25 per gebruiker per maand met het Essentials-abonnement. Professional kost $ 75, waarbij Enterprise stijgt tot $ 150 en Unlimited $ 300 per gebruiker per maand kost.

SharpSpring: SharpSpring is een marketingtool die er prat op gaat betaalbare oplossingen aan te bieden. De oplossing biedt mogelijkheden voor het beheer van sociale media en ontwerpers van bestemmingspagina's, het bijhouden van campagnes en meer.

SharpSpring is beschikbaar in zeven talen, waaronder Engels, Duits en Portugees. De oplossing is beschikbaar op zowel desktop als mobiel.

Het SharpSpring-platform is anders geprijsd voor kleine bedrijven, agentschappen en ondernemingen. Deze worden allemaal bepaald afhankelijk van elk individueel geval.

Bouw een effectief hybride werkmodel

Hybride werkmodellen worden steeds populairder en bieden een scala aan voordelen voor zowel bedrijven als werknemers. Maar om de vruchten te plukken, is het essentieel om de nadelen te begrijpen en de juiste systemen te installeren.

Bedenk hoe u zaken als isolatie aanpakt en investeert in software die uw team helpt te blijven groeien. Wanneer u deze doet en overal transparant over bent, maximaliseert u de efficiëntie en productiviteit van uw team.

5 Hulpbronnen voor extern werk om productief thuis te werken

Als u nieuw bent met werken op afstand of als u probeert uit te vinden hoe u vanuit huis kunt werken, zullen deze tips u helpen productief te blijven.

Over de auteur