Is de betaalde versie van Toggl Track het waard?

Toggl biedt een robuuste gratis tijdregistratie-applicatie, maar zijn de betaalde versies voldoende om succesvol te zijn in uw bedrijf? Leer alle betaalde functies en de voor- en nadelen van geüpgradede Toggl-plannen hieronder.

Een snelle Toggl-achtergrond

Toggl is een cloudgebaseerde tijdregistratietool die voornamelijk via internet wordt gebruikt. Het is echter ook beschikbaar als downloadbare app voor desktop, iOS en Android. U kunt hun extensie ook gebruiken voor Chrome en Mozilla voor gemakkelijke toegang.

Toggl werkt zowel online als offline, dus al uw bijgehouden gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u verbinding maakt met internet. Het biedt een groot aantal services voor kleine bedrijven en freelancers die hun bedrijf serieus nemen.

Betaalde functies van Toggl

De gratis versie van Toggl biedt een groot aantal functies, waaronder getimede invoer, rapporten, analyses, de mogelijkheid om meerdere projecten te maken en meer. Ze zijn allemaal beschikbaar bij het upgraden naar een hoger plan.

De gratis versie zou voldoende moeten zijn voor freelancers die uren willen bijhouden wanneer ze aan een project werken of voor kleine bedrijven die de tijd moeten bijhouden die aan specifieke taken is besteed.

Maar als je een groot bedrijf runt of een succesvolle freelancercarrière hebt, is het de moeite waard om je account te upgraden voor de functies die je zult krijgen.

Toggl Starter-functies

Een niveau hoger dan de gratis versie, kan het startersaccount aanzienlijk bieden voordelen met data-analyse, projectbeheer en integraties.

Rapporteren - U kunt verschillende factureringsbedragen aan uw tijd toewijzen, afhankelijk van de klant, het project of het teamlid om het genereren van inkomsten bij te houden.

U kunt uw getimede vermeldingen ook naar boven of beneden afronden op het dichtstbijzijnde interval en de gegevens vervolgens exporteren als een Excel-spreadsheet. Met het startersplan kunt u ook uw bedrijfslogo toevoegen aan al uw tijdrapporten voor een professionelere uitstraling.

Project management - Beheer uw projecten en klanten efficiënt door sjablonen op te zetten voor factureerbare tarieven, schattingen, taken en teams met het startersplan. De taakfunctie komt in aanmerking zodat u verschillende werklasten aan verschillende teamleden kunt delegeren.

U kunt ook schattingen toewijzen aan verschillende projecten en taken en meldingen ontvangen zodra die projecten of taken 50%, 75% of 100% van hun geschatte tijd hebben bereikt.

Integraties - U kunt getimede vermeldingen rechtstreeks aan uw Google-agenda toevoegen met behulp van de iCal-integratie met het startersplan om uw projecten bij te houden ten opzichte van andere prioriteiten.

Toggl Premium-functies

Het Premium-abonnement wordt geleverd met alle functies van de gratis versie en het startersplan. U hebt echter ook toegang tot meer voor uw bedrijf op het gebied van tijdregistratie, rapportage, projectbeheer en teambeheer.

Tijdregistratie - Als u merkt dat uw teamleden hun tijdsdoelen voor de week niet kunnen halen, kunt u e-mailherinneringen plannen. Uw team onthoudt dus alle tijd die aan een project is besteed bij te houden.

Rapporteren - Met volledige controle over uw account, kunt u voorkomen dat teamleden hun getimede gegevens bewerken nadat ze zijn ingelogd. U kunt ook parameters voor verdachte inzendingen in Toggl maken en gemakkelijk identificeren welke getimede vermeldingen niet aan een project zijn toegewezen.

Het Premium-abonnement biedt ook planningsrapporten die regelmatig in uw inbox binnenkomen in plaats van ze handmatig te downloaden.

Project management - Houd uw projecten en geschatte voltooiingstijden bij door naar het projectdashboard te gaan. Dit toont een prognose van de voltooiingsdatum op basis van de tijd die tot dusver in het project is gelogd.

Teamleiding - Dit is waar het Premium-abonnement zich echt onderscheidt van de andere. Om een ​​volledige geschiedenis van al uw getimede inzendingen bij te houden, kunt u van iedereen in uw team eisen dat ze het specifieke project, de taak of de beschrijving opnemen voordat ze opslaan.

Met de functie Tijd toevoegen voor team kunt u onmiddellijk een eerder getimed item van elk teamlid toevoegen of wijzigen zonder op zoek te gaan naar ontbrekende uren. Met het uitgebreide beheerdersdashboard kunt u de factureerbare tarieven, rechten en arbeidskosten van een teamlid bewerken.

Voors en tegens van het gebruik van Toggl

Niet elke tool is perfect, en het leren van de voor- en nadelen van Toggl zal u helpen toegang te krijgen als een betaalde versie de investering waard is.

Voordelen van Toggle

De gebruikersinterface van Toggl is met name gemakkelijk te gebruiken voor iemand die praktisch geen ervaring heeft met tijdregistratietools.

De functies die alleen in de gratis versie beschikbaar zijn, zijn robuuster dan de meeste online tijdregistratietools. Hiermee kunt u het product uittesten om te zien of het past bij uw bedrijf en behoeften voordat u een upgrade naar een ander plan uitvoert.

U kunt uw tijd bijhouden, rapporten analyseren, specifieke projecten toevoegen en verschillende klanten aan elk getimed item toevoegen. U kunt de tools ook met elk apparaat gebruiken, of u nu online of offline bent.

Als je het gevoel hebt dat je niet genoeg van je tijd krijgt, stuurt Toggl je wekelijks een rapport naar je inbox van alle tijd die je aan verschillende projecten hebt besteed voor een volledig overzicht.

Nadelen van Toggl

Toggl bevat geen facturering voor uw getimede boekingen. Zelfs als u in staat bent om alle tijd die uw team besteedt nauwkeurig bij te houden, heeft u nog steeds andere software nodig om uw klanten te factureren.

Toggl is niet voor elke branche en zou bijvoorbeeld niet logisch zijn voor landbouw of detailhandel, omdat de tijd die moet worden bijgehouden eenvoudiger is.

Een plan op een hoger niveau op Toggl is aanzienlijk duurder dan andere tijdregistratietools vanwege de extra functies. Dus als uw bedrijf deze extra functies niet nodig heeft, wordt de prijs veel hoger dan nodig.

Is Toggl de moeite waard om voor te betalen?

Als u een bedrijf bent met meerdere medewerkers die verschillende klantaccounts en projecten binnen die accounts moeten beheren, dan is de betaalde versie van Toggl meer dan de moeite waard.

Meer dan andere tijdregistratietools biedt het toegang tot functies die uw bedrijf aanzienlijk tijd en geld kunnen besparen. Als u een freelancer bent of een klein bedrijf met een paar werknemers, wilt u misschien voorlopig bij de gratis versie blijven om te zien of u eerst extra functies nodig heeft.

De 6 beste tijdregistratiesoftware en -apps

Het is van vitaal belang om uw tijd bij te houden als u het meeste uit uw dag wilt halen. Hier zijn de beste tijdregistratie-apps die u zou moeten proberen.

Over de auteur