Wat is mail drop? Mail Drop gebruiken op iPhone en Mac

Wilt u een e-mailbijlage verzenden die de limiet voor de e-mailgrootte overschrijdt? Of je nu een iPhone, iPad of Mac gebruikt, de Mail Drop-functie kan je helpen die limieten te omzeilen en het mogelijk te maken om grote bestanden tot 5 GB per keer te verzenden.

In dit artikel leer je wat Mail Drop is en hoe je het op je iPhone en Mac kunt gebruiken.

Wat is mail drop?

Mail Drop is een Apple-functie waarmee mensen grote bestanden, zoals video's, presentaties en afbeeldingen, rechtstreeks vanuit de Mail-app kunnen verzenden. Deze functie is beschikbaar op de volgende apparaten:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Mac

Als u ervoor kiest om die extra grote e-mail vanaf uw Apple-apparaat te verzenden, moet u ervoor zorgen dat iOS 9.2 of hoger of OS X Yosemite of hoger wordt uitgevoerd.

U kunt Mail Drop ook vanaf elke computer openen via de iCloud-website.

Hoe werkt Mail Drop?

Om Mail Drop op je Apple-apparaat te gebruiken, heb je een iCloud-account nodig. Mail Drop werkt door uw bestand naar iCloud te uploaden in plaats van het rechtstreeks via e-mail naar mensen te sturen.

Houd er rekening mee dat zodra u een e-mail met een bijlage met deze functie verzendt, de ontvanger 30 dagen de tijd heeft om deze te openen. Na deze periode verloopt het en kan de ontvanger het verzonden bestand niet meer bekijken.

Omdat het mogelijk is om bestanden zo groot als 5 GB te verzenden, kun je bijna alles verzenden zodra je klaar bent. Houd er echter rekening mee dat er een opslaglimiet van 1 TB is. Als je veel bestanden hebt verzonden en ze hebben deze limiet overschreden, moet je even wachten tot sommige bestanden verlopen en dus opslagruimte vrijmaken.

Hoe Mail Drop op uw iPhone te gebruiken

Er is geen speciale knop waarmee u onmiddellijk toegang hebt tot de functie Mail Drop. Wanneer je iPhone detecteert dat het bestand dat je hebt gekozen te groot is om normaal via de Mail-app te worden verzonden, wordt je gevraagd of je die bijlagen wilt bezorgen met Mail Drop.

Hier zijn stapsgewijze instructies voor het verzenden van een groot bestand vanaf uw iPhone:

1. Open de Mail app op je iPhone.
2. Tik op het nieuwe e-mail opstellen pictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm.
3. Typ het e-mailadres van de persoon naar wie u die e-mail wilt verzenden, voer uw bericht in en voeg de nodige bijlagen toe.
4. Tik op het pijltje omhoog rechtsboven in het scherm.
5. U ziet een pop-up die u vertelt dat de bijlagen mogelijk te groot zijn om als een gewone e-mail te verzenden, en daarom is het wellicht beter om ze met Mail Drop te verzenden. Kraan Gebruik Mail Drop om de e-mail te verzenden.

Dat is alles. Uw e-mail wordt met iCloud verzonden en kan de komende 30 dagen door de ontvanger worden bekeken. De e-mail ziet eruit als een gewone die zoals gewoonlijk wordt verzonden.

Mail Drop gebruiken op uw Mac

Het verzenden van een e-mail met een grote bijlage op een Mac is eenvoudig dankzij de Mail Drop-functie. Hier is wat je moet doen:

1. Start het Mail app op je Mac.
2. Raken Command + N op je toetsenbord om een ​​nieuw bericht te maken of klik op het nieuw bericht opstellen icoon.
3. Klik op de paperclip pictogram om een ​​bijlage aan het bericht toe te voegen. Selecteer de benodigde bestanden op uw Mac en klik op Kies bestand.
4. Als u klaar bent om het bericht te verzenden, klikt u op het papieren vliegtuig icoon.
5. Als de bijgevoegde bestanden te groot zijn, zal de toepassing voorstellen om ze met Mail Drop te verzenden. Er verschijnt een pop-upvenster; Klik Gebruik Mail Drop.

De ontvanger ziet die e-mail als een gewone e-mail. Om de bestanden te openen, hoeven ze er alleen maar op te klikken.

Als je problemen hebt met het verzenden van een groot bestand via Mail Drop op je Mac, controleer dan of deze functie daadwerkelijk is ingeschakeld.

Ga hiervoor naar Mail> Voorkeuren> Accounts uit de menubalk. Selecteer uw gewenste e-mailaccount aan de linkerkant van het scherm en plaats een vinkje in de buurt Stuur grote bijlagen met Mail Drop.

Mail Drop op elke computer gebruiken

U kunt e-mailbijlagen daadwerkelijk verzenden met de functie Mail Drop op elke computer. Het enige wat je hiervoor nodig hebt, is een internetverbinding, een bijgewerkte browser, een iCloud-account en een iCloud-e-mail.

Hier is hoe het te doen:

1. Start uw favoriete browser op uw computer en ga naar iCloud.com.
2. Log in op uw iCloud-account.
3. Klik op de Mail app icoon.
4. Klik op de componeren pictogram om een ​​nieuwe e-mail te maken.
5. Voer alle benodigde gegevens in, zoals het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en de tekst. Om een ​​bijlage toe te voegen, klikt u op het paperclip icoon. Selecteer de bestanden die u wilt verzenden en klik op Kiezen.
6. Als u klaar bent, klikt u op Sturen.

Net zo eenvoudig als dat, kunt u vanaf elke computer een e-mail met grote bijlagen verzenden. Als er iets mis is gegaan, zorg er dan voor dat u de functie Mail Drop hebt ingeschakeld voor grote bijlagen.

Klik hiervoor op het Toon het actiemenu knop, ga naar Voorkeuren> Opstellen, plaats een vinkje bij Gebruik Mail Drop voor het verzenden van grote bijlagen, en klik Gedaan.

Andere manieren om grote bestanden te verzenden

Als deze methode om de een of andere reden niet werkt, zijn er een paar geweldige alternatieve apps voor bestandsoverdracht die u gratis kunt gebruiken om snel en pijnloos grote bestanden naar iedereen te verzenden. U kunt natuurlijk altijd opslagservices zoals Dropbox of Google Drive gebruiken om bestanden te delen. Maar soms lijken ze misschien te beperkend.

Verwant: Beter dan Dropbox: de snelste manieren om elk bestand met iedereen te delen

Verzend grote bestanden vanaf uw Apple-apparaat met Mail Drop

Wanneer u bestanden via e-mail verzendt, is het essentieel om een ​​veilige en betrouwbare overdrachtstool te kiezen. Omdat de Mail-app en iCloud als betrouwbare opties worden beschouwd, kunt u de Mail Drop-functie gebruiken om bijlagen van bijna elke grootte te verzenden en er zeker van zijn dat er niets ergs zal gebeuren.

Soms kunnen er echter problemen zijn met het verzenden en ontvangen van bijlagen via de Mail-app. Zorg dat je leer hoe u veelvoorkomende problemen met bijlagen kunt oplossen die zich voordoen bij het verzenden van bestanden via deze e-mailservice.

4 Productiviteitstips voor Mac Mail die alle professionals moeten kennen

Als je de Mac Mail-app in een professionele omgeving gebruikt, bekijk dan deze tips om elke dag meer productiviteit in Mail te krijgen.

Lees Volgende

Over de auteur