Wat zijn begrippendatabaseweergaven? Hoe ze te gebruiken

Databases zijn een onmisbaar kenmerk van Notion. In tegenstelling tot traditionele spreadsheets en andere online databases, kunt u dezelfde Notion-database vanuit meerdere weergaven bekijken. Dit maakt het organiseren van informatie en projecten in Notion super handig.

Als je net begint met Notion, ben je misschien in de war over de verschillen tussen elke weergave en het gebruik ervan. In dit artikel wordt elke Notion-database in het kort uitgelegd, zodat u kunt zien hoe u deze kunt gebruiken voor uw productiviteitsbehoeften.

Hoe u een notion-database maakt

Voordat we ingaan op de 6 verschillende weergaven, kan het handig zijn om te weten hoe je een Notion-database maakt.

Typ waar dan ook in uw werkruimte de slash-toets (/) gevolgd door de naam van de databaseview (tabel, bord, lijst, enz.). Notion laat u twee opties zien voor het uiterlijk van uw database: in lijn en volledige pagina.

Inline databases nemen slechts een deel van de pagina in beslag. Ze zijn handig voor het toevoegen van tabellen en lijsten in de tekst van geschreven documenten.

Paginagrote databases nemen natuurlijk een hele pagina in beslag.

Door een van beide te selecteren in lijn of volledige paginakunt u uw database aanmaken. Later kunt u altijd een weergave toevoegen of de aanvankelijk gekozen weergave wijzigen in iets anders.

Laten we eens kijken naar elke databaseweergave, hoe ze werken en enkele voorbeelden om ze productief te gebruiken.

1. Tafelweergave

De tabel is waarschijnlijk de meest gebruikte Notion-databaseview vanwege zijn veelzijdigheid en eenvoud.

Een Notion-tabeldatabase toont items (d.w.z. taken die moeten worden voltooid, boeken om te lezen, recepten om voor te bereiden) rechtstreeks op de eerste rij. De volgende kolommen geven vervolgens eigenschappen aan (gedefinieerd bovenaan elke kolom) voor elk item.

U kunt bijvoorbeeld een eenvoudige leeslijst als tabel maken. De eerste kolom bevat de titels van artikelen en boeken die u wilt lezen.

De eigenschappen van de volgende kolommen kunnen dan zijn voor de namen van de auteurs, URL's voor de artikelen en de statussen voor de artikelen of boeken (Wil lezen, Lezen, Lezen).

U kunt elk item afzonderlijk op een eigen pagina openen, net als bij alle andere weergaven. Met het voorbeeld van de leeslijsttabel kunt u een item openen om aantekeningen te maken over dat boek of om een ​​heel artikel te kopiëren / plakken.

Notion-databaseweergaven bevatten ook eigenschappen die u in een tabelweergave kunt verbergen.

Als een van uw leeslijsteigenschappen voor tags is om items op onderwerp te categoriseren, en u wilt de tags eigenschap die buiten uw tabelweergave wordt gehouden, gaat u gewoon naar het tabblad Eigenschappen boven de tabel en schakelt u de tags in eigendom af.

U kunt deze eigenschap Tags echter nog steeds zien als u een item als pagina opent.

2. Board View

De bordweergave van Notion lijkt op een eenvoudig Kanbanbord voor projectmanagement, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om projecten bij te houden en taken toe te wijzen.

In deze weergave vindt u kolommen met de titel 'Niet gestart', 'In uitvoering' en 'Voltooid'. U kunt dus kaarten onder de kolommen gebruiken om de status van uw projecten weer te geven en ze naar de juiste kolom te verplaatsen.

Hoewel individuele gebruikers zeker de bordweergave van de Notion kunnen gebruiken, schittert het zeker wanneer het door een team wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld de bordweergave gebruikt voor het beheren van de projecten van uw team, kunt u de taakkaarten aan teamleden toewijzen en opmerkingen toevoegen aan de kaarten die als pagina's zijn geopend.

Net als bij tabellen, kunt u bewerken welke eigenschappen in de algemene weergave worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld een eigendom van een toegewezen persoon heeft, maar u wilt niet dat hun namen in het algemene overzicht verschijnen, ga dan naar Eigendommen en schakel de Toegewezen eigendom af.

Verwant: Kanban gebruiken om GTD te beheren

3. Lijstweergave

De lijstweergave van Notion is verreweg de eenvoudigste manier om uw database te bekijken. Maar net als bij andere dingen in Notion, kan de lijst zo eenvoudig of complex zijn als u nodig heeft.

In tegenstelling tot een tabel gebruikt de lijstweergave geen raster of kolommen. Het is alleen de lijst met items, gevolgd door alle eigenschappen die het waard zijn om te laten zien.

U kunt bijvoorbeeld de lijstweergave gebruiken voor een lijst met recepten. Open gewoon elk item als een pagina om het recept erin te plakken of typ het. U kunt ook een Tags-eigenschap gebruiken om uw recepten per keuken te ordenen.

4. Kalenderweergave

Een kalenderweergave is in wezen vergelijkbaar met elke andere maandelijkse kalender. Het rangschikt items in uw database op datum, wat de aanmaakdatum of een geselecteerde datum kan zijn, misschien voor een opdracht of de einddatum van een project.

Uw items - die waarschijnlijk projecten of gebeurtenissen zijn als u een kalenderweergave gebruikt - worden weergegeven als kaarten. Net als bij andere weergaven, kunt u selecteren welke eigenschappen u op deze kaarten wilt weergeven.

Bovendien kunt u van de huidige maand naar de afgelopen of komende maanden en jaren gaan om uw projecten of evenementen te bekijken.

5. Galerijweergave

Een Notion-galerij toont al uw items als kaarten in een schuifbare weergave, een soort van Pinterest. Galerijen zijn de perfecte databaseweergave als u de afbeeldingen voor uw items wilt presenteren.

Om de afbeeldingen van uw items te bekijken, klikt u op het Eigendommen tabblad en kies Kaartvoorbeeld, waardoor een vervolgkeuzemenu met verschillende opties wordt geopend.

De eerste is de paginaomslag, die de omslagafbeeldingen van elk item in de galerij toont. De tweede is Pagina-inhoud, die een afbeelding of tekstselectie van de pagina van een item laat zien. Met de derde optie kunt u afbeeldingen van bestanden in uw items weergeven.

Verwant: Hoe kunt u begrip gebruiken? Uitstekende sjablonen om u te inspireren

6. Tijdlijnweergave

Hoewel de kalender- en tijdlijnweergave enkele overeenkomsten vertonen, biedt de tijdlijnweergave meer opties om dingen op tijd te bekijken, wat ideaal is voor projectbeheer.

Met notion-tijdlijnen kunt u uw projecten bekijken op uren, dagen, kwartalen of jaren. U kunt eenvoudig een langere lengte aan een project toevoegen door het eenvoudigweg aan het uiteinde vast te houden en naar links of rechts te slepen.

Tijdlijnen hebben ook een ingebouwde tabel met de items in uw database. Net als bij een standaardtabel kunt u aan elk item verschillende eigenschappen toevoegen. Om de lijst te zien, klikt u op het >> symbool naast de maand boven de tijdlijn.

Hoe u Notion Database-weergaven gebruikt

Wat Notion-databases onderscheidt van andere online databases, is natuurlijk dat u dezelfde Notion-database vanuit veel verschillende weergaven kunt bekijken.

Als u Notion gebruikt voor projectbeheer, kan de hoofdweergave van uw project een bordweergave zijn.

Mogelijk moet u echter duidelijker zien wanneer u aan elk project moet beginnen, dus het zou handig zijn om dezelfde database in een kalender- of tijdlijnweergave te bekijken.

In sommige gevallen wilt u misschien alle afbeeldingen op één plek zien, dus een galerijweergave is handig.

Om dezelfde database vanuit een andere weergave te bekijken, klikt u op de meest linkse tekst bovenaan uw huidige weergave ("+ Voeg een weergave toe"). Selecteer vervolgens de andere gewenste weergave en geef deze een naam.

U kunt schakelen tussen meerdere weergaven door hun naam linksboven op de pagina te selecteren, waarna een vervolgkeuzemenu wordt weergegeven met alle weergaven die u heeft gemaakt.

Gebruik Notion Database-weergaven om uw taken te vereenvoudigen

Een Notion Database View kan handig zijn als u aan de slag gaat met projectbeheer en probeert uw taken te organiseren. Nu u weet wat Notion-databaseweergaven zijn, opent u Notion op uw computer om te zien welke productieve dingen u kunt bereiken.

26 redenen om begrip te gebruiken voor uw productiviteitsbehoeften

Notion is een uitstekende alles-in-één werkruimte-app. Hier zijn veel redenen waarom u het zou moeten bekijken.

Lees Volgende

Over de auteur