Google Meet Breakout Rooms instellen in Google Agenda

Met Google Meet kunt u nu brainstormruimten instellen voorafgaand aan uw vergaderingen met Google Agenda.

In plaats van kostbare vergadertijd te verspillen of kritische fouten te maken, kunt u nu alles van tevoren plannen voor soepele en efficiënte vergaderingen.

In dit artikel leest u hoe u uw brainstormruimten van tevoren instelt met Google Agenda.

Wat zijn brainstormruimten?

Brainstormruimten is een functie in Google Meet. Hiermee kunnen gastheren personen tijdens het gesprek in kleinere groepen scheiden. Alle aparte kamers hebben hun eigen audio en video, zodat u niemand anders in een andere kamer kunt horen of zien.

Mogelijk hebt u een brainstormruimte nodig voor groepen medewerkers of studenten die aan afzonderlijke projecten werken.

Zodra de gastheer klaar is, kunnen ze de brainstormruimte beëindigen en neemt iedereen weer deel aan het hoofdgesprek. Als je bekend bent met hoe Google Meet werkt, dan weet je dat het een gratis platform is. Breakout-kamers zijn echter alleen beschikbaar voor mensen met een premium-abonnement.

Er zijn brainstormruimten beschikbaar als u de edities G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard en Enterprise Plus heeft.

U kunt uw brainstormruimte op elk moment tijdens uw vergadering opzetten, maar door deze vooraf in te plannen, worden technische problemen vermeden en wordt tijd bespaard.

Brainstormruimten gebruiken in Google Agenda

U kunt uw brainstormruimten plannen via Google Agenda met behulp van evenementen. U heeft al opties voor Google Meet-oproepen, maar u moet meer aanpassingen toevoegen om een ​​brainstormruimte op te nemen.

Voeg een brainstormruimte toe aan een nieuw Google-evenement

1. Open uw Google-agenda.
2. Maak een nieuw evenement.
3. Klik Voeg Google Meet toe videovergaderen.
4. Voeg uw gasten toe.
5. Klik op Verander de conferentie instellingen pictogram.
6. Klik Breakout kamer icoon.
7. Kies het aantal Breakout-kamers dat u wilt.
8. Klik en sleep uw gasten in hun Breakout-kamer, voer hun namen in in een kamer of selecteer shuffle.
9. Klik Opslaan.

Google Meeting scheidt automatisch alle gasten in hun eigen brainstormruimten wanneer het de geplande brainstormruimtetijd bereikt zonder dat er extra hulp nodig is.

In vergelijking met het plannen van brainstormruimten tijdens een gesprek, bespaart deze optie u kostbare tijd. Niet alleen dat, maar u kunt zich meer concentreren op uw daadwerkelijke presentatie en levering van de inhoud.

Voeg een brainstormruimte toe aan een bestaand Google-evenement

Zelfs als u al een afspraak heeft voor de vergadering, kunt u deze nog steeds bewerken om brainstormruimten toe te voegen.

Alle gasten ontvangen een bijgewerkte agendamelding met de wijzigingen kort nadat u hun kamers heeft toegevoegd. Hier leest u hoe u het kunt instellen:

1. Open uw Google-agenda.
2. Klik op het evenement dat u wilt bewerken.
3. Klik Bewerk evenement icoon.
4. Klik Verander de conferentie instellingen pictogram.
5. Klik Breakout kamers icoon.
6. Kies het aantal brainstormruimten.
7. Klik en sleep gasten in brainstormruimten, voer hun namen inof selecteer shuffle.
8. Klik Opslaan.

Wat kunt u doen met brainstormruimten?

U kunt tijdens één vergadering maximaal 100 verschillende brainstormruimten hosten met Google Meet. De andere online ontmoeting met concurrent Zoom, kan slechts half zoveel brainstormruimten aanbieden tijdens een vergadergesprek.

Als host kun je je een voor een bij elke kamer aanmelden om de voortgang te volgen. Docenten die brainstormruimten gebruiken voor online onderwijs, kunnen controleren of hun leerlingen het curriculum volgen.

Wanneer u zich als gastheer aanmeldt bij een Breakout-ruimte, schakelt u uw microfoon en camera uit. Je kunt echter nog steeds alles horen wat er in de Breakout-ruimte gebeurt. U kunt uw microfoon of camera altijd op elk moment inschakelen.

Als het je niet bevalt wat je in de kamer ziet, kun je het op elk moment beëindigen, waardoor de deelnemers weer naar het hoofdgesprek gaan.

Van daaruit kunt u nieuwe brainstormruimten opzetten, net zoals u dat regelmatig zou doen tijdens Google Meeting-gesprekken.

Brainstormruimten instellen met Google Agenda

Haal het meeste uit uw tijd door brainstormruimten van tevoren in te plannen voor uw volgende Google-vergadering. U hoeft ze niet handmatig in te stellen tijdens een gesprek en u kunt beter gebruikmaken van ieders tijd.

Essentiële tips voor online videoconferenties

Beheer eenvoudig online videovergaderingen met deze essentiële tips.

Lees Volgende

Over de auteur