Zoomvermoeidheid aanpakken

Voor teams die op afstand werken, is Zoom een ​​populaire optie geworden om vergaderingen te houden. Het is gemakkelijk te gebruiken en de gratis versie heeft een overvloed aan handige functies.

Hoewel Zoom een ​​aantal voordelen biedt, kan overmatig gebruik aanzienlijke nadelen hebben. Mensen hebben bijvoorbeeld geklaagd over fysieke vermoeidheid na videogesprekken.

Het in evenwicht brengen van Zoom-oproepen met uw mentale welzijn is een uitdaging, vooral in tijden van isolatie. Er zijn echter manieren waarop u dit kunt bereiken. In dit artikel leert u hoe u Zoom-vermoeidheid kunt bestrijden.

Wat is zoomvermoeidheid?

Zoomvermoeidheid verwijst naar zich moe, gestrest of uitgebrand voelen na een videochat. De term was wijdverbreid tijdens de COVID-19-pandemie, toen bedrijven wereldwijd virtueel moesten samenwerken.

Zoommoeheid is echter niet beperkt tot Zoom. Het kan voorkomen bij het gebruik van een videoconferentie- of berichtenplatform, inclusief Skype en Google Hangouts.

Verwant: Gratis zoomalternatieven voor videoconferenties en online vergaderingen

Talrijke factoren kunnen bijdragen aan Zoom-vermoeidheid. Voor sommige mensen herinneren videogesprekken hen eraan dat ze niet persoonlijk deelnemen aan het gesprek. In andere gevallen kan multitasken en te lang achter een scherm zitten, resulteren in het hierboven beschreven gevoel.

Dus nu u weet wat Zoom-vermoeidheid is, laten we het hebben over wat u kunt doen om dit te voorkomen.

Het is moeilijk om er op video op je best uit te zien, en veel mensen houden er niet van om zichzelf te zien praten terwijl ze praten. Op Zoom heb je beide problemen tegelijk.

Af en toe is het misschien beter om Zoom te gebruiken als een telefoongesprek. Dat wil zeggen, waar noch jij, noch de andere persoon elkaar kunnen zien. Gelukkig is het eenvoudig om jezelf te verbergen op Zoom. Hier is hoe het te doen:

1. Neem deel of start een vergadering.
2. Bevestig uw audio- en videovoorkeuren.
3. Klik onder aan het scherm op het video icoon.
4. Je zou daarna meteen verborgen moeten zijn.

Beperk de vergaderformaten

Videoconferenties kunnen ook overweldigend worden als er te veel mensen bij een vergadering betrokken zijn. Als er teveel gebeurt, hebben de hersenen moeite om bij te blijven en voelen we ons uitgeput.

Houd als gastheer van een onlinevergadering uw Zoom-bijeenkomsten zo klein mogelijk om ervoor te zorgen dat u alle informatie krijgt die u nodig hebt zonder uit te branden.

In plaats van vergaderingen in grotere groepen te hosten, kunt u in plaats daarvan overwegen om één-op-één-oproepen te hosten. Het resultaat is dat je al je aandacht op één persoon tegelijk kunt richten en je minder geïntimideerd voelt.

Beperk Zoom Meeting Times

Heb je ooit vergaderingen op kantoor of lezingen op school gehad die eeuwig leken te duren? Mensen hebben de neiging om hun focus voor langere tijd offline te verliezen, wat zelfs geldt tijdens online vergaderingen.

Misschien wilt u Zoom-vergaderingen tot maximaal 30 minuten beperken als u vindt dat u er te veel tijd aan besteedt. Vraag uw manager om dit te doen als u niet de besluitvormer bent.

Bovendien is het de moeite waard om te beperken hoelang u aan elke vergadering besteedt en het aantal vergaderingen dat u volledig bijwoont. Sluit u alleen aan bij degenen waar uw aanwezigheid essentieel is of die u echt waardevol zult vinden.

Plan al uw Zoom-vergaderingen op dezelfde dag. Als dat niet werkt, kun je misschien een dag in de week plannen wanneer je niet beschikbaar bent.

Zorg voor een duidelijke vergaderagenda

De meeste bijeenkomsten kunnen een stuk korter zijn. Maar ergens later wordt de discussie een gedetailleerde uiteenzetting. Dergelijke scenario's zijn gemakkelijk te vermijden; alles wat u nodig heeft, is een duidelijke agenda.

Zodra u de Zoom-agenda heeft opgesteld, moet u ervoor zorgen dat mensen daar niet te ver van afwijken. Als je merkt dat discussies buiten het onderwerp vallen, haal ze dan binnen.

Verwant: Zoom gebruiken voor onlinevergaderingen

Door een agenda te volgen, minimaliseert u de tijd die u aan vergaderingen besteedt en verlaagt u het risico op vermoeidheid.

Neem regelmatig een pauze

Sommige lange Zoom-oproepen zijn onvermijdelijk, vooral als u online lessen volgt. Als dit uw situatie beschrijft, vergeet dan niet uw opties.

Als je in een lange Zoom-sessie zit, heb je waarschijnlijk de kans om pauzes te nemen. Profiteer van deze mogelijkheden en stap bij de computer vandaan om wat tijd voor uzelf te nemen.

Verwant: Pomodoro Productiviteitstechniekmethoden

U kunt ook de eerder in dit artikel genoemde functie voor uzelf verbergen gebruiken om even te pauzeren, zelfs als u het toilet moet gebruiken.

Als u een pauze neemt van de sessie, kijk dan niet naar andere schermen terwijl u weg bent, zoals uw telefoon. Hierdoor kunnen uw hersenen niet meer rusten.

Door regelmatig een pauze te nemen, kunt u informatie veel beter opnemen. U kunt zich ook langer concentreren.

Concentreer u alleen op de vergadering

Videoconferenties hebben ook de keerzijde dat er veel afleidingen op uw computer staan. Het is moeilijk om aandachtig te scrollen in een vergadering of lezing zonder betrapt te worden, maar niemand kan zien wat u doet op uw bureaublad.

Hoewel een wekelijkse inhaalslag misschien een goed moment lijkt om uw e-mails en het laatste nieuws te bekijken, vergroot dit uw kansen om Zoom-vermoeidheid te krijgen. Door multitasken voel je je moe, en als je dat doet, zul je niet zoveel bereiken.

Houd tijdens videoconferenties uw aandacht stevig op de vergadering gericht en schakel alle andere afleidingen uit. Sluit de tabbladen van uw internetbrowser en zet uw telefoon in de vliegtuigmodus. Installeer een website-blokkerende app als je die nodig hebt.

Bellen vanuit een andere kamer

Als u regelmatig vanaf dezelfde locatie deelneemt aan Zoom-vergaderingen, kan het wisselen van dingen de Zoom-vermoeidheid helpen verminderen. Het is gemakkelijk om vast te lopen als je te diep in dezelfde routine vervalt.

Door de locatie te veranderen waar u uw vergaderingen houdt, blijft het interessant. Als u gewoonlijk vergaderingen in uw keuken organiseert, probeer ze dan in de woonkamer te houden.

Je kunt ook de mobiele app downloaden en een wandeling maken terwijl je luistert naar wat er gebeurt.

Gebruik Zoom met aandacht en blijf genieten van de voordelen

Nu meer mensen op afstand werken en verder van huis reizen, is videoconferenties een goede manier om verbonden te blijven, maar u moet Zoom-vermoeidheid niet lichtvaardig opvatten.

Hoewel het gemakkelijk is om alleen videoconferenties de schuld te geven van onze vermoeidheid, kunnen we zelfs uitgeput zijn door iets dat we zouden kunnen vermijden.

Als u zich uitgeput voelt bij het gebruik van Zoom, concentreer u dan alleen op de vergadering en sluit uw tabbladen. Bovendien kunt u enkele van de andere suggesties hier gebruiken om uw welzijn onder controle te houden.

Essentiële tips voor online videoconferenties

Beheer eenvoudig online videovergaderingen met deze essentiële tips.

Lees Volgende

Over de auteur