Is Microsoft 365 eigenlijk een beveiligingsrisico?

Het managen van een bedrijf is een moeilijke onderneming, maar cloudopslagdiensten helpen dingen georganiseerd te houden en vergemakkelijken de samenwerking. Het gebruik van deze online platforms zorgt voor flexibiliteit en naadloze integratie met andere functies onder één tool.

Het is geen verrassing dat platforms zoals Microsoft 365 in populariteit toenamen als een krachtige assistent voor elk bedrijf. Dus hoe beschermt Microsoft 365 uw persoonlijke gegevens? Vormt het een bedreiging voor uw veiligheid? En zo ja, kunt u Microsoft 365 veiliger maken?

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is een productiviteitscloudtool die populair is onder bedrijfseigenaren (en veel universiteitsstudenten). Het is een geïntegreerd systeem dat bijna alle functies die Microsoft-software te bieden heeft, onder één platform combineert.

Het abonnement omvat toegang tot populaire Microsoft Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint, evenals enkele aantrekkelijke functies die ideaal zijn voor het beheren van een bedrijf in de digitale wereld.

Dergelijke speciale functies zijn onder meer professionele e-mailconfiguraties, Microsoft Teams, realtime chats en een aangepast planningssysteem. Het is de perfecte hub die de communicatie tussen klanten en personeel bevordert. Extra plug-ins helpen ondernemers hun voorraad, verkoop, budgettering en prognoses bij te houden.

Om alles met elkaar te verbinden, zijn bestanden die zijn gemaakt met Microsoft 365 overal ter wereld toegankelijk (mits je een internetverbinding hebt). Door alles op te slaan via cloudservers, kunnen teamleden met de juiste machtigingen overal bestanden ophalen en bewerken.

Hoe beveiligt Microsoft 365 uw gegevens?

Hoewel het op deze manier opslaan van gegevens altijd ideaal klinkt voor samenwerking, is er iets engs aan het bewaren van uw informatie in de cloud. Veel mensen zijn zenuwachtig over het opslaan van hun privégegevens via internet.

Theoretisch, als uw team er overal toegang toe heeft, kan een succesvolle hacker dat ook.

Traditioneel hielden eigenaren hun gevoelige bestanden achter slot en grendel, zodat ze deze fysiek konden beschermen. Soms slaan bedrijven hun digitale informatie zelfs op offline computers op. Hoewel veilig, zijn er veel problemen die voortkomen uit deze aanpak. Op deze manier is het gemakkelijk om informatie voor altijd te verliezen.

Het delen van bestanden was moeilijk en samenwerking was een uitdaging zonder dat iedereen op dezelfde locatie was. We leven in een digitaal tijdperk en moeten profiteren van de tools die ons worden geboden - het is gewoon praktisch. Succesvolle hackers komen misschien niet zo vaak voor als u zou denken.

Hoewel nieuwe beveiligingsbedreigingen voortkomen uit het gebruik van cloudopslagplatforms zoals Microsoft 365, vormen hackers niet de grootste bedreiging.

Microsoft implementeert geavanceerde beveiligingsmaatregelen om kwaadwillende aanvallen te voorkomen. Hoewel deze maatregelen niet volledig onfeilbaar zijn en hackers zijn erin geslaagd inbreuk te maken op de clouddiensten van Microsoft Aanvallen waren in het verleden zeldzaam en Microsoft lost eventuele problemen snel op.

Ze splitsen hun beveiligingsstrategie op in drie lagen.

Fysieke laag

In tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden, is cloudopslag niet zomaar een magisch systeem dat in de lucht leeft. Wanneer u iets opslaat via de cloud, wordt de informatie opgeslagen op een fysieke server ergens op de wereld waar u ze later via internet kunt openen.

Microsoft bewaakt zwaar de fysieke servers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van uw Microsoft 356. Locaties zijn veilig en het bedrijf beperkt en houdt toezicht op het beperkte personeel dat toegang krijgt.

Logische laag

Microsoft heeft zijn platform ontworpen om de behoefte aan menselijke interactie te beperken. Veel functies zijn geautomatiseerd en tools zoals de Lock Box van Microsoft verminderen de toegang van mensen tot gegevens.

Het gebruik van antimalwaresoftware beschermt gegevens tegen schadelijke software. Het is ingesteld om automatisch verdachte software in quarantaine te plaatsen en dat kan bescherm gebruikers met de Malware Sandbox-functie.

Gegevenslaag

Ten slotte codeert Microsoft gegevens volgens cryptografische standaarden in de branche.

Naast versleuteling werkt het systeem alsof er altijd een bedreiging is: de "veronderstel inbreuk" -benadering. Het bedrijf actualiseert en innoveert continu zijn beveiligingsfuncties en is altijd op zoek naar mogelijke bedreigingen.

Heeft Microsoft 365 andere beveiligingsbedreigingen?

Natuurlijk zijn niet alle bedreigingen extern. De belangrijkste beveiligingsproblemen met Microsoft 365 zijn onder meer interne problemen.

Gebeurtenissen zoals het ongeoorloofd delen van bestanden en misbruik van privileges zijn enorme problemen. De functies zijn bedoeld om gegevens te beschermen tegen onbevoegde personen, maar wanneer u te gemakkelijk toestemming geeft, zijn er enkele ernstige problemen.

Als u bestanden met iemand anders deelt, moet u erop kunnen vertrouwen dat zij deze op de juiste manier behandelen. Zelfs als u alles goed doet, kan een onverantwoordelijke ontvanger die zijn account open laat op een openbare computer, uw account in gevaar brengen.

Verwant: Wat is het principe van de minste privileges?

Het is belangrijk om de toegang tot bestanden echt te beperken en ervoor te zorgen dat ontvangers het belang van internetveiligheid begrijpen.

Kunt u Microsoft 365 veiliger maken?

Als u uw Microsoft 365-beveiliging wilt optimaliseren, zijn er bepaalde maatregelen die u moet nemen. Sommige van deze stappen houden in dat u volledig moet profiteren van de ingebouwde beveiligingsfuncties die Microsoft biedt, terwijl andere slechts slimme tips zijn om internetveiligheid in de praktijk te brengen.

Activeer beveiligingsinstellingen

Zorg ervoor dat u beveiligingsmaatregelen inschakelt, aangezien niet alle functies automatisch zijn. U moet de instellingen handmatig configureren om uw e-mails te versleutelen, multi-factor authenticatie in te schakelen en scans uit te voeren. De Secure Score Test van Microsoft kan u laten weten wat u kunt verbeteren.

Beperk machtigingen

Het is cruciaal dat u niet iedereen toegang geeft tot bepaalde informatie. Als u wilt dat gegevens veilig blijven, moet u het aantal mensen beperken dat toegang heeft tot een bestand.

Zorg ervoor dat elke ontvanger de juiste beveiligingsmaatregelen begrijpt die ze moeten nemen om gegevens veilig te houden, inclusief niet ingelogd blijven wanneer een apparaat onbezet blijft.

Gebruik beveiligde apparaten

Krijg alleen toegang tot gevoelige gegevens vanaf beveiligde apparaten. Als een computer geïnfecteerd raakt met schadelijke software, loopt alle informatie die u beoordeelt in gevaar. Het is begrijpelijk dat veel bedrijven erop staan ​​een apart werk- en thuisapparaat te hebben.

Gebruik geen openbare computer om toegang te krijgen tot cloudsystemen, tenzij het echt nodig is - en in dat geval downloadt u een VPN die Man-in-the-Middle-aanvallen op zijn minst kan stoppen, waardoor gegevens worden beveiligd tussen uw apparaat en een server.

Moet ik me zorgen maken over Microsoft 365-beveiliging?

Hoewel er enkele beveiligingsproblemen zijn, vinden velen dat de voordelen van Microsoft 365 ruimschoots opwegen tegen de risico's. Het is tenslotte een persoonlijke keuze en hacks zijn ongelooflijk zeldzaam. Toch kunnen ze gebeuren.

Het nemen van eenvoudige beveiligingsmaatregelen is een uitstekende manier om bedreigingen op een reeds beveiligd systeem verder te minimaliseren.

Microsoft voegt nationale dreigingswaarschuwingen toe aan Defender voor Office 365

De nieuwe waarschuwingen zullen gebruikers informeren over gevaar dat voortkomt uit een dreigingsacteur van een nationale staat.

Lees Volgende

Over de auteur