Hoe u uw uitgaven kunt bijhouden met Google Spreadsheets

Als u de uitgaven niet goed bijhoudt, krijgt u niet de volledige controle over uw geld. Google Spreadsheets kan u helpen erachter te komen waar uw geld naartoe gaat en welke secties financiële aanpassing nodig hebben.

Leer hoe u met Google Spreadsheets een tracking-spreadsheet met basisfuncties maakt, zodat u uw uitgaven kunt bijhouden.

Waarom moet u uitgaven bijhouden?

Het bijhouden van uitgaven is de beste manier om uw geld te besparen. Als u uw maandelijkse uitgaven afzet tegen uw inkomen, kunt u betere financiële beslissingen nemen.

Zodra u uw uitgaven heeft gecontroleerd, zult u patronen gaan opmerken. Als u een hoge schuldenlast heeft, kan het bijhouden van uw uitgaven u helpen om verstandiger uitgaven te doen.

U kunt uw inkomen opnieuw toewijzen aan hogere prioriteiten, of uw uitgaven verminderen voor dingen die u niet nodig heeft. Je leert ook of je te veel uitgeeft aan diensten zoals streamingdiensten of sportschoollidmaatschappen.

Het bijhouden van uw uitgaven zou onmogelijk zijn als u geen budget heeft. Het zou moeilijk zijn om geschatte prijzen voor boodschappen of werkbenodigdheden vast te stellen als u niet wist wat u in deze categorieën hebt uitgegeven.

Door te begrijpen hoe u geld uitgeeft, kunt u vooruit plannen voor uw toekomst. Als je huur blijft stijgen, wil je weten wanneer het onbeheersbaar wordt in vergelijking met je inkomen.

Het bijhouden van uw uitgaven kunt u het beste doen door een spreadsheet te maken waarin uw maandelijkse uitgaven automatisch worden opgeteld. Jij kan organiseer je leven met Google Spreadsheets op veel verschillende manieren. Het bijhouden van uitgaven staat bovenaan de lijst.

Uw spreadsheet instellen om uitgaven bij te houden

De eerste stap bij het opzetten van uw tracking-spreadsheet is om de kolommen en rijen dienovereenkomstig te labelen.

U voegt de maandkolommen bovenaan de pagina toe en de onkostencategorieën aan de linkerkant van uw spreadsheet. U moet ook de totalen voor elke maand en categorie optellen.

1. Open een nieuwe, lege Google-spreadsheet.
2. Voeg het maanden in rij 1.
3. Toevoegen uitgavencategorieën in kolom A.
4. Toevoegen Totaal categorie.
5. Verander kleuren van maanden, categorieën en totaalkoppen.
6. Markeer lege cellen en verander naar valuta.

Nadat u uw spreadsheet heeft ingesteld, zou u moeten kunnen beginnen met het toevoegen van uitgaven, maar u ziet uw totalen nog niet.

Om dit te doen, moet u een functie maken die de getallen voor u optelt, in plaats van dat u dit handmatig hoeft te doen.

Eenvoudige functies toevoegen

We zullen enkele eenvoudige functies aan onze totaalboxen toevoegen, zodat we de maandelijkse totalen voor elke categorie kunnen optellen.

1. Klik op de Totaal veld onder januari.
2. Klik op de Functiespictogram> SOM.
3. Klik op de B2 cel, houd de Shift-toets ingedrukt, en klik op B7-cel. Laat de Shift-toets los.
4. druk op Enter.
5. Doe vervolgens hetzelfde voor alle andere velden tot C8-M8 (December totaal).

Nu, elke keer dat u een bedrag invoert in de maandelijkse uitgaven, ziet u dat de totalen automatisch voor die bepaalde maand worden opgeteld. Dit maakt het veel gemakkelijker om uitgaven bij te houden zonder dat u uw totalen elke maand handmatig hoeft op te tellen.

Vervolgens nemen we elke categorie-uitgave en tellen we de totalen op over de periode van een jaar.

1. Klik veld N2.
2. Klik Functiespictogram> SOM.
3. Klik B2 cel, houd de Shift-toets ingedrukt, en klik op M2-cel. Laat de shift-toets los
4. druk op Enter.
5. Doe vervolgens hetzelfde voor alle andere velden van N3-N8.

Uw blad is nu klaar om te beginnen met het invoeren van uw maandelijkse uitgaven.

Zodra u begint met het invullen van uw blad, ziet u hoeveel u elke maand uitgeeft en hoeveel elke uitgavencategorie in de loop van het jaar optelt.

U kunt ook een andere sectie maken die uw inkomen bijhoudt door dezelfde eenvoudige functies te gebruiken. Zodra u leert hoe u deze bladen moet gebruiken, kunt u dat ontdek nog meer functies.

Houd uw uitgaven eenvoudig bij met Google Spreadsheets

Door uw uitgaven bij te houden, kunt u betere beslissingen nemen over het geld dat u verdient en hoe u het uitgeeft.

Door een spreadsheet bij te houden waarin uw uitgaven automatisch worden opgeteld, kunt u patronen vergelijken en identificeren. U kunt zelfs zoeken naar vooraf gemaakte Google-spreadsheets die al het werk voor u doen.

4 manieren om de beste Google Spreadsheets-sjablonen te vinden

Op zoek naar Google Spreadsheets-sjablonen? Gebruik deze tips om de juiste Google Spreadsheets-sjablonen te vinden en deze voor uw werk te gebruiken.

Lees Volgende

Over de auteur