Wat is er nieuw in G Suite? 5 updates om op te letten

Google Workspace (voorheen G Suite) werkt er hard aan om het werken op afstand gemakkelijker te maken. Tijdens de pandemie helpt Google Workspace talloze werknemers, kleine bedrijven, organisaties en zelfs bedrijven efficiënt te functioneren door middel van de geïntegreerde communicatiefuncties.

Regelmatige updates en integraties zorgen voor soepele overgangen tussen platforms zoals Gmail, Google Chat, Google Presentaties, Documenten, Spreadsheets, enz., Waardoor veel tijd wordt bespaard. In het volgende bericht leren we over de nieuwe updates in Google Workspace en hoe dit uw werkproductiviteit beïnvloedt.

1. Nieuwe ontwerpupdate voor de homepage van de beheerdersconsole

De homepage van de beheerdersconsole krijgt een nieuw ontwerp. Als u de homepage van de beheerdersconsole al kent en er regelmatig aan werkt, zult u zien dat het gemakkelijker is om nu een overzicht te krijgen van alle veelvoorkomende taken.

De belangrijkste updates zijn:

1. Een nieuwe, op kaarten gebaseerde gebruikersinterface biedt snelle toegang tot veelvoorkomende taken.
instagram viewer
2. Uitvouwbare en opvouwbare kaarten voor gebruikers, facturen en domeinen.
3. Kaarten en items bestellen op basis van de gebruiksfrequentie (de meeste gebruikte items komen voor de andere items).

Hoe helpt dit u?

Met het nieuwe ontwerp op de homepage van de beheerdersconsole kunt u soepeler door uw kaarten en taken navigeren. Het is tijdbesparend en minder stressvol om te bedienen. Deze functies maken het eenvoudiger voor u om een ​​overzicht van de implementatie in de hele organisatie te krijgen.

De nieuwe beheerdersconsole is toegankelijk voor alle Google Workspace-gebruikers en voor G Suite Basic- en Business-klanten.

2. Nieuwe typen citaten in Google Documenten

Het is goed nieuws voor de studenten film en vrije kunsten. Google Documenten heeft vier nieuwe soorten citaties, gerelateerd aan het entertainmentgenre. De nieuwe citaten zijn:

1. Films
2. TV series
3. Tv-afleveringen
4. Diversen

Om een ​​bronvermelding aan uw document toe te voegen,

1. Open het document in Google Documenten.
2. Ga naar Hulpmiddelen > citaties.
3. Klik in de citatiezijbalk op Voeg bronvermelding toe.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de categorie die bij uw document past.

Hoe helpt dit u?

Deze functies zijn niet voor iedereen geschikt, omdat we niet elke dag citaten gebruiken. Toch is het een productiviteitsverhoging voor auteurs die deze onderwerpen behandelen.

De nieuwe vermeldingen zijn beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten, evenals voor G Suite Basic- en Business-klanten. De gedeeltelijke uitrol is begonnen terwijl de volledige uitrol op 26 april 2021 begint.

3. Google Workspace Frontline is nu voor iedereen beschikbaar

Google Workspace Frontline is gelanceerd voor de hulpverleners die tijdens de pandemie aan het werk zijn. Het gaf eerstelijnswerkers toegang tot samenwerkings- en beheertools zoals Gmail, Meet, Presentaties, enz. Op één enkel platform, samen met geavanceerde beveiligings- en administratieve controles.

Dit maakte het voor de medewerkers gemakkelijk om taken veilig en snel af te handelen. Nu is deze werkruimte beschikbaar voor aankoop via verkoop. Klanten zullen ook nieuwe beveiligingsfuncties en ondersteuning op bedrijfsniveau ervaren.

Uw medewerkers krijgen 2 GB Drive-ruimte per gebruiker om toegang te krijgen tot gedeelde bestanden. De Google Workspace Frontline geeft direct toegang tot:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Presentaties
5. Google documenten
6. Google Spreadsheets
7. Google Presentaties

Hoe helpt dit u?

Dit nieuwe integratieplatform is vooral handig voor bedrijven, aangezien de werknemers in de frontlinie gemakkelijk kunnen samenwerken met hun bedrijfsinfrastructuur op elk apparaat en waar dan ook. Het biedt alle basistools van Google Workspace samen met zakelijke ondersteuning en beveiligingsfuncties zoals geavanceerd eindpuntbeheer.

Hierdoor kunnen beheerders apps voor Android- en iOS-apparaten beheren, werkprofielen voor Android-apparaten instellen, indien nodig op afstand apparaten wissen en sterke mobiele toegangscodes verkrijgen.

Google Workspace Frontline is al uitgerold.

4. Pas meldingen op Gmail en Google Chat aan

Nu kunt u de frequentie wijzigen van meldingen die u via Gmail en Google Chat ontvangt. Dit zou direct invloed hebben op de pushmeldingen op uw pc en smartphone. U kunt drie voorkeuren voor meldingen selecteren:

1. Altijd informeren: U ontvangt meldingen voor elke vermelding en bericht. Bovendien krijgt elk nieuw bericht een badge.
2. Minder melden: U ontvangt alleen een melding voor vermeldingen en discussielijnen. Dit kan ook worden gebruikt om op de hoogte te blijven van nieuwe threads.
3. Meldingen uit: U ontvangt helemaal geen notificaties. Er wordt alleen een badge weergegeven als u wordt genoemd.

Meldingsinstellingen wijzigen:

1. Open Gmail>instellingen.
2. Klik op Zie alle instellingen>Chat en ontmoet.
3. Selecteer Bureaublad notificaties.

Hoe helpt dit u?

Als je snel geïrriteerd bent door pushmeldingen en nutteloze vermeldingen, is deze functie een redder in nood. Uw meldingen aanpassen geeft je de vrijheid om weg te lopen van het toetsenbord wanneer je het nodig hebt.

Nu is het beschikbaar voor alle Google Workspace-gebruikers, evenals voor G Suite Basic- en Business-klanten

5. Google Chat UI krijgt een upgrade

Vanaf nu zal de gebruikersinterface van Google Chat enkele nieuwe integraties en esthetiek zien. De nieuwe integraties zijn onder meer:

1. Toegang tot bestanden en taken via tabbladen bovenaan in Google Chat.
2. Krijg toegang tot apps zoals Agenda, Keep, Taken en Kaarten via een zijbalk met snelle toegang, vergelijkbaar met die in Gmail.
3. Het zoeken naar een nieuwe gebruiker staat nu onder de optie "+" aan de linkerkant.
4. Zoek naar inhoud in alle kamers en DM's met behulp van de zoekbalk.
5. Schakel tussen pop-upweergave en volledige schermweergave.
6. Statisch Chats en Kamers opties aan de linkerkant van het paneel, zodat bladeren door elke sectie gemakkelijker wordt.
7. De bovenkant van het gedeelte Chats en kamers bevat vastgezette chats en kamers en daar zal geen aparte functie voor zijn, wat tijd bespaart.
8. chat.google.com zal nu doorverwijzen naar mail.google.com/chat. Gebruikers kunnen echter chat.google.com blijven gebruiken om toegang te krijgen tot Chat.

Hoe helpt dit u?

Net als bij de upgrade van de beheerdersconsole, helpt de opnieuw ontworpen Chat-gebruikersinterface u om efficiënter te werken. Directe toegang tot bestanden via tabbladen bovenaan is veel gemakkelijker dan zoeken naar verschillende opties.

Over het algemeen is de gebruikersinterface beter en productiever dan de vorige. De nieuwe gebruikersinterface is op 24 maart 2021 uitgerold. Het is beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten, evenals voor G Suite Basic- en Business-klanten.

Optimaal profiteren van de updates van G Suite

Omdat steeds meer mensen op afstand werken, zorgt elke update van Google Workspace ervoor dat het werken in de cloud naadloos verloopt.

De homepage van de Admin Console is een verademing voor kleine bedrijven, en de citatie-update van Google Documenten is een bonus voor literaire kunstenaars. Dus iedereen kan iets vinden om over te juichen.

Verander uw browser in een supercharged werkruimte met deze eenvoudige stappen

Zou het niet geweldig zijn als u al uw digitale werk vanuit één dashboard zou kunnen beheren zonder van de ene app naar de andere te hoeven springen? Optimaliseer uw webbrowser om een ​​gecentraliseerde werkruimte te maken.

Lees Volgende

Over de auteur