Microsoft heeft veel onderzoek gedaan naar de effecten van back-to-back online meetings, en de resultaten zien er niet goed uit. Als zodanig voegt de softwaregigant een nieuwe functie toe aan Outlook die verplichte pauzetijden aan geplande vergaderingen kan toevoegen.
De nieuwe vergaderonderbrekingen van Microsoft in Outlook.
Zoals gerapporteerd Microsoft WorkLabwil het bedrijf iedereen helpen het toilet te bezoeken of voor de volgende vergadering een kopje thee of koffie te zetten.
Voorheen koos Outlook voor een aanpak die organisatoren in staat stelde om vergaderingen op het hele uur te laten beginnen en eindigen. Destijds was het logisch, want als iemand een vergadering van een uur wil hosten, wordt deze meestal op het uur ingesteld en eindigt het op het hele uur.
De problemen beginnen wanneer iemand meerdere vergaderingen achter elkaar plant. Omdat deze vergaderingen standaard op het uur beginnen en eindigen, hadden de aanwezigen geen tijd om een pauze te nemen of zichzelf op te lossen. Zodra de ene vergadering was afgelopen, zou een andere gepland zijn om op exact hetzelfde tijdstip te beginnen.
Nu stelt Outlook een organisatie in staat om een verplichte pauze in te stellen na een vergadering. De pauzetijden kunnen worden aangepast aan de behoeften van een bedrijf en voorkomen dat twee vergaderingen achter elkaar worden gepland zonder dat de aanwezigen de kans krijgen om een pauze te nemen.
Waarom Microsoft pleit voor onderbrekingen in vergaderingen
De pandemie van het coronavirus zorgde voor een enorme verschuiving in de zakenwereld. Plots moesten organisaties een gelijkenis creëren met het normale kantoorleven terwijl iedereen thuis in lockdown zat.
Als zodanig begon een nieuw tijdperk van spraak- en videovergaderingen. Elkaar bellen via services zoals Microsoft Teams verving al snel de persoonlijke ontmoeting en het veranderde radicaal hoe bedrijven hun werk gedaan kregen.
Microsoft overwoog zelfs om metrische gegevens te bouwen om te controleren hoe een online bedrijf zou verlopen. Een voorgestelde update zou hebben Microsoft Teams kijken hoe verveelde bezoekers eruitzien en adviseer de organisatoren over hoe ze hun vergaderingen kunnen verbeteren.
Back-to-back online meetings werden echter de nieuwe norm. En, zoals Microsoft in het bovenstaande artikel heeft onderzocht, zorgt dit ervoor dat bezoekers meer stress voelen en hun focus verliezen. Daarom dringt de softwaregigant aan op het toevoegen van verplichte pauzes aan online vergaderingen.
Werken op afstand minder vermoeiend maken
Onderzoeken van Microsoft hebben aangetoond dat het achter elkaar bezoeken van vergaderingen een enorme mentale tol eist van de aanwezigen. Nu kunnen organisaties verplichte pauzetijden na vergaderingen instellen, zodat werknemers kunnen herstellen en zich kunnen voorbereiden op de volgende.
Wist je dat deze specifieke mentale toestand een onofficiële naam heeft? Het heet "Zoom-vermoeidheid" en je kunt het verslaan door af en toe een pauze te nemen en je webcam te verbergen.
Afbeeldingscredits: LayerAce.com/Shutterstock.com en Tafira /Shutterstock.com
Voel je je vermoeid na het gebruik van Zoom? Hier zijn enkele tips om uw Zoom-ervaring minder vermoeiend te maken.
Lees Volgende
- Tech Nieuws
- Productiviteit
- Microsoft
- Microsoft Outlook
- Afstandswerk
Een afgestudeerde Computer Science BSc met een diepe passie voor alles wat met beveiliging te maken heeft. Nadat hij voor een onafhankelijke gamestudio had gewerkt, ontdekte hij zijn passie voor schrijven en besloot hij zijn vaardigheden te gebruiken om over alles wat met technologie te maken is, te schrijven.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.