Hoe Google Formulieren te integreren met Google Spreadsheets

Door Google Formulieren te integreren met Google Spreadsheets, bespaart u tijd door uw workflow efficiënter te maken.

Als u een formulier verzendt, wordt uw informatie automatisch naar een spreadsheet verzonden. Dit is geweldig voor het bijhouden van uw boekhouding, enquêtes, quizzen of alle informatie die u snel moet verzamelen.

Leer hoe u een Google-formulier instelt en de informatie rechtstreeks naar een Google-spreadsheet verzendt.

Uw Google-formulier instellen

Ook al is het integreren van uw Google-formulier met Google Spreadsheets alleen een van de vele manieren om uw formulieren te optimaliseren, het is een van de krachtigste.

Voordat u informatie toevoegt aan uw Google-spreadsheet, moet u uw formulier zo instellen dat al uw gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Het opzetten van uw formulier duurt slechts een paar minuten.

U kunt verschillende antwoorden kiezen uit meerkeuze, vervolgkeuzelijsten, korte antwoorden, lange antwoorden, selectievakjes en meer.

Nadat u weet welk type antwoorden u wilt ontvangen, begint u met het invullen van alle vragen en opties die u in uw formulier gaat verzamelen. De titel van elke sectie wordt de kop voor elke kolom in uw spreadsheet.

Als u bijvoorbeeld uw uitgaven bijhoudt via uw formulier, kan het handig zijn om op te nemen secties voor bedrag, type betaling, vestiging, datum, beschrijving en een uploadoptie voor bonnen.

Nadat u uw formulier heeft gemaakt en alle benodigde informatie heeft verzameld, bent u klaar om uw formulier in uw spreadsheet te integreren.

Integreer Google Form met Google Spreadsheets

Er zijn een aantal integratiemethoden, afhankelijk van of u al een spreadsheet heeft gemaakt of dat u een nieuwe wilt maken.

Zelfs als u helemaal opnieuw begint, hoeft u geen nieuwe spreadsheet te maken om te integreren met uw formulier. U kunt alles doen in Google Formulieren.

1. Klik op de Tabblad Reacties.
2. Klik op de green Google Sheet-pictogram.
3. Selecteer Maak een nieuwe spreadsheet.
4. Voer een naam in voor uw spreadsheet.
5. Klik Creëer.

In de nieuw gemaakte spreadsheet verschijnen alle titels van uw vragen als kolommen van de spreadsheet.

Als u uw Google-formulier in een bestaand blad wilt integreren, kiest u de drie stippen aan de linkerkant van het Google-bladpictogram. Hierdoor wordt uw Google Drive geopend en kunt u het blad selecteren.

U kunt dezelfde methode ook gebruiken om uw formulierantwoorden te wijzigen om ze in de toekomst op een ander blad in te dienen.

Kies na het selecteren van de drie stippen het Selecteer antwoordbestemming keuze. Dit leidt u naar de optie om Selecteer een bestaande spreadsheet, en u kunt het juiste bestand uit uw Drive kiezen.

Met dit type integratie kunt u niet van tevoren uw spreadsheet maken en uw antwoorden rechtstreeks in de velden integreren. Wanneer u uw formulier integreert met uw spreadsheet, wordt automatisch een nieuw tabblad in uw blad aangemaakt.

Terwijl je alles samenvoegt, moet je het testen om er zeker van te zijn dat alles naar behoren werkt.

Test uw integratie

Antwoorden die op uw formulier worden ingediend, moeten onmiddellijk in uw spreadsheet verschijnen. Er zal een extra kolom worden toegevoegd die het exacte tijdstip laat zien waarop het antwoord is ingediend.

Om uw integratie te testen, klikt u op het voorbeeldpictogram bovenaan uw formulier om naar de gepubliceerde versie te gaan waar u uw formulier daadwerkelijk kunt verzenden. Anders zit je vast in de bewerkingsmodus.

Vul het formulier volledig in en klik op indienen. Ga naar uw geïntegreerde blad en al uw antwoorden zouden automatisch in de juiste velden moeten worden ingediend.

Integreer Google Form-reacties in Google Spreadsheets

De integratie tussen Google Formulieren en Google Spreadsheets duurt een paar minuten om alles op één lijn te krijgen, maar als het eenmaal is ingesteld, kan het uw workflow ongelooflijk efficiënt maken.

Met Google Formulieren kunt u vul uw formulier overal ter wereld in, en het zal automatisch alle informatie verzamelen. Zodra u leert hoe u de integraties kunt gebruiken, kunt u een wereld aan add-ons gebruiken om Google Formulieren nog krachtiger te maken.

Google Formulieren kan alles doen met deze geweldige add-ons

Google Formulieren is een onderbenutte tool. Hier leest u hoe u uw formulieren dynamischer kunt maken met deze geavanceerde add-ons voor Google Formulieren.

Lees Volgende

Over de auteur