Er zijn veel goede redenen om de voorkeur te geven aan het gebruik van een e-mailservice die codering ondersteunt. Misschien moet u vertrouwelijke informatie verzenden waarvan u niet wilt dat iemand anders deze ziet. Of misschien wilt u niet dat uw e-mailprovider derden toestaat uw e-mailinhoud te ontginnen voor persoonlijke gegevens.
Wat de reden ook is, u moet weten hoe u veilige, gecodeerde e-mails verzendt - op desktops en mobiele services - met behulp van enkele van de meest populaire e-mailaccounts.
1. Hoe u een beveiligde e-mail verzendt in ProtonMail
ProtonMail is een in Zwitserland gevestigde e-maildienst die veiligheid en privacy voorop stelt. Uw e-mails zijn niet alleen beveiligd met end-to-end-codering zonder toegang (wat betekent dat de inhoud ervan veilig is voor nieuwsgierige blikken) van derden), beschermt ProtonMail ook uw anonimiteit door geen IP-logboeken bij te houden of persoonlijke informatie te verzamelen bij het aanmelden.
Je hoeft je geen zorgen te maken als je een beginneling bent en je nog niet eerder buiten een standaard Gmail-account hebt gewaagd - de interface van ProtonMail benadrukt eenvoud met een modern ontwerp.
Verwant: Wat is end-to-end-versleuteling?
Uw gegevens worden ook beschermd onder een extra laag juridische privacy omdat de servers van ProtonMail zich in Zwitserland bevinden, daarom worden hun servers beschermd door Zwitserse privacywetten. Als dat niet genoeg is om u gerust te stellen, zijn hun fysieke servers biometrisch beveiligd en verspreid over meerdere locaties.
Een standaard ProtonMail-account is gratis met betaalde upgrades die extra opslagruimte en aangepaste domeinen bevatten. ProtonMail ondersteunt ook e-mailversleuteling voor uw smartphoneapparaten met hun iOS- en Android-apps.
Downloaden: ProtonMail voor Android | iOS
2. Hoe u een beveiligde e-mail verzendt in Outlook
Microsoft's Outlook maakt geen reclame voor codering als het middelpunt van zijn e-mailservice, maar u zult het vinden als u weet waar u moet zoeken.
Outlook versleutelt de verbinding met de e-mailontvanger met behulp van Transport Layer Security (TLS). Dit coderingsniveau is echter standaard en werkt alleen als zowel de afzender als de ontvanger e-mailproviders gebruiken die TLS ondersteunen.
Gratis Outlook-gebruikers die het niet erg vinden om hun handen vuil te maken, kunnen de Mailvelope browserextensie om de inhoud van hun Outlook-e-mails te versleutelen. Mailvelope maakt gebruik van asymmetrische codering en vereist dat gebruikers een sleutel genereren en verifiëren om te werken.
Verwant: Hoe u uw Gmail, Outlook en andere webmail kunt versleutelen
Microsoft 365 ondersteunt S / MIME-versleuteling en de eigen berichtversleuteling van Microsoft onder de Information Rights Management (IRM) -functie voor zijn betalende abonnees. Deze opties zijn beschikbaar via de webbrowser, de Mail-app van Microsoft en de mobiele Outlook-apps.
De IRM-codering van Microsoft kan eenvoudig worden ingeschakeld bij het verzenden door op de coderingsknop te klikken die in de e-mailinterface is ingebouwd. Dit is een beetje lastiger omdat hiervoor een S / MIME-certificaat in Outlook moet worden ingesteld voordat de coderingsknop beschikbaar komt.
Bovendien moeten zowel de afzender als de ontvanger een e-mailservice gebruiken die de S / MIME-standaard ondersteunt.
De codering van Outlook bevat de optie om doorsturen te voorkomen, wat vooral handig is als u vertrouwelijke gegevens met slechts één persoon wilt delen. Deze optie voorkomt ook dat Microsoft Office 365-bijlagen, zoals Word of PowerPoint, worden geopend door andere ontvangers dan de persoon naar wie je het hebt verzonden.
Downloaden: Outlook voor Android | iOS
3. Hoe u een beveiligde e-mail verzendt in Gmail
Net als Outlook staat versleuteling niet centraal Gmail's e-maildienst. Met een beetje elleboogvet kunt u echter gerust zijn, wetende dat uw e-mails veilig worden verzonden met een extra coderingslaag.
Een gratis Gmail-account ondersteunt de meest elementaire TLS-codering. Dit betekent dat uw bericht tijdens de overdracht wordt versleuteld, op voorwaarde dat de e-mailservice van de ontvanger ook TLS heeft ingeschakeld.
U kunt de vertrouwelijke modus ook inschakelen via de e-mailinterface van Gmail, waardoor de ontvangers uw e-mail en bijlagen niet meer kunnen kopiëren, afdrukken, doorsturen of downloaden. Een vervaldatum kan worden ingesteld met de vertrouwelijke modus, die op elk moment door de afzender kan worden ingetrokken.
Gmail-gebruikers die de inhoud van hun e-mails willen versleutelen, kunnen dit proberen FlowCrypt, een Chrome- en Firefox-browserextensie die kan worden geïntegreerd met Gmail.
FlowCrypt gebruikt de PGP-coderingsstandaard en vereist dat de ontvanger een PGP-systeem heeft om het bericht te decoderen. FlowCrypt is ook beschikbaar als Android-app en werkt met elke e-mailprovider.
Voor houders van een betaald Google Workspace-account kunt u S / MIME-codering inschakelen, op voorwaarde dat de ontvanger ook een voor S / MIME geschikte e-mailservice gebruikt.
Downloaden: Gmail voor Android | iOS
4. Hoe u een beveiligde e-mail verzendt in Mailfence
Posthek integreert Belgische wettelijke bescherming van de privacy en encryptie in de kern van zijn e-maildienst. Mailfence houdt zich aan zijn motto "privacy is een recht, geen functie" door uw gegevens af te schermen tegen bewaking en nieuwsgierige derden die u advertenties willen laten zien.
Posthek beveiligt uw e-mails met OpenPGP end-to-end-encryptie. De e-maildienst vergemakkelijkt het gebruik met een browsergebaseerde interface. Mailfence geeft je de vrijheid om te kiezen welke e-mails je wilt versleutelen, wat betekent dat je Mailfence kunt gebruiken zonder dat elke ontvanger je verzonden e-mails hoeft te ontcijferen.
Mailfence is gratis voor een basisaccount met betaalde upgrades, waaronder extra inboxruimte en prioriteitsondersteuning voor e-mail en telefoon, naast andere voordelen.
Mailfence heeft geen mobiele app; maar de webpagina is zo ontworpen mobiel scherm vriendelijk.
5. Hoe u een beveiligde e-mail verstuurt in Tutanota
Tutanota is een open source e-maildienst die zichzelf 's werelds veiligste noemt.
Tutanota gebruikt end-to-end encryptie en optionele multi-factor authenticatie om uw e-mails ultraveilig te houden. Versleuteling is een ingebouwde functie, wat betekent dat al uw correspondentie automatisch wordt versleuteld.
En het gaat nog een stap verder en versleutelt uw volledige mailbox inclusief contacten en opgeslagen e-mails.
Tutanola is gratis voor een basisaccount en omvat 1 GB opslagruimte, met betaalde upgrades beschikbaar afhankelijk van uw individuele behoeften.
Tutanota is toegankelijk via uw webbrowser, met apps die beschikbaar zijn voor Windows, macOS, Linux en uw iOS- of Android-apparaat.
Downloaden: Tutanota voor Android | iOS
Welke e-mailservice is geschikt voor u?
Afhankelijk van uw individuele behoeften en of u voor een e-maildienst wilt betalen, zijn de e-maildiensten die in dit artikel worden beschreven, bieden een sterke beveiliging met verschillende voordelen, afhankelijk van wat u precies bent na.
Als u het niet erg vindt om zelf de moeite te nemen en een browserextensie te installeren, kunt u gratis en veilig e-mails verzenden met Outlook en Gmail. ProtonMail, Mailfence en Tutanota bieden ook gratis basisaccountfuncties met robuuste beveiliging.
U hebt de term "versleuteld" vaak horen gebruiken, maar wat is gegevensversleuteling en wat doet het met uw informatie?
Lees Volgende
- Internet
- Veiligheid
- Online privacy
- Versleuteling
- Online beveiliging
Carly is een techliefhebber uit Australië. Voordat ze schrijver werd bij MakeUseOf, studeerde ze af aan de universiteit met een Bachelor of Computer Science.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.