Notion Vs Trello: welke productiviteitsapp moet u gebruiken in 2021

Begrip en Trello zijn beide fantastische hulpmiddelen voor projectbeheer om uw persoonlijke leven, academici of werkprojecten te plannen en te organiseren. Maar welke is de beste?

Als u wilt kiezen tussen Notion en Trello, helpt deze vergelijking van twee toonaangevende productiviteits-apps u om een ​​weloverwogen beslissing te nemen. We vergelijken beide tools op basis van hun gebruiksgemak, flexibiliteit, samenwerking, maatwerk, integraties, mobiele app-interface en last but not least hun prijsstelling.

Laten we dus eens kijken welke het beste past bij uw productiviteitsgewoonten.

1. Makkelijk te gebruiken

Als u niet hoeft te proberen taken in te plannen, zult u zich meer op uw gemak voelen bij het gebruik van een planner.

Trello is eenvoudig te gebruiken. Gemakkelijk Kanban-achtige borden stelt u in staat om snel taken en projecten op een kaart te creëren. U kunt ze vervolgens door verschillende ontwikkelingsstadia slepen naarmate het project vordert. Deze tool maakt het volgen van meerdere projecten veel eenvoudiger.

Je kunt Notion ook op verschillende manieren gebruiken, maar het opzetten van elk bord vergt meer planning. Op het eerste gezicht lijkt het misschien veel gemakkelijker te gebruiken dan Trello, maar om vooruit te gaan, kost het meer planningstijd.

Dus als u Trello gebruikt om uw projecten te plannen in plaats van Notion, kunt u dit snel doen. Het is ook moeilijk om de workflow in Notion te volgen. Om deze twee redenen heeft Trello een voordeel ten opzichte van Notion in deze categorie.

Winnaar: Trello

2. Flexibiliteit

Voor individuen die genieten van de visuele flexibiliteit van Kanban-borden, is Trello gebruiksvriendelijk. Hiermee kunnen gebruikers kaarten van de ene fase naar de andere verplaatsen gedurende de workflow. Trello heeft echter maar één weergave en tenzij u Power-Ups installeert, kunt u de interfacedisplay niet wijzigen.

Aan de andere kant geeft Notion je meer flexibiliteit. U kunt de bordweergave wijzigen, aangepaste sjablonen ontwerpen, op een geplande manier notities maken, uw activiteiten bijhouden en plannen wat het leven u ook te bieden heeft. Ook is het mogelijk om databases aan te maken en berekeningen uit te voeren.

Zo wint Notion de race omdat het multifunctioneler en flexibeler is.

Winnaar: Begrip

Verwant: Waarom u begrip moet gebruiken voor uw productiviteitsbehoeften

3. Samenwerking

Gemak van samenwerken is een essentiële factor om te overwegen als u van plan bent om in een team te werken.

Trello maakt samenwerking eenvoudig met zijn intuïtieve interface. Met Trello kun je andere teamleden uitnodigen voor je borden en veel sneller taken of projecten toewijzen. Trello brengt iedereen in het team op de hoogte van wijzigingen in de workflow en herinnert u aan aanstaande deadlines. Deze functie maakt het een concurrerende keuze tegen Notion.

Notion heeft ook tools om teamleden toe te voegen en samen te werken aan projecten. Er ontbreken echter herinneringen en meldingen voor recente wijzigingen. Dus Trello is misschien beter in het houden van uw team op dezelfde pagina door middel van een project dan Notion.

Trello is dus veel effectiever dan Notion in samenwerking. Als je van plan bent om in een team te werken, is beginnen met Trello de juiste beslissing.

Winnaar: Trello

4. Maatwerk

In Trello kun je de kaarten aanpassen met een speciale Power-up. Het staat echter een beperkte aanpassing toe. U kunt ook profiteren van sjablonen om een ​​vooraf ingestelde structuur op uw borden toe te passen.

Aan de andere kant heb je meer opties om te spelen binnen Notion. U kunt verschillende blokken gebruiken, databases toevoegen, mediabestanden importeren, gegevens uit andere bronnen insluiten en de pagina ontwerpen met geavanceerde achtergronden en kleuren.

Daarom is Notion een veel robuustere en aanpasbare tool dan Trello. Desondanks kan het enige tijd duren om te leren hoe u Notion op de juiste manier kunt aanpassen.

Winnaar: Begrip

5. Integraties

Deze tools vervangen niet alle andere apps die u elke dag gebruikt. Dus of je andere apps in deze tools kunt integreren, is ook een doorslaggevende factor.

Als je naar het gedeelte Power-ups van Trello gaat, zie je een enorme lijst met apps en integraties die je kunt gebruiken. Trello integreert sociale mediaplatforms, Google-producten, CRM en een aantal andere marketingtools.

Notion staat daarentegen integraties toe met slechts een paar applicaties. De lijst groeit, maar heeft het niveau van Trello nog niet bereikt.

Winnaar: Trello

Verwant: De Trello Cheat Sheet: Search, Navigation en Markdown Essentials

6. Mobiele apps

Ook wanneer u onderweg werkt, is de gebruiksvriendelijkheid van de respectievelijke mobiele apps een belangrijke overweging.

Dankzij de gebruiksvriendelijke look en feel van de Trello Mobile App-interface, is de ervaring van het navigeren door Trello op mobiel en desktop bijna hetzelfde. U kunt dezelfde functies op de mobiele app gebruiken die u op internet gebruikt.

Notion heeft ook een mooie mobiele app-interface. Dus, net als Trello, kun je gemakkelijk door de Notion-app navigeren.

We hebben dus een gelijkspel bij het vergelijken van de mobiele app-ervaringen op beide tools.

Winnaar: Gebonden

7. Prijsstelling

Voor mensen met een krap budget staat de betaalbaarheid van de tool voorop. Laten we de prijzen van beide tools vergelijken.

Trello biedt een gratis versie, zodat u er volledig gebruik van kunt maken zonder een abonnement te nemen op hun betaalde abonnement. Om meer power-ups te gebruiken en samenwerking gemakkelijker te maken, moet je $ 10 per maand betalen voor het business class-pakket.

Net als Trello heeft Notion ook een gratis abonnement, maar je kunt een beperkt aantal gasten toevoegen. Daarom, als u van plan bent het alleen te gebruiken, is het Personal Pro-abonnement van $ 4 per maand een goede keuze. Als u echter efficiënter met uw team moet samenwerken, moet u $ 8 per maand betalen voor hun teamplan.

Dus hoewel beide tools redelijk betaalbaar zijn, is Notion relatief goedkoper dan Trello.

Winnaar: Begrip

Waar Trello de overhand heeft met zijn gebruiksgemak, samenwerking en integraties, is Notion een go-to-optie voor betere aanpassing en flexibiliteit.

Ga voor Notion als u het alleen voor persoonlijk gebruik wilt gebruiken. Hoewel het een paar uur kan duren voordat u leert hoe u het kunt aanpassen, zal het op de lange termijn voordeliger blijken te zijn dankzij de vele manieren waarop u uw gegevens erin kunt stapelen. Kies voor het Personal Pro Plan om maximale voordelen te genieten.

Als je echter nog nooit een managementtool hebt gebruikt en met een team wilt werken, begin dan je reis met Trello en de moeiteloosheid van de Kanban-borden.

Uiteindelijk is de beste tool degene die voor u en de aard van uw projecten werkt. U kunt altijd de gratis versies van beide tools naast elkaar proberen en kijken welke het beste bij u past.

De 6 beste gratis online samenwerkingstools voor thuiswerken

Online samenwerking met klanten en teams kan ingewikkeld zijn. Gebruik deze betrouwbare gratis tools wanneer u vanuit huis werkt.

Lees Volgende

Over de auteur