6 slechte gewoonten die productiviteit ondermijnen en manieren om deze problemen op te lossen

Het optimaliseren van uw tijd is essentieel voor succes op de lange termijn, maar met zoveel afleiding tegenwoordig is productiviteit voor veel mensen een reëel probleem.

We weten hoe afleidend onze smartphones kunnen zijn. Maar wist u dat andere gewoonten die onschadelijk lijken ook kunnen bijdragen aan een lager werkniveau? Hier zijn zes dagelijkse gewoonten die kunnen leiden tot een lagere productiviteit, samen met apps die ze kunnen helpen aanpakken.

1. Te veel cafeïne drinken

Sommige mensen zweren bij hun kopje koffie in de ochtend en weigeren zonder te werken.

Veel mensen halen 's ochtends energie uit cafeïne, terwijl anderen het tegenovergestelde effect krijgen. Overconsumptie van het spul kan leiden tot vermoeidheid. Erger nog, je zult merken dat je ervan afhankelijk wordt om te functioneren.

Op de lange termijn zul je merken dat je door koffie traag wordt en je moeite hebt om je op taken te concentreren. Als u koffie gebruikt terwijl u niet slaapt, riskeert u ook uw gezondheid te schaden.

2. Niet genoeg voedingsstoffen binnenkrijgen

Veel mensen in het Westen, vooral in de VS, eten geen uitgebalanceerd dieet. Als gevolg hiervan missen ze essentiële voedingsstoffen. Hetzelfde geldt voor mensen die te weinig water drinken.

Als u niet genoeg voedingsstoffen binnenkrijgt, kan dit een negatieve invloed hebben op uw humeur en kunt u zich moe en ongemotiveerd voelen, waardoor alledaagse taken moeilijk worden.

Verwant: De best verborgen gidsen voor diëten om af te vallen, gezonder te eten en fitter te zijn

Als u uw lichaam niet van het juiste voedsel voorziet, kunnen uw hersenen niet goed functioneren. Streef ernaar om ten minste vijf porties fruit en groenten per dag te consumeren en beperk het aantal bewerkte voedingsmiddelen.

Het toevoegen van ten minste twee groenten en één bron van eiwitten, koolhydraten en vetten bij elke maaltijd is een gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat u een uitgebalanceerd dieet volgt.

3. Multitasking

Het idee van multitasking is logisch in onze gedachten. Schakelen tussen verschillende taken vergroot onze kansen om meer taken te volbrengen, toch? Nou, niet altijd.

Studies hebben aangetoond dat multitasking de productiviteit verlaagt. U kunt ook uw hersenen in gevaar brengen, aangezien u zich gedurende lange tijd nergens op kunt concentreren.

In feite is multitasking niet alleen van toepassing op het wisselen tussen werkgerelateerde taken. Wanneer u een sms beantwoordt terwijl u midden in het werk zit, bent u ook aan het multitasken.

4. Te veel werken

Een achterhaald concept is dat als je meer uren zet, je meer resultaten behaalt. Na een bepaalde tijd wordt uw rendement op uw inspanning lager.

Nadat je op een avond te laat hebt gewerkt, heb je de volgende dag waarschijnlijk ook die vreselijke digitale kater gevoeld. De ene dag te veel werken kan de volgende dag een negatief domino-effect hebben.

Behalve dat het uw productiviteit teniet doet, kan te veel werken ook leiden tot lichamelijke en geestelijke gezondheidsproblemen.

5. Afgeleid worden in uw webbrowser

Ben je ooit halverwege het schrijven van een essay geweest om alleen sociale media op een ander tabblad te openen? Als dat het geval is, weet u hoe moeilijk het kan zijn om weer op het goede spoor te komen.

Het openen van meerdere tabbladen voor een "snel scrollen" werkt zelden goed, tenzij je een geweldige wilskracht hebt. U heeft echter een paar eenvoudige oplossingen voor dit probleem.

Verwant: Hoe u zich kunt concentreren op uw werk thuis en afleiding kunt vermijden

De eerste is om overdag downtime in te plannen, bestaande uit het delen van kattenmemes of het bekijken van YouTube-video's. De tweede bestaat erin deze websites van uw computer te blokkeren terwijl u aan het werk bent.

6. Te veel plannen

Als we te veel plannen, hebben we het gevoel dat we niet productief genoeg zijn geweest. Of het nu gaat om het vullen van onze agenda met exacte tijden of het maken van een takenlijst met 20 items, te veel plannen leidt tot overweldiging.

Verwant: Hoe u een burn-out kunt overwinnen en herstellen

In de meeste gevallen komt het behalen van resultaten voort uit een minimale output, dus u kunt beter minder plannen. Als u elke dag te veel plant, is de kans groot dat u te veel tijd besteedt aan ondergeschikte taken.

Als u zich overweldigd voelt, doet u een stap achteruit en besluit u wat belangrijk is, wat u kunt wachten en wat u kunt automatiseren. Dan ga je je tijd beter gebruiken.

Apps om u te helpen deze problemen op te lossen

1. Cafeïneverslaving Kalender

Als je wilt stoppen met koffie, kun je met de Coffee Addiction Calendar-app je voortgang bijhouden. U kunt zien hoeveel u heeft bespaard door cafeïne te vermijden en tegelijkertijd verantwoordelijk te blijven.

Het downloaden van Coffee Addiction Calendar is gratis. U moet echter voor bepaalde functies betalen.

Downloaden Koffieverslaving Kalender: iOS | Android

2. MyFitnessPal

De MyFitnessPal-app is geweldig om uw voedselinname te volgen en te zorgen voor een uitgebalanceerd dieet. U kunt dagelijkse caloriedoelen instellen met behulp van het platform, en nog veel meer.

U kunt MyFitnessPal ook gebruiken om uw dagelijkse training bij te houden, samen met hoeveel water u drinkt.

MyFitnessPal is gratis te downloaden en de basisversie heeft een uitgebreid scala aan functies waarvoor u niet hoeft te betalen. Premium kost $ 9,99 / maand, of $ 49,99 / jaar als u jaarlijks betaalt.

Premium-abonnees hebben toegang tot aanvullende aanpassingstools, zoals het opsplitsen van doelen op basis van macronutriënten.

Downloaden MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Papieren lijsten zijn gemakkelijk te vol en ze zijn ook slecht voor het milieu. Todoist is een digitale oplossing waarmee je je taken kunt bijhouden en van tevoren kunt plannen.

Met Todoist kun je je taken in afzonderlijke projecten indelen. Bovendien kunt u subtaken toevoegen aan grotere items op uw lijst.

Todoist is gratis te downloaden. Je kunt ook een Premium-versie kopen, waarmee je meer actieve projecten en extra functies hebt, voor het equivalent van $ 29,99 / jaar.

Downloaden Todoist: iOS | Android

4. Koud Turkije

Als u wilt voorkomen dat u wordt afgeleid in uw webbrowser, is Cold Turkey een handige oplossing. Met de extensie kun je afleidingen blokkeren, hoe lang je maar wilt.

Met Cold Turkey kunt u websites batchgewijs blokkeren door aangepaste categorieën te maken. Het omkeren van de websites die u blokkeert, is erg moeilijk, dus blokkeer iets niet gedurende 10 jaar als u zich alleen maar hoeft te concentreren op uw werk voor de middag.

Cold Turkey is gratis te downloaden voor je desktop. Je kunt ook een eenmalige aankoop doen voor $ 39, waarmee je alle blokkeerhulpmiddelen ontgrendelt en je blokken van tevoren kunt plannen.

Downloaden Koud Turkije: Mac | ramen

Houd dagelijkse activiteiten in de gaten die uw productiviteit kunnen ondermijnen

Uw tijd optimaliseren om zo productief mogelijk te zijn, is moeilijk als er zoveel afleidingen zijn. Erger nog, veel mensen is verteld dat destructieve gewoonten zoals multitasking hen zullen helpen om beter te presteren.

Vaak ligt de sleutel tot een betere productiviteit in uw dagelijkse gewoonten. Door er zelfs maar een paar te veranderen, kunt u uw output verbeteren. Door technologie te gebruiken, kunt u grenzen stellen en uw energie op uw werk richten.

De 10 beste productiviteitsapps voor studenten

Wil je op de hoogte blijven van je planning en je projecten op het juiste moment afronden? Deze apps kunnen je daarbij helpen.

Lees Volgende

Over de auteur