Hoe u een Microsoft Teams-vergadering organiseert op desktop of mobiel

Wilt u een online videovergadering, interview of walkthrough-sessie houden? Bent u van plan om in plaats daarvan een Zoom-alternatief te gebruiken, zoals Microsoft Teams, maar weet u niet zeker waar u moet beginnen?

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw eigen Microsoft Teams-vergadering organiseert op een desktop of een mobiel apparaat. Met Microsoft Teams kunt u online maken, verbinding maken, delen en samenwerken met familie en vrienden.

Wat u nodig hebt om een ​​Microsoft Teams-vergadering te hosten

U kunt een Microsoft Teams-vergadering starten met uw computer of smartphone, op voorwaarde dat deze aan het volgende minimum voldoen systeem vereisten.

ramen

3,0 GB beschikbare schijfruimte, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 schermresolutie, Windows 8.1 en hoger.

Mac

1,5 GB vrije schijfruimte, 4,0 GB RAM, resolutie van 1280 x 800 of hoger, nieuwste macOS en de twee meest recente voorgangers.

Linux

3,0 GB bruikbare schijfruimte, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 schermresolutie plus 128 MB grafisch geheugen, Linux-distributie-besturingssysteem met DEB of RPM.

Android

Google's nieuwste versie van Android of in ieder geval de afgelopen drie versies ervan.

iOS

iPhone, iPad en iPod touch met de meest recente iOS- of voorlaatste versie.

Hoe u een Microsoft Teams-vergadering organiseert met de desktop-app

U kunt de desktopclient, een webbrowser of de mobiele app gebruiken om een ​​Teams-vergadering te hosten, ongeacht of u een Teams-account hebt. Hier is hoe het te doen.

Downloaden: Teams voor Windows, Linux en Mac (Vrij)

1. Start de Microsoft Teams-desktop-app.
2. Klik op een van beide Start een chat of Ontmoet nu bij het eerste gebruik.
3. Klik op de Kalender pictogram in het verticale tabblad aan de linkerkant om een ​​vergadering te plannen.
4. Klik naar kies een datum en tijd voor uw ontmoeting. (Bijvoorbeeld woensdag 5 mei 11:00 uur)
5. Vul de details in op basis van de vergadering, inclusief de titel, datum, tijd, duur, locatie en agenda.
6. Klik Sparen wanneer klaar.
7. U zou een pop-upvenster moeten zien zoals hieronder.
8. Klik op de Kopieer link om de vergaderlink handmatig te delen via e-mail, sociale media, enz.
9. Of klik op Google kalender om te verzenden via de agenda van Google. Hierdoor wordt mogelijk een nieuw browservenster geopend.
10. Alle details zijn vooraf ingevuld, plus de link om deel te nemen aan de vergadering is nu zichtbaar.
11. In het rechterdeelvenster, onder Gasten, Klik op Voeg gasten toe om deelnemers aan de vergadering toe te voegen. Gasten worden voorgesteld vanuit uw contactenlijst, of u kunt hun gegevens handmatig invoeren.
12. U kunt ook instellen Gastrechten door de juiste vakjes aan te vinken.
13. Klik op Sparen. Het volgende dialoogvenster zal verschijnen.
14. Klik Sturen.
15. De ontvanger ontvangt een e-mail met de link om mee te doen.

Alternatief:

1. Start de Microsoft Teams-desktopclient.
2. Klik op het camcorderpictogram in het Chat paneel in de linkerbovenhoek om een Nieuwe vergadering, of klik op het chatpictogram om een ​​chatvergadering te starten. We klikken op Nieuwe bijeenkomst.
3. Het volgende pop-up dialoogvenster zal verschijnen. Vul het Naam bijeenkomst.
4. Klik op Ontvang een link om te delen met de deelnemers aan de vergadering.
5. Dit genereert een ontmoetingslink. Klik op het kopieerpictogram om de link handmatig te delen, of klik op Deel via e-mail.
6. U kunt ook op klikken Start de vergadering als u de uitnodiging voor de vergadering al naar deelnemers hebt verzonden en geen nieuwe vergaderingslink nodig hebt.
7. Klik op Meld u nu aan.
8. Selecteer hoe u wilt Nodig mensen uit om met je mee te doen in de vergadering.
9. Klik op de Kopieer de vergaderlink om de link naar het klembord te kopiëren en handmatig met deelnemers te delen, of
10. Klik op Voeg deelnemers toe om ze zelf toe te voegen, of
11. Klik op Standaard delen e-mail om links via e-mail met deelnemers te delen.

Verwant: Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Alternatief,

1. Start de Microsoft Teams-desktop-app.
2. Klik op de belknop om een Audio-oproep.
3. De ontvangers kunnen deelnemen aan de vergadering door op te klikken Aanvaarden op hun apparaten.
4. U kunt ook andere deelnemers aan het gesprek toevoegen door op het groepspictogram naar te klikken Deelnemers tonen.
5. Voer hun naam in om ze aan het gesprek toe te voegen.
6. Klik op Laten staan om het gesprek te beëindigen.

Voor deze audiogesprekmethode is geen vergaderlink vereist.

Een Microsoft Teams-vergadering hosten met een webapp

Open uw webbrowser naar keuze.

1. Ga naar Microsoft Teams website.
2. Klik op Log in.
3. U wordt gevraagd om de Windows-app te downloaden. Klik Gebruik in plaats daarvan de web-app.
4. Als je nog geen Teams gebruikt, klik dan op Meld u aan voor Teams.
5. Er wordt een nieuw venster geopend. Klik op Gratis inschrijven.
6. Vul de inloggegevens van uw Microsoft-account in.
7. Selecteer hoe u Teams wilt gebruiken en klik op De volgende.
8. U moet nu zijn aangemeld bij uw Teams-account.
9. Klik Doe mee om uw vergadering te starten, of klik op het koppelingspictogram om de vergaderingslink te kopiëren.
10. U kunt de vergadering ook starten door op het Uw vergadering is gemaakt link naar Doe mee aan het gesprek.
11. Als u de web-app voor de eerste keer gebruikt, wordt er om gevraagd toestemming toegang.
12. Klik op Toestaan of Blok indien nodig.
13. Klik Word nu lid om uw vergadering te beginnen.
14. Volg dezelfde stappen die eerder zijn beschreven om andere deelnemers aan de vergadering toe te voegen.

Hoe u een Microsoft Teams-vergadering organiseert met een mobiele app

Downloaden: Teams voor Android| iOS (Vrij)

Om een ​​Microsoft Teams-vergadering te plannen met de mobiele app,

1. Start de Microsoft Teams-app op uw smartphone.
2. Tik op Ontmoet nu.
3. Typ het Naam bijeenkomst.
4. Tik op het Kopieer de vergaderlink om te delen met andere deelnemers.
5. Tik op Start de vergadering.
6. Tik op Word nu lid.
7. Tik op om deelnemers aan de vergadering toe te voegen Voeg deelnemers toe.
8. Of tik op het Deel uitnodigingen voor vergaderingen om deelnemers te vragen deel te nemen aan de vergadering.
9. Kies hoe je het bericht wilt delen, via Delen in de buurt, E-mail, Teams, WhatsApp, Facebook, enz.
10. Het stuurt een vooraf geschreven uitnodigingsbericht met de vergaderlink naar alle mensen die u selecteert. U kunt het uitnodigingsbericht bewerken. Raken Sturen.

Alternatief:

Om een ​​audiogesprekvergadering te starten,

1. Open de Teams-app.
2. Tik op de onderste werkbalk op de drie puntjes of Meer knop.
3. Tik in het pop-upmenu op Oproepen.
4. Tik op het nieuwe belknop (telefoon met een + teken) om een ​​audiogesprek te starten.
5. Voer de naam (namen) van de deelnemer (s) in het Zoek naar mensen zoekbalk.
6. Tik op het belknop om de audiogesprekvergadering te starten.
7. Je kan ook voeg andere deelnemers toe aan het gesprek.
8. Klik op de ophangen om het audiogesprek te beëindigen.

Hiervoor is geen link nodig om mee te doen, mits de deelnemers stand-by staan.

Vereisten voor een succesvolle teamvergadering

Microsoft Teams kan u helpen bij het organiseren van een succesvolle teamvergadering. Zorg ervoor dat de vergaderlink en systeemvereisten van tevoren worden verzonden, zodat deelnemers voldoende tijd hebben om het platform voor te bereiden en te testen.

Deel meteen nadat de vergadering is begonnen de basisregels voor de vergadering. Voeg ook toe instructies over de juiste etiquette voor online vergaderingen, zoals het uitschakelen van de microfoon wanneer u niet spreekt.

Google Meet Vs Zoom: welke tool voor videoconferenties moet u kiezen

Google Meet en Zoom zijn beide populaire tools voor videoconferenties. Maar welke is geschikt voor jou? Kijk hier.

Lees Volgende

Over de auteur