U kunt nu de nieuwe webinarsfunctie in Microsoft Teams gebruiken

Microsoft heeft een nieuwe functie Webinars geïntroduceerd voor Microsoft Teams. De functie is geïntegreerd in bestaande Microsoft 365- en Office 365-abonnementen en vereist geen extra betaling.

Webinars ondersteunen tot wel 1000 mensen

In een bericht op de Microsoft website, verklaarde het bedrijf dat gebruikers met Teams interactieve webinars kunnen houden met maximaal 1.000 mensen. In de alleen-lezen uitzendmodus neemt het aantal toe tot 10.000. Om externe medewerkers te helpen, is het aantal bezoekers in de alleen-kijkmodus tot eind 2021 verhoogd tot 20.000.

Gastheren krijgen verschillende functies aangeboden om hun webinar aan te passen. Dit omvat "aangepaste registratiepagina's en e-mails van deelnemers, uitgebreide presentatie-opties, hostbedieningen, zoals de mogelijkheid om chat en video van deelnemers uit te schakelen".

Nadat een webinar is afgelopen, genereert Teams ook een "post-event" -rapport waarmee hosts de aanwezigen kunnen opvolgen. Er is een betere integratie tussen Teams en Microsoft Dynamics 365 Marketing waardoor u bezoekersgegevens rechtstreeks kunt exporteren. Dit maakt het automatisch creëren van campagnes en "klantreizen voor doorlopende nurture streams" mogelijk.

Microsoft is van mening dat de integratie van Teams en Microsoft 365 Dynamics Marketing een opvallende functie zal zijn:

De integratie van Microsoft Teams en Microsoft Dynamics 365 Marketing biedt webinarhosts meer manieren om betrokkenheid te stimuleren, conversie te verhogen en loyaliteit op te bouwen bij uw bezoekers.

De post-event-rapporten kunnen ook worden geëxporteerd naar andere CRM-applicaties (Customer Relationship Management).

Introductie van PowerPoint Live en Presenter-modus

Naast webinars heeft Microsoft ook twee nieuwe functies voor teams aangekondigd, namelijk PowerPoint Live en Presenter-modus.

PowerPoint Live biedt gebruikers een uitgebreidere manier om presentaties te geven binnen Microsoft Teams. Gebruikers kunnen nu alle essentiële informatie in één oogopslag zien tijdens het geven van een presentatie. Dit omvat informatie zoals aankomende dia's, notities, chat en het publiek.

Verwant: 14 Opwindende nieuwe functies verschijnen in Microsoft Teams in 2021

Deelnemers kunnen daarentegen in hun eigen tempo door de dia's navigeren of gebruikmaken van schermlezers en modi met hoog contrast om inhoud toegankelijker te maken. Daarnaast heeft Microsoft ook een functie voor het vertalen van dia's aangekondigd die automatisch een dia voor kijkers vertaalt zonder andere aanwezigen te beïnvloeden.

Met de presentatiemodus kunnen presentatoren aanpassen hoe hun videofeed en presentatie er voor kijkers uitziet. Ze kunnen kiezen uit de opvallende modus, de Reporter-modus en de zij-aan-zij-modus.

Webinars gebruiken

Microsoft heeft het voor gebruikers vrij eenvoudig gemaakt om een ​​webinar te hosten, aangezien de betrokken stappen vergelijkbaar zijn met het hosten van een normale Teams-vergadering.

Gebruikers hoeven alleen maar op de vervolgkeuzepijl naast Nieuwe vergadering te klikken en Webinar te kiezen en van daaruit, hosts kunnen het webinar aanpassen door een registratieformulier toe te voegen, de videofeed van bezoekers uit te schakelen, enz.

Webinars zijn inderdaad een handige functie voor gebruikers die het grootste deel van het gesprek tijdens een vergadering zullen voeren. Samen met de functie voor post-eventrapportage, zal het erg handig blijken te zijn voor het genereren van leads.

Hoe u een Microsoft Teams-vergadering organiseert op desktop of mobiel

Microsoft Teams is een van de beste tools om in contact te blijven terwijl u thuis werkt. Hier leest u hoe u er een vergadering over kunt opzetten!

Lees Volgende

Over de auteur