De 8 beste functies van nTask voor naadloos projectbeheer

Als u een freelancer, consultant of zakelijke professional bent die hogere persoonlijke productiviteitsdoelen heeft gesteld, is nTask een ideaal hulpmiddel voor u.

Voor teams die ernaar streven om aan hun meetwaarden te voldoen, kan productiviteitssoftware behoorlijk nuttig zijn. nTask is een van de beste gratis productiviteitssoftwaretools die gratis geavanceerde projectbeheerfuncties biedt.

nTask: een snel overzicht

De basiseditie van nTask is gratis voor particulieren en freelancers. Naast de gratis versie kunt u ook kiezen voor de Premium-, Business- en Enterprise-abonnementen.

1. Je maakt een team van maximaal vijf leden en begint met 100 MB gratis opslagruimte op nTask.
2. Uw team krijgt toegang tot essentiële nTask-projectbeheerfuncties voor onbeperkte taken en werkruimten.
3. Uw team kan virtuele vergaderingen organiseren op nTask. U kunt ook in contact komen met klanten om de voortgang van het werk te presenteren.
4. Er is een speciale sectie voor de urenstaat in nTask. Gebruik het om u te concentreren op de voortgang van het werk en de productiviteit van het team. Het zal u ook helpen als uw klant op zoek is naar facturering per uur.
   instagram viewer
5. Met de functie voor het bijhouden van problemen van het nTask-basisplan kunt u problemen professioneel organiseren en aanpakken.

nTask Project Management App-functies

In combinatie maken verschillende nTask-functies veel services mogelijk, zoals resourcebeheer, het volgen van projectprestaties, samenwerking met het team, het aanpakken van projectproblemen en het beheren van risicofactoren.

De volgende functies kunnen uw team helpen productiever te worden wanneer u de nTask-applicatie gebruikt:

1. Project management

Met de functie voor projectbeheer kunt u uw projecten sneller voltooien. Dit gedeelte bevat drie subfuncties en zes uitbreidingsfuncties. Met de volgende subfuncties kunt u projecten efficiënt volgen:

EEN. Project planning

U kunt hier de volledige projectstrategie maken. Met behulp van functies zoals werkcapaciteit definiëren, valuta instellen, resourcetoewijzing en budgettering, kunt u de volgende vragen van uw project beantwoorden:

1. Wat wordt de projectdefinitie?
2. Wat zijn de factureringsmethoden?
3. Hoe bepaal je de uitbetalingstarieven?
4. Hoe wijs je middelen toe aan het project?

B. Team Chat

Met de teamchats-functie van nTask kunt u naadloos samenwerken en communiceren met de projectresources en belanghebbenden. U kunt de volgende services gebruiken in nTask:

1. Reageer later op een verzoek.
2. Start persoonlijke chats met projectmiddelen.
3. Deel updates met teamleden.
4. Deel projectdocumenten en beheer bestanden.

C. Taken bijhouden

U kunt moeiteloos taken en subtaken van uw project volgen door de volgende services in nTask te gebruiken:

1. Herhaal taken instellen en toewijzen.
2. Voeg toegewezen personen en bijlagen toe aan een taak.
3. U kunt de geplande en werkelijke datums configureren.
4. Creëer en beheer een onbeperkt aantal subtaken.
5. Beheer takenlijsten.

D. Uitbreidingsfuncties

De uitbreidingsfuncties van de nTask-app zijn oplossingen met één klik voor meerdere complexe taken. Deze kenmerken zijn als volgt:

1. Financieel overzicht van het gehele project.
2. Mijlpalen maken van een groot project kleine werkclusters.
3. Beheer alle projectdocumenten veilig op één plek en bied toegang op basis van behoefte.
4. U kunt aangepaste kleuren of hex-codes toevoegen voor eenvoudige projectsegmentatie.
5. Stel een gekoppelde weergave in voor projecten om een ​​holistisch idee te krijgen met een enkele klik op elk project.
6. Blijf op de hoogte van de voortgang van het project en het budgetgebruik via in-app-meldingen en realtime e-mails.

2. Taak beheer

De nTask-applicatie is een alles-in-één platform waarmee u de taken van een project online kunt maken, beheren en visualiseren. Er zijn drie subfuncties binnen de sectie taakbeheer, en deze zijn:

EEN. Taakplanning op een slimme manier

Met taakplanning kunt u het taakproces orkestreren door middel van planning, creatie en beheer. nTask biedt de volgende essentiële services om taken te vereenvoudigen:

1. Schattingen van de doorlooptijd van het project.
2. Creëer en beheer start- en einddatums.
3. Follow-up van subtaken en afhankelijkheden.

B. Probleemloze samenwerking en toewijzing van taken

U kunt taken en to-do-lijsten toewijzen aan uw teamleden. nTask stuurt geautomatiseerde meldingen zodat de teamleden altijd hun verantwoordelijkheden kennen. U kunt zoveel bereiken door met de muis te klikken op de volgende services:

1. Opmerkingen en samenwerking bij projecttaken.
2. Realtime meldingen aan rechtverkrijgenden.
3. Stuur bestanden als bijlage.
4. Beheer meerdere toegewezen personen voor één taak.

C. Voortgang bijhouden van taken

U kunt het hele team op de hoogte houden van recente ontwikkelingen van de projecttaken. U kunt de voortgang volgen via updates, logboeken en activiteiten. nTasks biedt u ook het volgende:

1. Taakstatus en prioriteiten instellen.
2. Voortgangsmeter.
3. Houd bij hoeveel tijd een resource gebruikt.
4. Sorteer taken met behulp van categorieën, filters en labels.

3. Kanban-borden

nTask biedt Kanban Boards om projecten op bedrijfsniveau of individueel te beheren. U kunt ook kant-en-klaar downloaden Kanban-borden met een nTask-abonnement.

U kunt een vooraf gemaakte sjabloon kiezen en deze gaan gebruiken zonder tijd te investeren in het maken van een nieuw bord. Met nTask Boards kun je het volgende doen:

1. Koppel meerdere projecten.
2. Workflow personalisatie.
3. Maak meerdere statuskolommen en wijs unieke kleuren toe.
4. Pas voorgebouwde Kanban-borden naar eigen inzicht aan.
5. Houd de taaktijd bij en stel indien nodig nieuwe bronnen in.

4. Teamleiding

Als u het team efficiënt wilt managen, wilt samenwerken met de leden en de voortgang van het team wilt bijhouden, kunt u nTask gaan gebruiken.

Het is een van de beste online samenwerkingsapplicaties voor teams. Verschillende services van de teambeheerfunctie van nTask omvatten de volgende:

EEN. Werkruimte-elementen

Werkruimten kunnen een eigenaar, meerdere beheerders en veel teamleden hebben. De eigenaar heeft absoluut recht en controle over elke functie van nTask.

De eigenaar kan een of meer beheerders toewijzen die voor teamleden, toegangsgegevens en nTask-abonnementen kunnen zorgen. Eigenaar of beheerders kunnen werkruimteteamleden toevoegen zodat de bronnen kunnen samenwerken aan projecten en taken.

B. Werkruimte personaliseren

U kunt beginnen met het aanpassen van de nTask-werkruimte door deze een naam te geven, een afbeelding weer te geven en meer teamleden uit te nodigen. U kunt ook een unieke URL voor de werkruimte maken.

Deel de URL met teamleden zodat ze er direct toegang toe hebben. U kunt ook de statussen, impactniveaus, categorieën, ernst enz. Personaliseren die uw team gebruikt.

5. Tijdregistratie en urenstaten

nTask biedt zowel geautomatiseerd als handmatig urenstatenbeheer voor uw gemak. Met de automatische webtimer van nTask kunnen uw teamleden tijd besparen door vanaf één uniform platform te werken.

Verwant: De beste RescueTime-alternatieven voor tijdregistratie

U kunt teamurenstaten ook handmatig bewerken en configureren volgens de projectbehoeften. Geniet bovendien van meer gemak bij het beheren en bijhouden van de tijd via de mobiele nTask-app.

6. Beheer van vergaderingen

nTask is een robuuste tool voor projectbeheer waarmee u ook projectvergaderingen op één plek kunt hosten. Vanuit het gedeelte Vergaderingen van uw nTask-taakbord kunt u een nieuwe vergadering toevoegen en er een taak aan koppelen.

U kunt ook de datum, tijd, locatie en status van de vergadering instellen. In het venster Vergaderingsdetails toevoegen kunt u ook de vergaderagenda en deelnemers toevoegen.

7. Probleemopvolging

De issue module van nTask stelt je in staat om issues toe te voegen en deze te definiëren met unieke ID's. U kunt de casus toewijzen aan een specifiek teamlid en vervolgens de voortgang, ernst, status, update-notities, vervaldatums, status bewaken, enz.

Met verschillende filters in het Issues-bord kunt u ze sorteren op ID, status, ernst, titel, prioriteit, type, enz.

8. Risicomanagement

De module nTask Risks bevat een risicoregister en een risicomatrix. U kunt projectrisico's efficiënt inschatten om verloren tijd en budget te vermijden door gebruik te maken van de functie nTask Risks.

In het risicoregister krijgt u gedetailleerde informatie over risico's, zoals titel, rechtverkrijgende, taak, waarschijnlijkheid, impact en beschrijving. De risicomatrix is ​​een grafisch overzicht van de waarschijnlijkheid van een specifiek risico en de impact op het project.

Begin met het beheren van projecten en taken op nTask

nTask biedt veel functies en flexibele aanpassingen, zodat u creatieve taken en projecten met een paar muisklikken kunt beheren.

Er zijn meer gratis tools voor projectbeheer online beschikbaar. Je kunt ze ook gaan verkennen door met Asana te beginnen.

Een beginnershandleiding voor het gebruik van Asana voor het volgen van elk project

Asana is een van de beste productiviteitstools die u gratis kunt gebruiken. Hier leest u hoe u een project kunt volgen met Asana.

Lees Volgende

Over de auteur