Randen opmaken in Excel om uw gegevens visueel aantrekkelijk te maken

Met Microsoft Excel kunt u een rand rond cellen toevoegen om gegevens visueel aantrekkelijker te maken. Met behulp van aanpasbare randen en verschillende soorten lijnen van verschillende dikte, kunt u het formaat en de lay-out van de gegevens verbeteren om ze er eleganter uit te laten zien.

In een spreadsheet maken randen het gemakkelijker om het begin en einde van datasets te onderscheiden en belangrijke informatie te markeren.

Soorten randen in Excel

Wanneer u naar het vervolgkeuzemenu van Grenzen op het tabblad Start van Microsoft Excel ziet u verschillende vooraf gebouwde opties die beschikbaar zijn om randen toe te voegen.

Men kan alle beschikbare manieren om randen toe te voegen in drie verschillende categorieën verdelen. Laten we ze categoriseren voor een beter begrip.

1. Rand aan één kant toevoegen

De enkele zijranden met de naam linkerrand, rechterrand, bovenrand en onderrand vallen in de eerste categorie. Zoals de naam doet vermoeden, voegt het selecteren van elke optie de rand toe aan de respectieve zijde van de cel.

Enkele zijranden zijn handig bij het scheiden van de informatie over opeenvolgende rijen en kolommen. Laten we naar het onderstaande voorbeeld kijken.

Hier voegt u een Onderrand kolom 3 van de cellen A3 tot en met D3 helpt om de feitelijke gegevens in de kolommen 4 tot en met 7 te scheiden van de hoofdveldnamen in kolom 3. Hierdoor wordt de spreadsheet visueel aantrekkelijker.

1. Selecteer cellen A3 tot D3.

2. Ga naar het vervolgkeuzemenu met randen en selecteer het Onderrand.

Als u dit doet, wordt een onderrand toegewezen aan de cellen A3 tot en met D3.

Stel dat u nog een rand wilt toevoegen om kolom drie van twee te scheiden. U volgt hetzelfde proces om de cellen A3 tot en met D3 te selecteren en vervolgens een rand toe te voegen vanuit het vervolgkeuzemenu. In dit geval moet u echter de bovenrand gebruiken.

Onthoud dat randen worden toegevoegd aan uw bestaande selectie. Dus zodra u een rand toevoegt, blijft deze daar terwijl u een of meer nieuwe enkelzijdige randen aan dezelfde selectie toevoegt.

Net als kolommen kunt u verschillende rijen van elkaar of afzonderlijke cellen in opeenvolgende rijen scheiden. U zult hetzelfde proces moeten volgen met verschillende selecties van cellen.

Hieronder zie je die toevoeging Linkerrand tussen cellen D3 tot en met D7 scheidt gegevens in rijen C en D.

2. Rand toevoegen over de hele cel

In de tweede categorie, vierzijdige randen, kunnen gebruikers randen toevoegen aan vier zijden van een individuele cel of een groep cellen tegelijk, zonder randen aan elke zijde afzonderlijk toe te voegen.

In deze categorie met randen heeft u drie manieren om vierzijdige randen over cellen heen toe te voegen, met één optie om de bestaande rand uit een of meer cellen te verwijderen.

Laten we kort het doel bespreken van elke vierzijdige randoptie die u heeft in het vervolgkeuzemenu van het gedeelte van de rand.

1. Geen grens: Het helpt bij het verwijderen van een bestaande grens van een persoon of een reeks opeenvolgende cellen.
2. Alle randen: Het voegt een rand toe aan vier hoeken van een geselecteerd celbereik en randen van de aangrenzende cellen.
3. Buitengrens: Het voegt alleen een rand toe aan de celgrens zonder de randen van aangrenzende cellen te scheiden.
4. Dikke doosrand: Dit dient hetzelfde doel als Buitengrenzen. De grenslijn is echter van grotere dikte.

In de onderstaande afbeelding ziet u de toepassing van alle vier de zijranden die hierboven zijn besproken. Er is een All Border rond de cellen A5, A6, B5 en B6 en een Buitengrens rond cellen A9 tot D9. Evenzo wordt cel A2 begrensd door Dikke doosrand.

U kunt al deze randen verwijderen met de Geen grens keuze. Selecteer een cel of celbereik en klik op Geen rand.

Zoals u hieronder kunt zien, heeft het toepassen van Geen rand op cel B2 en het celbereik van A9 tot D9 alle bestaande randen rond de cellen verwijderd.

Dit is een voorbeeld van het type controle dat u in Excel hebt om op te maken hoe u wilt dat de cellen er specifiek uitzien.

3. Gecombineerde randen toevoegen

In Excel kunt u andere stijlen van randen toevoegen, zoals onderste dubbele rand, dikke onderrand, boven- en onderrand, boven- en dikke onderrand, boven- en dubbele onderrand.

De namen voor deze randen zijn vrij indicatief. Probeer ze om te zien hoe ze het uiterlijk van uw cellen veranderen, en u kunt ze ook gebruiken bij het opmaken van uw volgende spreadsheets.

Verwant: Hoe u de verborgen onderstreepingsformaten in Excel gebruikt

Meer opties voor randen in Excel:

Laten we de optie Meer randen in het vervolgkeuzemenu verkennen.

Door te klikken op Meer grenzen zal het dialoogvenster Formaatcellen openen. In het gebied Rand van dit dialoogvenster kunt u enkele aanpassingen aanbrengen om de randen rond uw tekstgegevens op één plaats uit te lijnen.

Met een handvol opties die beschikbaar zijn in het gebied Cellen opmaken Rand, kunt u meer controle hebben terwijl u de cellen effectiever opmaakt.

U kunt de gewenste lijndikte in de grenslijn selecteren, de kleur ervan wijzigen en de randen op verschillende locaties rond de geselecteerde cel uitlijnen.

Wanneer u wijzigingen aanbrengt, kunt u een voorbeeld van de opmaak bekijken in het bovenstaande tekstvak voordat u deze wijzigingen daadwerkelijk in uw blad implementeert. Laten we enkele instellingen uitleggen met behulp van een voorbeeld.

Stel dat u een vierzijdige rode kleurrand wilt toevoegen aan de cellen A7 tot en met D7 met een dikke lijn als omtrek van de rand. Kies daarvoor de gewenste lijndikte uit de Stijl gebied en rode kleur van de Kleur sectie.

Als u wilt dat de rand over alle vier de zijden loopt, selecteert u rechts, links, boven en onder in de onderstaande optie voor randuitlijning Voorinstellingen sectie. Nadat u deze opties heeft geselecteerd, ziet u een voorbeeld, zoals hieronder weergegeven.

Klik OK, en het zal het formaat in het voorbeeldvenster op uw geselecteerde cellen in de spreadsheet implementeren.

Optie voorinstellingen in dialoogvenster Formaatcellen:

U kunt ook de vooraf ingestelde indelingen in het dialoogvenster Opmaakcellen kiezen om Omtrekrand, Binnenrand en Geen voorinstelling toe te voegen om een ​​bestaande rand te verwijderen.

Hieronder ziet u hoe Overzichtsgrens, op cellen A9 tot D9, en Inline rand, op cellen A10 tot en met D10, zijn geïmplementeerd in het dialoogvenster Cellen opmaken.

Nu weet u hoe elke randinstelling u kan helpen bij het opmaken van de cellen. Laten we alle bestaande randen verwijderen en in één keer verschillende instellingen op de hele dataset toepassen.

Selecteer het hele celbereik van A3 tot D9 en klik Geen preset uit het dialoogvenster of Geen grens optie in het vervolgkeuzemenu.

Verwant: Formatteer gegevens in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak

Cellen in één keer opmaken

Stel dat u een dikke blauwe rand aan de bovenkant wilt toevoegen, een dikke zwarte rand aan de andere drie zijden en een dunne zwarte rand aan de binnenkant van de celranden. De instelling ziet er als volgt uit:

Klik OK, en in één keer formatteert u uw volledige dataset in één keer.

Betere opmaakranden voor visueel aantrekkelijke gegevens

Dit zijn een paar eenvoudige manieren om cellen beter op te maken. Er is geen perfecte of beste methode om gegevens op te maken die u elke keer kunt gebruiken.

Houd het altijd simpel en pas zo nodig randen aan om gegevens begrijpelijker te maken voor gebruikers. Negeer veel kleuren en dikke randen, omdat ze de gebruikers zullen afleiden. U kunt grafieken ook in Excel opmaken om ze aantrekkelijker te maken voor gebruikers.

9 tips voor het opmaken van een Excel-diagram in Microsoft Office

De eerste indruk is belangrijk. Laat een lelijke Excel-grafiek uw publiek niet afschrikken. Hier is alles wat u moet weten om uw grafieken aantrekkelijk en boeiend te maken in Excel 2016.

Lees Volgende

Over de auteur