8 essentiële schrijftips voor Microsoft Word

Microsoft Word is een eenvoudig programma dat wordt gebruikt om allerlei soorten documenten te maken. Of je nu een professioneel ogend document nodig hebt voor je werk of gewoon een schoolproject wilt maken, Microsoft Word is een perfecte keuze.

Hoewel de meeste tutorials en handleidingen van Microsoft Word gericht zijn op productiviteit, behandelen niet veel ervan het aspect van creatief schrijven.

Microsoft Word zit vol met een overvloed aan geweldige functies, en hoewel de meeste van deze functies Word lijkt het perfecte programma voor zakelijke omgevingen, het werkt net zo goed voor creatievelingen schrijvers.

1. Meer informatie over artikelstructuur

Als u niet weet hoe u uw artikel op de juiste manier moet structureren, ziet alles eruit als een puinhoop. Dit kan een uitdaging zijn voor creatieve schrijvers, vooral met brede onderwerpen.

Er is echter een structuur die u gemakkelijk kunt volgen. Begin altijd met een aankondiging van het algemene thema of onderwerp.

Ga dan verder met de introductie van het onderwerp, de presentatie en de conclusie. Als je hulp nodig hebt

gestructureerde rapporten en documenten maken in Word, kunt u dit artikel lezen.

2. Sneltoetsen zijn handig

Een van de eerste dingen die u moet leren, zijn de sneltoetsen voor Microsoft Word. U kunt uw productiviteit aanzienlijk verbeteren door snelkoppelingen te gebruiken, omdat u zich hierdoor meer kunt concentreren op creatief schrijven dan op formatteren en andere dingen.

Verwant: Microsoft Word-sneltoetsen voor Windows

3. Verbeter uw woordenschat

Hoe vaak gebruikt u Google om synoniemen te vinden van woorden die u in uw document wilt gebruiken? Wel, wist u dat Word die functie al heeft? Het enige dat u hoeft te doen, is het woord selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en Synoniemen selecteren in het vervolgkeuzemenu, zoals hieronder wordt weergegeven.

Daarnaast moet u ook meer te weten komen over de toolset Onderzoeker. De meesten van ons gebruiken Google graag bij het schrijven van een artikel, of u nu informatie probeert te verzamelen of uw document rijker wilt laten lijken.

Met de Researcher toolset kun je gemakkelijk allerlei soorten informatie opzoeken en filters gebruiken om content van hogere kwaliteit te vinden.

4. Tekst-naar-spraak is heel nuttig

Als je de hele dag e-mails hebt beantwoord, presentaties hebt gemaakt en documenten hebt geschreven, ben je waarschijnlijk moe. Maar als je geen zin hebt om te typen en je moet wat documenten maken, bekijk dan de dicteerfunctie in Word.

Deze functie werkt moeiteloos; u kunt tegen uw computer praten en typen wat u zegt. Dit is een Office-invoegtoepassing voor niet alleen Microsoft Word, maar ook voor PowerPoint en Outlook. U kunt meer over deze tool leren op De officiële website van Microsoft.

Een ding dat u in gedachten moet houden, is dat als u Dictation gebruikt om uw documenten te schrijven, het altijd een goed idee is om te controleren wat u hebt geschreven voordat u het document indient.

Dicteren werkt niet altijd, zoals sommigen van ons misschien hopen, wat ook kan afhangen van uw microfoon. Als u uw document controleert, zorgt u ervoor dat u alle vermijdbare fouten corrigeert.

Behalve dat je Dictation kunt gebruiken, heb je ook de mogelijkheid om je artikel te herzien met Lees hardop keuze.

Het maakt niet uit hoe vaak we onze artikelen herlezen, het is normaal dat we enkele fundamentele fouten over het hoofd zien. Met de Read Aloud-optie kun je horen wat je hardop hebt getypt, waardoor je fouten een stuk gemakkelijker kunt opsporen.

5. Controleer je grammatica

Hoewel we het hebben over vermijdbare fouten, controleert Microsoft Word uw grammatica uitstekend. Het is altijd zo geweest. Maar met de nieuwste updates heb je veel meer opties om uit te checken.

Het enige dat u hoeft te doen, is op Bestand> Opties klikken en Proeflezen selecteren. U kunt de onderstaande afbeeldingen zien.

Van deze vele kunt u alles selecteren wat u maar wilt. U kunt ervoor kiezen om uw document te laten corrigeren terwijl u typt, uw grammatica en stijl te controleren of uw spelfouten te verbergen voor het geval u niet in het Engels schrijft.

Er zijn ook geavanceerde opties, waar u uw eigen woordenboek kunt toevoegen, fouten kunt corrigeren die u vaak maakt, enz.

6. Besteed aandacht aan uw aantal woorden

De lengte van een artikel moet afhangen van waarover u schrijft en van uw doelgroep. Dus wat is de ideale lengte van een artikel? Hoe langer de inhoud, hoe meer shares deze krijgt. Studies hebben aangetoond dat posts met een lengte van meer dan 3000 woorden het goed doen.

Als uw onderwerp echter niet breed genoeg is om 3000 woorden te beslaan, is het altijd beter om in plaats daarvan kortere, directere artikelen te schrijven. Gelukkig voor jou houdt Word het aantal woorden bij terwijl je ze schrijft. U kunt ook een zin / alinea selecteren om te zien hoeveel woorden deze bevat.

Verwant: Eenvoudige ontwerpregels voor professionele Microsoft Word-documenten

7. Sla uw werk automatisch op

Als schrijvers willen we er allemaal zeker van zijn dat we back-ups hebben voor onze back-ups. Een van de ergste dingen die kunnen gebeuren, is dat u binnen een seconde uren werk verliest, wat u kunt vermijden.

Met Microsoft Word kunt u de AutoHerstel-optie instellen, waarmee uw document ook automatisch wordt opgeslagen. Dit betekent dat als uw document plotseling wordt gesloten, Microsoft Word uw document om een ​​aantal redenen zal herstellen.

8. Maak notities voor jezelf

Het maakt niet uit of u met een editor werkt of het document zelf aan het bewerken bent, het maken van opmerkingen is een goede manier om uzelf op de hoogte te houden. Soms hebben we gewoon te veel dingen om mee om te gaan, en is het gemakkelijk om belangrijke dingen te vergeten.

Als u bijvoorbeeld niet zeker bent van iets dat u hebt geschreven en er later graag op terug wilt komen, helpt het schrijven van opmerkingen bij dat gedeelte van het document u later te herinneren.

Creatief schrijven is eenvoudig als u weet wat u doet

Er zijn veel eenvoudige richtlijnen die u kunt volgen om uw creatieve schrijfopdrachten gemakkelijker te maken. Veel hiervan hangt natuurlijk af van het onderwerp of thema dat u behandelt.

Dat gezegd hebbende, dingen, zoals de dicteeroptie waarmee u tegen uw computer kunt praten en alles automatisch kunt laten typen, kunnen altijd van pas komen!

Spraakgestuurd typen gebruiken in Microsoft Word en meer gedaan krijgen

Ontdek hoe Microsoft Word en de spraak-naar-tekst-functie u kunnen helpen meer werk aan uw documenten gedaan te krijgen.

Lees Volgende

Over de auteur