Hoe u de werkbalk Snelle toegang in Excel kunt aanpassen

De werkbalk Snelle toegang is een van de meest praktische maar verwaarloosde gebieden in Microsoft Excel. Door veelgebruikte functies aan deze balk toe te voegen, vermijdt u de drukte om ze elke keer op verschillende tabbladen te lokaliseren.

Maar laten we, voordat we diep ingaan op hoe u het kunt gebruiken, bespreken wat het precies is en waar u het kunt vinden in Microsoft Excel.

Wat is de snelle toegangsbalk?

De Quick Access-balk is het gebied aan de linkerkant van het scherm in Microsoft Excel. In de standaardconfiguratie heb je Sparen, Ongedaan maken, en Opnieuw doen daar beschikbaar. Door meer functies aan de Quick Access Bar toe te voegen, hebt u toegang tot meerdere functies met een enkele druk op een toets.

Stel dat u op een kantoor werkt waar u gedurende de dag veel spreadsheets moet afdrukken. Door een knop Afdrukken aan de werkbalk Snelle toegang toe te voegen, hoeft u niet naar het menu Bestand te gaan om uw document meerdere keren per dag af te drukken.

Het zal slechts één extra klik verminderen, maar het heeft zeker een aanzienlijke impact. Laten we nu eens kijken hoe u de afdrukfunctie kunt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang:

1. Klik hiervoor op het Pijl omlaag knop in de werkbalk Snelle toegang net voor de optie Opnieuw uitvoeren.

2. Vanaf hier kunt u zien dat u de opties Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw al hebt geselecteerd, die standaard toegankelijk zijn via de werkbalk Snelle toegang.

3. In de beschikbare opties vindt u Afdrukvoorbeeld en afdrukken functie ook.

4. Selecteer de Afdrukvoorbeeld en afdrukken functie en links klikken erop om het toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. U kunt nu elk document direct vanaf de werkbalk Snelle toegang afdrukken zonder naar het menu Bestand te gaan.

Nu, wat als u meer veelgebruikte opties in deze werkbalk wilt toevoegen die niet direct beschikbaar zijn in het vervolgkeuzemenu wanneer u op de pijl naar beneden klikt?

Klik daarvoor op het Meer opdrachten optie op een na laatste in dat vervolgkeuzemenu.

Na het klikken Meer opdrachten, heb je een hele reeks opties die je zou kunnen toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

In de Populaire opdrachten verzameling, vindt u de meeste veelgebruikte opties, zoals randen toevoegen, cellen verwijderen, e-mail, enz.

Bovendien kunt u ook specifieke functies selecteren die beschikbaar zijn in alle tabbladen van Microsoft Excel, zoals functies van de Bekijk Tab, Tabblad invoegen, Tabblad Gegevens, en Overzichtstabblad.

Nu u de gewenste opties kunt vinden via de optie Meer opdrachten, gaan we kijken hoe u ze aan de balk Snelle toegang kunt toevoegen.

Verwant: Hoe u een aangepaste Excel-werkbalk van VBA-macro's maakt

Een voorbeeld van hoe het proces werkt, helpt het beeld duidelijker te maken!

Stel dat u een Cel verwijderen optie naar uw Quick Access-balk. Om dat toe te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu en gaat u vervolgens naar Meer opdrachten, zoals eerder uitgelegd.

In de Populaire opdrachten menu ziet u het Cellen verwijderen keuze.

Selecteer Cellen verwijderen door met de linkermuisknop te klikken en vervolgens op te klikken Toevoegen >> zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding.

U zult de Cellen verwijderen functie toegevoegd aan de rechterkant met Sparen, Ongedaan maken en Opnieuw doen Kenmerken. Nu hebt u eenvoudig toegang tot de optie Cellen verwijderen via de werkbalk Snelle toegang.

Evenzo, als u een andere optie vaker gebruikt, kunt u deze op elk gewenst moment toevoegen. Laten we nu eens kijken hoe u een opdracht uit de werkbalk Snelle toegang die u onlangs hebt toegevoegd, kunt verwijderen.

Het proces is vergelijkbaar met het proces dat eerder werd gebruikt voor het toevoegen van functies in de werkbalk Snelle toegang, maar er zijn enkele verschillen. Dus laten we het hier bespreken.

Gebruik dezelfde stappen als eerder en kies Meer opdrachten uit het vervolgkeuzemenu van de Quick Access Bar.

Daar ziet u een lijst met functies die al beschikbaar zijn in de werkbalk Snelle toegang, zoals Sparen, Ongedaan maken, Opnieuw doen, en Cellen verwijderen.

Stel dat u het Cellen verwijderen opties die u eerder heeft toegevoegd. Selecteer de Cellen verwijderen optie met behulp van de linkermuisknop, en klik op <.

Na het klikken op << Verwijderen, ziet u slechts drie opties in de werkbalk Snelle toegang met Cellen verwijderen functie verwijderd. Op dezelfde manier kunt u met een paar klikken een andere functie toevoegen of verwijderen.

Als alternatief kunt u de individuele functie rechtstreeks uit de Quick Access-balk verwijderen zonder naar het Meer opdrachten sectie. Klik met de linkermuisknop op de optie die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang.

Er zijn geen beperkingen voor het aantal functies dat u in één keer aan de werkbalk Snelle toegang kunt toevoegen.

Als het er echter te veel zijn, kan het kiezen van een bepaalde functie uit een reeks verschillende opties verwarring veroorzaken. Voeg een paar opties toe door ze te prioriteren op basis van hoe vaak u ze elke dag gebruikt.

Verwant: Hoe u een spreidingsdiagram maakt in Excel en uw gegevens presenteert

Stel dat u uw werkbalk Snelle toegang in Excel hebt aangepast, maar dat u deze om de een of andere reden wilt terugzetten naar de standaardinstellingen. In dat geval kunt u de werkbalk Snelle toegang opnieuw instellen zonder de afzonderlijke functies te verwijderen.

Selecteer hiervoor Meer opdrachten in het vervolgkeuzemenu van de werkbalk. Klik deze keer op de Reset knop in de rechter benedenhoek en kies Alleen werkbalk Snelle toegang resetten.

Er verschijnt een bevestigingsvenster. Kiezen Ja, en de instellingen in de werkbalk Snelle toegang keren terug naar de standaardinstellingen.

U weet nu hoe u opties aan uw werkbalk Snelle toegang kunt toevoegen en verwijderen, en hoe dit u tijd bespaart bij het gebruik van functies doordat u ze niet meer vanuit verschillende tabbladen en menu's hoeft te lokaliseren.

Probeer eerst een of twee functies toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang om te zien of dit enig verschil maakt. Als u er eenmaal vertrouwd mee bent, blijft u er zoveel toevoegen als u wilt.

Rijen, kolommen en cellen bevriezen, ongedaan maken en vergrendelen in Microsoft Excel

Een kleine Excel-functie die het gemakkelijker maakt om gegevens te beheren, is de mogelijkheid om rijen en kolommen vast te zetten. Laten we eens kijken hoe het werkt.

Lees Volgende

Over de auteur