Alles verbergen en zichtbaar maken in Microsoft Excel

Advertentie

Als u veel gegevens in een werkblad hebt of op een klein scherm werkt, kunt u waarden verbergen in Microsoft Excel om het gemakkelijker te maken om te bekijken en analyseer uw gegevens.

Hier is alles wat u moet weten over het verbergen van gegevens in Excel en het beheren van de informatie waarmee u wilt werken.

Overlooptekst verbergen in Excel

Wanneer u tekst in een cel typt en de tekst breder is dan de cel, loopt de tekst over in de aangrenzende cellen in de rij. Als er tekst in de aangrenzende cel staat, wordt de tekst in de eerste cel geblokkeerd door de tekst in de aangrenzende cel.

U kunt dit oplossen door met de tekstomloop in de eerste cel. Maar dat verhoogt de hoogte van de hele rij.

Als u de overlooptekst niet wilt weergeven, zelfs als er niets in de aangrenzende cellen is, kunt u de overlooptekst verbergen.

Selecteer de cel met de tekst die overloopt en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken.
• druk op Ctrl + 1.

Op de Cellen opmaken dialoogvenster, klik op de opstelling tab. Selecteer vervolgens Vullen van de Horizontaal vervolgkeuzelijst en klik OK.

De overlooptekst in de eerste cel wordt niet weergegeven, zelfs als er zich niets in de cel aan de rechterkant bevindt.

Opmerkingen verbergen en zichtbaar maken

Met opmerkingen in Excel kunt u aantekeningen maken op uw werkbladen. Dit is handig bij het samenwerken aan werkbladen. U kunt herinneringen instellen of notities toevoegen voor uzelf of voor anderen om formules uit te leggen of een deel van een werkblad te gebruiken.

Misschien wilt u opmerkingen verbergen als er veel op uw werkblad staan. De opmerkingen kunnen het moeilijk maken om uw gegevens te lezen.

Standaard bevatten cellen met opmerkingen een klein gekleurd driehoekje in de rechterbovenhoek genaamd a commentaarindicator. Deze indicatoren kunnen ook worden verborgen door naar de Excel-opties te gaan, zoals we verderop zullen zien.

• Als u een opmerking over een afzonderlijke cel wilt verbergen, selecteert u de cel en klikt u op Opmerkingen weergeven in de Comments gedeelte van de Recensie tab.
• Als u de opmerking opnieuw wilt weergeven, selecteert u dezelfde cel en schakelt u de Opmerkingen weergeven knop opnieuw.
• U kunt ook opmerkingen over meerdere cellen weergeven of verbergen met behulp van de Verschuiving en Ctrl toetsen om de cellen te selecteren en de zichtbaarheid in of uit te schakelen met Reactie weergeven knop.
• Klik op om alle opmerkingen in één keer weer te geven Opmerkingen weergeven in de Comments groep op de Recensie tab. Deze optie toont alle opmerkingen over alle open werkmappen. Terwijl deze optie is ingeschakeld, tonen alle werkmappen die u opent of maakt alle opmerkingen totdat u de knop uitschakelt.

5 stappen om de zichtbaarheid van opmerkingen in Excel te regelen

1. Ga naar om de opmerkingen en commentaarindicatoren te verbergen Bestand> Opties.
2. Klik Geavanceerd aan de linkerkant en scrol vervolgens naar rechts naar de Scherm sectie.

1. kiezen Geen opmerkingen of indicatoren onder Voor cellen met opmerkingen, tonen. De indicatoren en opmerkingen zijn verborgen en de opmerkingen worden niet weergegeven wanneer u over cellen zweeft.
2. Selecteer een van de andere twee opties om de opmerkingen en indicatoren opnieuw weer te geven. U kunt ook klikken Toon alle reacties in de Comments gedeelte van de Recensie tab.

De opties onder Voor cellen met opmerkingen, tonen in de Excel-opties en de Toon alle reacties optie op de Recensie tab zijn gekoppeld.

Opmerkingen zijn een must voor effectieve samenwerking. Dus doe de moeite om leer alles over het beheren van opmerkingen in Excel De beginnershandleiding voor opmerkingen in Microsoft ExcelOpmerkingen helpen ideeën, vragen en problemen te communiceren. Laten we eens kijken naar de beste manieren om al uw opmerkingen in Microsoft Excel te beheren. Lees verder als u een werkmap in een groep deelt.

Bepaalde cellen verbergen en zichtbaar maken

U kunt cellen zelf niet verbergen, maar u kunt de celinhoud in Excel verbergen. Misschien hebt u gegevens waarnaar wordt verwezen door andere cellen die niet hoeven te worden gezien.

Om de inhoud van een cel te verbergen, selecteert u de cel (len) die u wilt verbergen (gebruik Verschuiving en Ctrl om meerdere cellen te selecteren). Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken.
• druk op Ctrl + 1.

Op de Cellen opmaken zorg ervoor dat het Aantal tabblad is actief. kiezen Op maat in de Categorie doos.

Voordat u de Type, let op wat er momenteel is geselecteerd. Op deze manier weet je waar je het weer in moet veranderen wanneer je besluit om de inhoud opnieuw te tonen.

Voer drie puntkomma's () in de Type en klik op OK.

De inhoud in de geselecteerde cellen is nu verborgen, maar de waarde, formule of functie in elke cel wordt nog steeds weergegeven in de formulebalk.

De verborgen inhoud is nog steeds beschikbaar voor gebruik in formules en functies in andere cellen. Als u de inhoud in een verborgen cel vervangt, wordt de nieuwe inhoud ook verborgen. De nieuwe inhoud is beschikbaar voor gebruik in andere cellen, net als de originele inhoud.

Volg dezelfde stappen hierboven om de inhoud in een cel weer te geven. Maar kies deze keer het origineel Categorie en Type voor de cel op de Cellen opmaken dialoog venster.

De formulebalk verbergen en zichtbaar maken

Wanneer u een cel verbergt, zoals beschreven in de vorige sectie, ziet u nog steeds de inhoud, formule of functie in de formulebalk. Als u de inhoud van een cel volledig wilt verbergen, moet u ook de formulebalk verbergen.

Op de Visie schakel het selectievakje uit Formule balk vak in de Tonen sectie.

U kunt de formulebalk ook verbergen op de Excel-opties dialoog venster.

Ga naar Bestand> Opties. Dan klikken Geavanceerd aan de linkerkant en schakel het selectievakje uit Formulebalk weergeven vak in de Scherm sectie aan de rechterkant.

Formules verbergen en zichtbaar maken

Standaard wanneer u voer een formule in in een cel wordt de formule weergegeven in de formulebalk en het resultaat wordt weergegeven in de cel.

Als u niet wilt dat anderen uw formules zien, kunt u ze verbergen. Een manier is om de formulebalk te verbergen met behulp van de methode in de vorige sectie. Maar iedereen kan de formulebalk opnieuw onthullen.

U kunt een formule in een cel veilig verbergen door de Verborgen instellen op de cel en vervolgens het werkblad beveiligen.

Selecteer de cel (len) waarvoor u de formule (s) wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken.
• druk op Ctrl + 1.

Op de Bescherming tab, vink het Verborgen doos. Dan klikken OK.

U moet het blad nog steeds beschermen om de formules te verbergen.

Klik Bescherm blad in de Beschermen sectie op de Recensie tab.

Op de Bescherm blad zorg ervoor dat het Beschermen werkblad en inhoud van het vak met vergrendelde cellen is aangevinkt.

In de Wachtwoord om de beveiliging van het blad op te heffen in, voert u een wachtwoord in om te voorkomen dat anderen het werkblad niet meer beveiligen. Dit is niet verplicht, maar we raden het aan.

Standaard, Selecteer vergrendelde cellen en Selecteer ontgrendelde cellen zijn aangevinkt in de Laat alle gebruikers van dit werkblad toe doos. U kunt vakjes aanvinken voor andere acties die u gebruikers van uw werkblad wilt laten uitvoeren, maar dat wilt u misschien niet als u niet wilt dat andere gebruikers uw werkblad wijzigen.

Voer uw wachtwoord opnieuw in op de bevestig wachtwoord dialoog venster.

De formules in de geselecteerde cellen worden nu niet weergegeven in de formulebalk. Maar u ziet nog steeds de resultaten van de formules in de cellen, tenzij u de inhoud van die cellen hebt verborgen zoals beschreven in het gedeelte 'Bepaalde cellen verbergen en zichtbaar maken' hierboven.

Als u de formules opnieuw wilt weergeven, selecteert u de cellen waarvoor u de formules wilt weergeven en klikt u op Onbeschermd blad in de Beschermen gedeelte van de Recensie tab.

Als u een wachtwoord hebt ingevoerd tijdens het beveiligen van het blad, voert u het wachtwoord in op de Onbeschermd blad dialoogvenster dat wordt weergegeven. Als u het blad niet met een wachtwoord hebt beveiligd, worden geen verdere aanwijzingen weergegeven.

De formules worden nog niet weergegeven. Keer het proces dat u volgde om om de celinhoud nu te verbergen en schakel de Verborgen instelling voor hen.

Selecteer de cellen waarvoor u de formules hebt verborgen en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken.
• druk op Ctrl + 1.

Schakel het selectievakje uit Verborgen vak op de Bescherming en klik op OK.

De formules voor de geselecteerde cellen zijn nu weer zichtbaar in de formulebalk als u de formulebalk niet hebt verborgen.

Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken

Als u een of meer rijen of kolommen uit een werkblad wilt verwijderen, maar u wilt deze niet verwijderen, dan kan dat verberg ze. Het proces voor rijen en kolommen is bijna hetzelfde, met uitzondering van de sneltoets.

Rijen verbergen en zichtbaar maken in Excel

Selecteer eerst de rijen om een ​​of meer opeenvolgende rijen te verbergen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer Verbergen.
• druk op Ctrl + 9.

De geselecteerde rijen worden vervangen door een dubbele lijn in de rijkoppen en een dikke lijn waar de rijen waren. Wanneer u ergens anders op het werkblad klikt, verdwijnt de dikke lijn. Maar u kunt zien waar de verborgen rijen zijn door de ontbrekende rijnummers en de dubbele lijn in de rijkoppen.

Cellen in verborgen rijen en kolommen kunnen nog steeds worden gebruikt voor berekeningen terwijl ze verborgen zijn.

De snelste manier om één rij zichtbaar te maken. Beweeg uw muis over de verborgen rijmarkering en wanneer de muisaanwijzer verandert in een gesplitste tweekoppige pijl, dubbelklikt u erop.

U kunt ook de sneltoets gebruiken: Ctrl + Shift + 9

Toon specifieke aangrenzende rijen. Selecteer de rijen bovenstaand en beneden de verborgen rijen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer Zichtbaar maken.
• druk op Ctrl + Shift + 9.

Toon alle rijen in een werkblad. Klik op de Selecteer alles knop (het kleine driehoekje op het snijpunt van de rij en kolommen rechtsboven).

• Klik met de rechtermuisknop en selecteer Zichtbaar maken.
• druk op Ctrl + Shift + 9.

Wat als u de eerste rij verbergt? Deze methode van zichtbaar maken werkt niet op de eerste rij van een werkblad omdat er geen rij boven de eerste rij is.

Klik op in om de eerste rij te selecteren Naam vak links van de Formulebalk, typ "A1" als de verborgen rij de bovenste in het blad is of "A2" als u kolomkoppen gebruikt zoals in de onderstaande schermafbeelding. druk op invoeren. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 9.

Kolommen verbergen en zichtbaar maken in Excel

De optie verbergen in Excel is vergelijkbaar voor zowel rijen als kolommen. Selecteer de kolom of opeenvolgende kolommen die u wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Verbergen.
• druk op Ctrl + 0 (nul).

Dezelfde dubbele lijn en dikke lijn die u ziet wanneer verborgen rijen worden weergegeven in plaats van de verborgen kolommen. De kolomletters zijn ook verborgen.

Als u de kolommen opnieuw wilt weergeven, selecteert u de kolommen links en rechts van de verborgen kolommen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Zichtbaar maken.
• druk op Ctrl + Shift + 0 (nul).

Als u de eerste kolom (A) hebt verborgen, kunt u deze verbergen zoals u doet wanneer u de eerste rij verbergt.

De snelste manier is om de gekleurde lijn naar rechts te slepen en de eerste verborgen rij te onthullen. Beweeg uw muis over de marker die u in het onderstaande scherm ziet totdat de cursor verandert in een tweekoppige pijl. Sleep naar rechts.

Klik op in om de eerste kolom te selecteren Naam vak links van de Formulebalk, typ "A1" en druk op invoeren. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 0 (nul).

Er zijn enkele gevallen waarin de sneltoets voor zichtbaar maken niet werkt. In plaats van de snelkoppeling te gebruiken, typt u "A1" en Enter om de verborgen kolom te selecteren. Ga dan naar Home> Cellengroep> Indeling> Zichtbaarheid> Verbergen & zichtbaar maken> Kolommen zichtbaar maken.

Als u veel rijen en kolommen heeft verborgen, kunt u alle verborgen kolommen tegelijk zichtbaar maken.

Selecteer het hele werkblad door in het vak tussen de rij- en kolomkoppen te klikken of op te drukken Ctrl + A. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 0 (nul) om alle verborgen kolommen zichtbaar te maken.

U kunt ook met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkoppen klikken terwijl het hele werkblad is geselecteerd en geselecteerd Zichtbaar maken.

Toon alleen de gegevens die u wilt tonen in Excel

Gegevens verbergen is een eenvoudige maar nuttige vaardigheid leren in Excel De beginnershandleiding voor Microsoft ExcelGebruik deze beginnershandleiding om uw ervaring met Microsoft Excel te beginnen. De basistips voor spreadsheets hier helpen u om zelf Excel te leren. Lees verder , vooral als u van plan bent uw werkbladen in een presentatie te gebruiken. Voer alle gegevens in die u nodig hebt, zelfs als u slechts enkele gegevens nodig hebt voor berekeningen of sommige gevoelig of privé zijn.