5 afleidingen die u minder productief maken (en hoe u ze kunt vermijden)

Tijdverspillende activiteiten kunnen een ernstige oorzaak van chaos in uw leven zijn, omdat ze u onderbreken en afleiden. Je komt zoveel afleidingen tegen in je dagelijkse leven dat ze samen veel van je tijd opslokken.

Tijdverspillende activiteiten zijn wat we allemaal niet leuk vinden, maar vaak onbewust doen. Ondanks dat u weet dat deze activiteiten uw tijd verspillen, doet u ze nog steeds elke dag.

Dit artikel is bedoeld om uw aandacht te vestigen op de vijf belangrijkste tijdverspillers. Als u zich bewust bent van uw slechte gewoonten, kunt u verschillende apps en tools gebruiken om ze uit uw leven te verwijderen.

1. E-mail controleren

E-mail is een essentieel hulpmiddel geworden voor zakelijke communicatie en het is zo een integraal onderdeel van ons dagelijks leven. Hoewel e-mail op zich niet slecht is, is het voortdurend controleren van uw inbox zonde van uw tijd.

Een gemiddelde persoon checkt zijn e-mail 15 keer per dag, volgens een studie uit 2012. Dit aantal zou nu veel hoger zijn. Deze frequente onderbrekingen breken uw ritme en vertragen wat u doet.

Misschien wilt u de dag niet beginnen door op alle e-mailberichten te reageren. Naast essentiële e-mails op kantoor, krijgt u te maken met de verzoeken en problemen van anderen. Als je dit doet, ben je meer bezig met de agenda van anderen dan met die van jezelf.

U kunt uw e-mailcommunicatie efficiënter maken door Gmail-apps zoals Inbox When Ready voor Gmail en vereenvoudig Gmail. Bovendien kunt u kostbare tijd besparen als u alleen op belangrijke e-mails reageert. Stel gedurende de dag bepaalde uren in om op e-mails te controleren om deze slechte gewoonten te doorbreken.

Bladeren door sociale media-websites is geen kostbare tijdsbesteding en verlaagt uw dagelijkse productiviteit. Tegenwoordig eten sociale-mediatoepassingen zoals Facebook, Instagram en Twitter de meeste tijd op.

Wanneer je achter je computer zit te anticiperen op het afronden van je werk, voel je plotseling de wens om Facebook meteen te checken. Ondanks dat je het niet van plan bent, scrol je uiteindelijk langer door je social media-feed dan je van plan was. Ondanks onze inspanningen, overkomt dit iedereen.

Volgens McLean-ziekenhuisveroorzaakt overmatig gebruik van sociale media slaapproblemen, die leiden tot depressie, geheugenverlies en slechte academische prestaties.

Om deze onderbreking te voorkomen, moet u uw telefoon in de vliegtuigmodus zetten en deze ver van uw werkstation plaatsen. U kunt ook sociale mediasites blokkeren met behulp van site blocker-extensies voordat u met uw werk begint. De paar minuten die u elk uur op sociale media doorbrengt, zullen samen een aanzienlijke impact hebben.

Verwant: Tips om u te helpen minder tijd te verspillen aan sociale media

3. Multitasking

Multitasking is een van de vele vernielingen van de werkplek. Het lijkt misschien een goede manier om meerdere taken tegelijk uit te voeren, en mensen denken vaak dat multitasking een geweldige vaardigheid is, maar onderzoek suggereert anders.

Verschillende recente onderzoeken suggereren dat multitasking de productiviteit met wel 40% kan verlagen. Bovendien zijn er diepgaande studies over hoe het de hersenen beïnvloedt.

Als u constant wordt onderbroken tijdens het uitvoeren van een taak, duurt het waarschijnlijk langer om deze af te ronden. Omdat het menselijk brein zich maar op één ding tegelijk kan concentreren, kunt u de efficiëntie en prestaties verminderen door meerdere dingen tegelijk te doen. Dus ondanks wat mensen geloven, is multitasken een tijdverspiller die u moet vermijden.

Door uw dag van tevoren plannen Met software en apps kunt u multitasking vermijden door voor elke taak speciale tijd te reserveren. U kunt ook de tijdregistratie-apps om uw prestaties te vergelijken terwijl u multitasking doet en met één ding tegelijk omgaat.

Vermijd multitasking door u maar op één ding te concentreren, en u zult taken veel sneller kunnen voltooien.

4. Uitstelgedrag

Alles dat wat u gaat doen vertraagt ​​of uitstelt, kan worden beschouwd als uitstelgedrag. Het maakt niet uit tot welk beroep je behoort, of je nu student, werknemer of zakenman bent, uitstelgedrag treft iedereen.

Zelfs voordat je aan het werk gaat, gaan je hersenen door uitstelgedrag in de vermijdingsmodus. Het vertraagt ​​het werk beetje bij beetje. Daarom kunt u, ondanks dat u zoveel uren aan het bureau zit, het werk dat u van plan was nog steeds niet afmaken.

Ondanks dat je er niet meteen omheen kunt, kun je je geest regelmatig trainen om van uitstelgedrag af te komen. Er zijn tools om websites bij te houden, waardoor u zich in de uitstelzone bevindt. Op deze manier kunt u voorkomen dat u ze tijdens werkuren bezoekt om gefocust te blijven.

Een andere manier om uitstelgedrag te stoppen, is door de trappen af ​​te breken. Verdeel uw taken waar mogelijk in kleinere stappen. Op deze manier vergroot u uw verwachting van uitstelgedrag, aangezien kleinere taken beter beheersbaar lijken dan grotere projecten.

5. Besluiteloosheid

Ben jij een van die mensen die elke beslissing overwegen en er urenlang over nadenken? Het veranderen van uw aanpak is in dat geval de beste oplossing.

Door tijdig beslissingen te nemen en van tevoren te plannen, kunt u voorkomen dat u in een lus terechtkomt en besluit wat u moet doen. Door effectieve beslissingen te nemen, kunt u uw productiviteit verbeteren.

Door takenlijsten te gebruiken, dagelijkse schema's te maken, herinneringen in te stellen en apps te gebruiken om uw planning te plannen, kunt u goede beslissingen nemen. Gebruik services zoals Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks en WorkFlowy om uw planning effectief te beheren.

Verwant: Tijdregistratie om tijdverspilling te stoppen en tijdbeheer te verbeteren

Weg met afleidingen om productiever te zijn

Tijdmanagement is afhankelijk van routines en gewoonten. Door deze afleidingen worden we dagelijks overbelast, waardoor onze aandachtsspanne afneemt. Door deze vijf tijdverspillers uit uw dagelijkse routine te verwijderen, wordt u productiever. U kunt dus uw productiviteit verbeteren door uw gewoonten te veranderen.

Het veranderen van een gewoonte duurt normaal gesproken 30 dagen, dus verwacht geen onmiddellijke resultaten. Om verbeteringen te zien, moet u zich een paar weken of een maand hebben gecommitteerd. Organiseer uzelf zo goed mogelijk door gebruik te maken van tijdmanagement- en planningsapps. U kunt uw tijdbeheer ook verbeteren door tijdbeheerstrategieën te volgen.

Houd de websites in de gaten die dagelijks het meeste van uw tijd verbruiken, blokkeer ze permanent en merk het verschil in productiviteit op.

Hoe u tijdverspillende websites echt kunt blokkeren: 3 tips die werken

Vindt u uzelf onproductief vanwege afleidende sites? Blokkeer tijdverspillende sites met behulp van deze tips en tools.

Lees volgende

Over de auteur