9 manieren om de productiviteit van uw team te verbeteren

Of je nu leiding geeft aan een team van tien of honderd leden, het is nooit een gemakkelijke taak. Wanneer verschillende soorten mensen worden gegroepeerd, kan dit leiden tot miscommunicatie en conflicten, wat de productiviteit op het werk beïnvloedt.

Je moet rekening houden met zowel de efficiëntie als de productiviteit van je team als je geweldige dingen wilt bereiken. Hier zijn een paar manieren waarop u uw team kunt helpen productiever te worden.

1. Leden hebben eigendom nodig

Door uw teamleden eigenaarschap te geven, houdt u ze verantwoordelijk voor hun beslissingen en acties. Medewerkers krijgen hierdoor een groter verantwoordelijkheidsgevoel en zijn aandachtiger voor hun werk.

Hierdoor gaan ze het werk op een andere manier benaderen; bij het nemen van beslissingen zullen ze ook de prestaties van het hele team beïnvloeden.

Eigenaarschap geven kan verschillende dingen betekenen, zoals de leiding nemen over de taak of het project leiden. Het doel is om uw teamleden te laten zien dat u hen vertrouwt en dat u op hen kunt rekenen om een ​​bepaalde taak te voltooien. Er wordt vertrouwen door opgebouwd!

2. Communicatie is de sleutel

Als je team niet weet hoe ze hun ideeën goed moeten communiceren, zal dit in de toekomst voor veel problemen zorgen, zoals onnodige complicaties en zelfs conflicten tussen de leden. Dit is de reden waarom, wanneer je als team werkt, communicatie de sleutel is!

Als teamleider moet je ervoor zorgen dat je team goed communiceert. Het is ook belangrijk om uw teamleden en hun compatibiliteit te kennen.

Het samenbrengen van leden die "klikken" resulteert vaak in succesvolle resultaten. Daarom zou je kunnen overwegen om je teamleden hun eigen partners te laten kiezen voor een bepaalde taak.

3. Teambuilding-oefeningen

Om verder te gaan op het vorige punt: de productiviteit van uw team hangt af van de gemeenschap onder de leden. Teams die goed samenwerken en zich bewust zijn van elkaars sterke en zwakke punten hebben meer kans van slagen.

Je zou er veel kunnen proberen teambuilding oefeningen. Deze activiteiten zullen je teamgenoten helpen elkaar beter te leren kennen.

4. Begrijp uw teamleden

Simpel gezegd, het belangrijkste voor u is om uw teamgenoten te leren kennen. Elk lid heeft zijn eigen talenten en vaardigheden, dus als leider is het aan jou om te weten welke opdracht voor elk geschikt is.

Als je bijvoorbeeld creatieve teamleden hebt en buiten de gebaande paden denkt, kun je ze interessante ideeën laten pitchen voor klanten. Geef uw leden de kans om hun vaardigheden, talenten en kennis in te zetten op welke manier dan ook!

Verwant: De beste gratis online samenwerkingstools voor thuiswerken

5. Een goede werkomgeving

Een goede werkomgeving hebben is een van de meest cruciale factoren om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Een goede werkomgeving heeft een grote invloed op hoe uw medewerkers zich voelen, denken en presteren.

Een goed uitgevoerde klus vereist aandacht voor het algehele ontwerp van het kantoor en de juiste etiquette op de werkplek. Om een ​​zakelijke omgeving te creëren die effectief en comfortabel is, moet u ervoor zorgen dat uw werkplek helder licht, comfortabel meubilair en natuur heeft.

6. Weet hoe u uw team kunt motiveren

We werken allemaal beter als we daar een goede reden voor hebben. Medewerkers willen weten en gewaardeerd worden voor hun inzet. Het is een eenvoudig idee dat hen de motivatie geeft die ze nodig hebben om hun taak goed uit te voeren.

Door een incentive aan te bieden, is de kans groter dat u uw medewerkers motiveert. Het maakt niet uit of deze incentives gratis vouchers, betaalde vakanties, lunch-outs of iets anders zijn. Waardering tonen voor je team en hun harde werk is waar het om gaat.

7. Beheer uw team niet op microniveau

Veel bazen houden ervan om hun werknemers te micromanagen, omdat ze denken dat dit hen zal helpen slagen. Desalniettemin werkt elk teamlid efficiënter wanneer het de vrijheid krijgt om in zijn of haar eigen tempo te werken.

Over het algemeen zullen werknemers hun interesse verliezen op het moment dat u controle begint te krijgen over alles wat ze doen. Wanneer u te veel op uw team vertrouwt voor informatie, kan dit op de lange termijn tot veel conflicten en problemen leiden.

Definieer uw taakverantwoordelijkheden en de verwachtingen die u heeft voor uw team. Als ze eenmaal een plan hebben, kunnen ze er op hun eigen manier aan werken. Het geeft uw team veel meer vertrouwen om de klus goed te klaren als u hen vertrouwt.

8. Geef lof wanneer het verdiend is

We zijn allemaal verschillend. Sommige mensen vinden het prettig om geprezen te worden voor hun harde werk, terwijl anderen liever beloond worden. Hoe het ook zij, u moet de inspanningen van uw teamleden erkennen.

Het zou helpen als u uw medewerkers laat zien dat hun bijdragen aan het project/de taak gewaardeerd worden.

Een simpele daad van waardering motiveert uw team om het huidige project te voltooien en in de toekomst nog meer succes te behalen. Dit heeft ook bewezen een gezonde werkcultuur te bevorderen en de teamproductiviteit te verhogen.

Verwant: Manieren om productief en gemotiveerd te blijven wanneer u vanuit huis werkt

9. Feedback kan een goede zaak zijn

Het introduceren van een feedbacksysteem aan uw team zal hen helpen verbeteren. Hoe moeten uw teamleden weten wat ze goed of fout doen als u hen geen prestatiefeedback geeft? Prestatiebeoordelingen en opbouwende kritiek zijn essentieel als we het hebben over het verhogen van de teamproductiviteit.

Er is echter de juiste en de verkeerde manier om dit aan te pakken. Draai er niet omheen. Kom in plaats daarvan direct ter zake, wees direct, maar niet onbeleefd.

Nadat u hen de feedback heeft gegeven, vraagt ​​u hen of u iets kunt doen om hen te helpen verbeteren. Of uw team nu meer begeleiding nodig heeft of suggesties heeft voor de werkplek, het is van vitaal belang dat u met hen communiceert!

Verbeter de productiviteit en efficiëntie van uw team

Er is niet één manier om uw team te helpen productief en efficiënt te zijn op de werkplek. In plaats daarvan heb je tal van kleine en constante manieren waarop je de basis kunt leggen voor een productieve omgeving.

Bied je team constante aanmoediging, ondersteuning en feedback, en je zult een verbetering zien in hun productiviteit en efficiëntie!

Hoe een staat van stroom binnen te gaan

De Flow State is het resultaat van focussen op iets dat de moeite waard is met een doelgerichte focus. Hier zijn enkele tips om het in te voeren!

Lees volgende

Over de auteur