Haal het meeste uit Gmail, Meet en Agenda met deze tips van experts

We zijn bijna allemaal bekend met hoe Google Apps ons kan helpen om elke dag verschillende dingen te bereiken. Desondanks zijn we zo gewend aan de basisfuncties van Google dat we niet op de hoogte zijn van alle interessante app-functies die we missen. Deze kunnen zowel de productiviteit als de efficiëntie aanzienlijk verhogen.

Laten we eens kijken hoe Gmail, Agenda en Meet helpen bij het verbeteren van dagelijkse taken.

Gmail

Gmail is een van de meest geliefde e-mailserviceproviders ter wereld, vooral vanwege de geweldige gebruikersinterface en tweefactorauthenticeerde beveiliging.

Velen weten echter nog steeds niet dat je vrij gemakkelijk groeps-e-mails kunt verzenden via Gmail. Laten we eens kijken hoe.

Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding voor: een Gmail-groep maken om e-mails naar meerdere ontvangers te verzenden.

1. Log in op uw Gmail-account en klik op de Google apps icoon. Kies nu Contacten uit de vervolgkeuzelijst.
2. Kiezen meerdere contacten die u in uw groep wilt hebben door op de te klikken selectievakje aan de linkerkant van elk contact.
instagram viewer
3. Maak een Gmail-groep met de geselecteerde e-mailadressen.
4. Klik op Label maken om uw groep een naam te geven.
5. Zodra alle e-mails zijn toegevoegd, klikt u op Sparen om eindelijk een groep te maken.

Hoe groeps-e-mails verzenden via Gmail?

Zodra een groep is gemaakt, kunt u direct e-mails naar alle individuen sturen. Hieronder vindt u de gids voor het verzenden van bulk-e-mails:

1. Open Gmail en klik op Componeren.
2. Typ de groepsnaam in de Naar veld van de e-mail.
3. Schrijf uw onderwerp en stel het e-mailbericht op. Klik op Sturen als bulk te verzenden.

Veel mensen geven de voorkeur aan Microsoft Outlook boven Gmail omdat ze denken dat je Gmail offline niet kunt openen. Maar je kan!

Verwant: Essentiële Gmail-voorwaarden en -functies die u moet kennen

Gmail offline gebruiken

Je kunt Gmail-berichten lezen, zoeken en zelfs beantwoorden als er geen internet is. Volg de onderstaande stappen om schakel Gmail offline in.

Download eerst Google Chrome, aangezien Gmail alleen offline kan worden gebruikt in Chrome. Nu:

1. Ga naar Gmail offline-instellingen.

2. Klik op Offline e-mail toestaan.

3. Kies hoe lang je deze functie wilt synchroniseren.

4. Klik op Sparen om de wijzigingen op te slaan.

Tip: voor een gemakkelijke manier om Gmail offline te openen, maakt u een bladwijzer voor mail.google.com in Chrome.

Google kalender

Het beheren van meerdere planningen is moeilijk, maar Google Agenda helpt u dit probleem op te lossen. Of het nu een werkherinnering of een familie-evenement is, Google Agenda houdt je op het goede spoor voor je gemaakte evenementen. Hier zijn enkele verborgen functies van de app.

Spreek bij het toevoegen van nieuwe evenementen

Ontdek hoe leuk het is om tegen je smartphone te praten om de Google Assistent te vertellen dat hij een evenement moet maken volgens jouw vereisten. U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ok Google, maak een agenda-afspraak" en Google zal een afspraak maken en u hiervan op de hoogte stellen.

De assistent zal u enkele vervolgvragen stellen om ervoor te zorgen dat u alle vereiste informatie heeft ingevuld. U kunt de assistent vertellen over de tijd, datum en locatie om een ​​evenement te maken.

Een opgeslagen evenement kan zelfs opnieuw worden gepland en je kunt de Google Assistent zelfs vragen om je op de hoogte te houden van het schema van je dag.

Verwant: Must-Know Google Agenda-tips om uw productiviteit te verhogen

Vind een geschikte tijd voor iedereen

Het vinden van een tijd voor een vergadering die voor iedereen geschikt is, wordt een taak op zich, en Google Agenda kan dit probleem oplossen met zijn Zoek een tijd voorzien zijn van. Deze functie is echter alleen beschikbaar voor accounts die deel uitmaken van bepaalde werk-, school- of andere groepen.

Zo gebruik je de Zoek een tijd:

1. Maak een evenement en voeg alle mensen toe die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
2. Open evenementdetails en klik op de Zoek een tijd tabblad.
3. Door op de te klikken Zoek een tijd tabblad, wordt het schema van alle genodigden geopend en kun je een tijd blokkeren die geschikt is voor iedereen in de groep.

Google Meet

Google Meet is een van de meest geprefereerde videochattools voor mensen met Google-accounts. Vaak vinden ze het echter niet prettig dat het scherm alleen de meest actieve speakers laat zien en niet iedereen.

Google Meet heeft nu een functie om iedereen te laten zien in een videoraster in Zoom-stijl.

Iedereen tegelijk zien in Google Meet

U kunt de video-indeling tijdens een Google Meet eenvoudig wijzigen door op de drie verticale stippen in de benedenhoek van het scherm te klikken en te selecteren Opmaak wijzigen uit het vervolgkeuzemenu.

Nadat het lay-outmenu is gewijzigd, selecteert u de beschikbare lay-outs om de wijzigingen direct op de achtergrond weer te geven.

De standaardinstelling van Google Meet is Auto die automatisch de lay-out aanpast op basis van het aantal deelnemers tijdens een videochat.

Verwant: Google Meet versus Zoom: welke tool voor videoconferenties moet u kiezen?

Wanneer de gebruikers selecteren: betegeld, kunnen ze maximaal 16 mensen tegelijk zien die aan het chatten zijn. U kunt ook uw muisaanwijzer op een afbeelding plaatsen om de naam van de deelnemer te zien. U kunt ook selecteren: schijnwerper om de huidige spreker te zien en Pin-feed om het hele venster te vullen.

Tijdens een videochat in Google Meet kun je ook op een afbeelding klikken en de videofeed wordt vastgezet op je scherm. Dankzij de eenvoudige lay-outs kunnen gebruikers zich tijdens het spreken op de presentator concentreren.

Opmerking: Als u een smartphone gebruikt, moet u weten dat u slechts vier mensen kunt zien op de mobiele app. Er is geen optie om alle deelnemers tegelijk te bekijken.

Deelnemen aan Google Meet met een trage internetverbinding

Google Meet is een van de beste platforms voor videoconferenties wereldwijd en is het meest in trek bij particulieren en bedrijven. Soms worden de geluiden en video's echter onderbroken door een trage internetverbinding.

Google heeft een gemaakt Streamingmodus om buffering en verbroken verbindingen te helpen bestrijden. Het herkent audio- en videostreams, geeft prioriteit aan streams boven ander netwerkverkeer en verandert de verkeerspatronen dynamisch door het netwerk te verdelen over meerdere verbindingen.

Het resultaat is de beste servicekwaliteit ondanks slecht internet.

Profiteer van deze Google Apps-functies

Door deze minder bekende functies van alledaagse Google-apps te gebruiken, kunt u taken efficiënt uitvoeren en een productievere dag hebben dan normaal. Google is altijd actief geweest in het toevoegen van nieuwe en verbeterde functies aan zijn apps om de gebruikerservaring te verbeteren.

8 fantastische toepassingen voor de bestanden door Google App

Files by Google is meer dan alleen de beste Android-bestandsbeheerder. Hier zijn enkele van de andere nuttige dingen die u ermee kunt doen.

Lees volgende

Over de auteur