9 Handige OneDrive-tips om het meeste uit uw account te halen

OneDrive is een krachtige cloudservice die wordt aangeboden door Microsoft. Je kunt 5 GB gratis opslagruimte krijgen of je aanmelden voor een abonnement met 100 GB of 1 TB aan ruimte.

Maar wist u dat u zoveel meer kunt doen dan alleen uw bestanden erop bewaren? Hier is een inleiding over de mogelijkheden van OneDrive, zodat u ze kunt maximaliseren.

1. Download de app om uw bestanden te synchroniseren

Als je een OneDrive-account hebt, moet je de app op je apparaten downloaden om er het maximale uit te halen. Of je nu een Windows- of Mac-computer hebt en een Android- of iOS-apparaat hebt, je kunt een app downloaden om er het maximale uit te halen.

De belangrijkste functie die de OneDrive-app voor computers biedt, is automatische synchronisatie. Nadat u het hebt geïnstalleerd en een map op uw schijf hebt toegewezen, wordt het automatisch gesynchroniseerd. Zolang je online bent, wordt alles in de OneDrive-map geüpload naar de cloud.

Als u de OneDrive-app op uw tablet of smartphone installeert, kunt u inschakelen

Camera-upload in de Instellingen menu. Als u dit doet, wordt een back-up van al uw afbeeldingen op uw mobiele apparaat naar de cloud gemaakt.

downloaden: OneDrive voor Mac | pc | iOS | Android (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Meer ruimte op uw apparaat krijgen

Als u zich abonneert op de meest premium aanbieding van OneDrive, krijgt u 1 TB cloudopslag. Aangezien sommige computers slechts 500 GB opslagruimte of kleiner hebben, kunt u OneDrive gebruiken om ruimte te besparen.

U kunt dit doen door naar de OneDrive-map te gaan en rechts klikken de bestanden en mappen die u niet nodig heeft op uw computer. Kiezen Ruimte vrijmaken in het menu, en het wordt geüpload naar de cloud terwijl het van je schijf wordt verwijderd.

Je kunt het geüploade bestand nog steeds in je map zien, maar het neemt geen ruimte in beslag. Als je verbonden bent met internet, kun je het bestand op elk moment openen.

Verwant: Lokale OneDrive-bestanden verwijderen zonder ze te verwijderen

3. Bestanden altijd beschikbaar houden

OneDrive heeft ook een Altijd op dit apparaat houden functie voor bestanden die u altijd op uw computer moet hebben. Dit is vooral handig als je vlekkerig internet hebt of twee apparaten gebruikt om het te bewerken.

Om ervoor te zorgen dat uw bestand of map beschikbaar is, klik met de rechtermuisknop het pictogram en klik op Altijd op dit apparaat houden. Er zou een vinkje naast moeten verschijnen. Het statuspictogram in Verkenner zou ook worden bijgewerkt om een ​​groene cirkel met een wit vinkje weer te geven.

U kunt dit ook op uw mobiele apparaten doen door de menu met drie knoppen onder het bestand of de map die u wilt instellen. Klik op de tuimelschakelaar naast de Offline beschikbaar maken keuze.

De tuimelschakelaar moet naar de kleur blauw draaien. EEN blauw synchronisatiepictogram verschijnt in de bestands-/mapdetails onder het pictogram. Eenmaal klaar, zal het pictogram draaien grijs met een zwart vinkje ben ermee bezig.

4. Bestanden en mappen delen met anderen

Een van de kenmerken van cloudservices is het gemak van het delen van bestanden. Bij OneDrive is dat niet anders.

Om bestanden van uw computer te delen, klik met de rechtermuisknop het bestand of de map die u wilt delen en kies vervolgens Delen. Er zou een nieuw venster moeten verschijnen om de linkinstellingen te wijzigen, de ontvanger en uw bericht in te voeren, plus een Kopieer link en Meer apps knop.

Wanneer u op de klikt link instellingen knop, kunt u uw machtigingen voor delen wijzigen. Je kunt kiezen of je wilt dat het alleen wordt weergegeven door het vinkje uit te vinken Bewerken toestaan keuze. U kunt de vervaldatum van de toegang ook instellen onder de Vervaldatum instellen keuze. Ten slotte kunt u uw share beveiligen door een wachtwoord toe te voegen.

Als u in plaats daarvan een toegangslink wilt kopiëren, kiest u de Kopieer link knop. Aan de andere kant, als je het rechtstreeks met een app gaat delen, kies dan Meer apps in plaats daarvan.

Op mobiele apparaten is het proces vergelijkbaar. Selecteer de menu met drie knoppen onder het bestand of de map die u wilt delen. Kiezen Delen in het submenu; dan kunt u de opties daaronder wijzigen.

5. Bestanden vinden die met u zijn gedeeld

Als u veel items op OneDrive hebt, is het niet eenvoudig om bestanden en mappen te vinden die met u zijn gedeeld. Als u deze moet zoeken, moet u online toegang hebben tot uw account. Log in op de OneDrive Live website en ga vervolgens naar het menu Gedeeld.

Eenmaal binnen zie je eerst de bestanden die je met anderen hebt gedeeld onder Gedeeld door mij. Daaronder ziet u de bestanden waartoe u toegang hebt onder de namen van elke persoon die de share heeft gedaan.

Je kunt dit ook in de mobiele app bekijken door naar het onderste menu te kijken en vervolgens te kiezen voor Gedeeld. U ziet een lijst met profielen die u kunt selecteren. Selecteer de persoon waarin je geïnteresseerd bent, dan zie je alle bestanden die ze met je hebben gedeeld.

6. Versiegeschiedenis

Dit is een andere functie die u handig kunt vinden. OneDrive maakt elke keer dat het verandert een momentopname van een bestand. Dus als u een onbedoelde wijziging heeft aangebracht, kunt u deze herstellen.

Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt herstellen en kies vervolgens Versiegeschiedenis. Er verschijnt een nieuw venster met alle versies die zijn opgeslagen in OneDrive, de bestandsgrootte en het profiel dat de wijzigingen heeft aangebracht.

U kunt de versiegeschiedenis ook bekijken op de OneDrive Live door op de. te klikken menu met drie knoppen naast de bestandsnaam.

Deze functie is helaas niet beschikbaar op mobiele apparaten. U moet naar de website of op uw computer gaan om wijzigingen in uw bestanden te bekijken.

7. Uw bestanden beveiligd houden

Een extra voordeel dat Versiegeschiedenis brengt is extra veiligheid. Omdat OneDrive versies van uw bestand bewaart wanneer er een wijziging wordt aangebracht, kan het detecteren of u het doelwit bent van een ransomware-aanval.

Als dat gebeurt, stuurt OneDrive een e-mail met de melding van de aanval. Zij zullen u dan door het proces van het herstellen van uw bestanden leiden. Dit omvat aanvalsbevestiging, het opschonen van uw apparaten en het herstellen van uw OneDrive-bestanden.

Verwant: De meest veilige cloudopslagservices

8. Onverslaanbare integratie

Het OneDrive-abonnement van 1 TB is inbegrepen bij het Microsoft 365-abonnement. Door deze integratie synchroniseert elk Excel-, Powerpoint- en Word-bestand in uw OneDrive-map automatisch de wijzigingen die u aanbrengt. U hoeft uw bestanden niet meer handmatig op te slaan.

Dus als uw computer onverwacht stroom verliest of crasht, blijven de door u aangebrachte wijzigingen behouden. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u uw werk kwijtraakt omdat u bent vergeten op te slaan.

9. Uw account delen

Als je geld wilt besparen, kun je één Microsoft 365-abonnement delen met zes personen. Met deze optie heeft elke gebruiker toegang tot de Microsoft Office-suite, plus 60 minuten Skype-gesprekken. Het beste van alles is dat elke persoon elk 1 TB cloudopslag zou hebben.

Met iets meer dan 42% duurder dan het persoonlijke account, krijgt u ten minste 76% korting als u de kosten verdeelt over zes gebruikers.

Ontketen de kracht van de cloud

Cloudopslag is al een integraal onderdeel van ons digitale leven. Zolang je bestanden deelt en samenwerkt, heb je deze tool nodig. Dus of je nu een student of een professional bent, je zou zeker een OneDrive-account kunnen gebruiken.

U kunt zich gratis aanmelden bij de Microsoft 365 website of bekijk uw abonnementsopties op de Prijzen en abonnementen voor cloudopslag bladzijde.

5 beste gratis cloudopslagproviders

Gebruik cloudopslag en heb overal toegang tot uw bestanden. Laten we de beste gratis cloudopslagoplossingen bekijken waar u vandaag voor kunt kiezen.

Lees volgende

Over de auteur