Een Google-formulier maken

Elk bedrijf of project kan een handige enquête of quiz gebruiken, die u eenvoudig kunt maken met Google Formulieren. U hoeft alleen maar te beslissen waar het digitale document over gaat en het vervolgens in enkele stappen samen te stellen.

Hier is een gedetailleerde handleiding voor het maken van een Google-formulier, van het navigeren door uw opties tot het invoegen van elementen. Hoe beter je de software leert kennen, hoe sneller je ermee aan de slag kunt. En het is een goed hulpmiddel om in je arsenaal te hebben.

1. Een nieuw formulier starten

op het hoofd Google Formulieren pagina, klik op het type document dat u wilt maken. Er is een enorm scala aan vooraf gemaakte keuzes, waaronder formulieren voor RSVP, feedback, bestellingen en contactgegevens. U kunt ze allemaal selecteren en wijzigingen aanbrengen die bij uw project passen.

Of ga voor een Blank het formulier. Hiermee kunt u uw document helemaal opnieuw samenstellen. Het kost meer tijd en planning om het precies goed te krijgen, maar je zult zeker iets unieks krijgen.

2. Geef een naam en beschrijf uw Google-formulier

Nadat u een leeg formulier hebt gestart, zijn de eerste twee details die u nodig hebt de titel en beschrijving. Je kunt ze later invullen, maar zorg ervoor dat ze duidelijk en beknopt zijn.

Als u bijvoorbeeld een Google-vragenlijst maakt, kunt u uitleggen waar deze voor is en waar u rekening mee moet houden. Wanneer vragen om updates van uw externe team, kunt u verdere instructies geven aan medewerkers van verschillende afdelingen.

3. Stel uw vragen in

Dit is waar uw plan belangrijk is. Ben je blij met een meerkeuzeformulier, of wil je liever dat ontvangers zich vrij uitdrukken? U kunt vragen om korte en lange antwoorden, selectievakjes en lineaire schalen, bestandsuploads en meer.

Typ eerst uw vraag of importeer deze uit een eerder formulier. Selecteer vervolgens de drop-down menu naast het vraagveld om te kiezen hoe ontvangers deze moeten beantwoorden. Om meer zoekopdrachten toe te voegen, klikt u op de Plus icoon uit de rechter werkbalk van uw formulier.

Denk eraan om je formulier kort te houden. Mensen hebben niet de tijd of het geduld om alles wat je denkt te beantwoorden, dus houd je aan maximaal 10 vragen of specificeer de vragen die je zeker nodig hebt door hun Verplicht toetsen.

Afbeeldingen en video's kunnen uw formulier aantrekkelijker maken. U kunt bijvoorbeeld een specifieke vraag verfraaien met een afbeelding. Om dat te doen, klikt u op de Voeg afbeelding toe pictogram tussen het vraagveld en het antwoordmenu om uw opties te zien.

Met uw apparaat, camera, URL, Google Drive en Google Afbeeldingen als beschikbare bronnen, is er veel flexibiliteit in deze afdeling. Door het afbeeldingspictogram in uw zijbalk te kiezen, kunt u ook foto's en infographics tussen vragen opnemen.

Daaronder vind je ook de Voeg video toe icoon. Hiermee kun je beeldmateriaal binnenhalen via de URL of de YouTube-bibliotheek.

Verwant: Google Formulieren kan alles met deze geweldige add-ons

5. Titels en secties toevoegen

U kunt het formulier verder opsplitsen met nog twee functies die beschikbaar zijn in de zijbalk. Ten eerste, als je meerdere onderwerpen hebt om te bespreken, definieer ze dan met extra titels en beschrijvingen.

Ten tweede, overweeg het gebruik van secties, vooral bij het plannen van het maken van een lang Google-formulier. Als u een van uw bestaande velden selecteert en op de Sectie toevoegen pictogram, wordt dat veld en alles daarboven geclassificeerd als sectie 1. Sectie 2 start automatisch daarna.

Onder elk gedeelte vindt u een vervolgkeuzemenu waarin u gebruikers kunt vertellen wat ze moeten doen nadat ze het hebben voltooid. Ze kunnen doorgaan naar de volgende sectie, naar een andere springen of het formulier verzenden.

6. Pas je thema aan

Er zijn andere tools tot uw beschikking om uw Google-formulier zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Bovenaan de hoofdpagina vindt u de Thema aanpassen icoon. Klik erop en een nieuwe zijbalk biedt aan om een ​​kopafbeelding toe te voegen en de kleuren en het lettertype van het document te wijzigen.

Afhankelijk van de afbeelding die u kiest, stelt de editor automatisch bijpassende tinten voor voor het formulier en de achtergrond, maar alleen met het eerste element kunt u een aangepaste kleur kiezen. De lettertypen zijn ook beperkt tot vier opties. Gebruik alles echter verstandig en u kunt elke keer originele vormen maken.

7. Stel uw antwoordopties in

Het is net zo eenvoudig om Google Formulieren in te vullen en terug te sturen als om ze te maken. Sterker nog, het systeem kan ze op één plek verzamelen, zolang de Reacties accepteren schakelaar is ingeschakeld. Zorg ervoor dat dit het geval is voordat u het document verzendt.

Je hebt ook de mogelijkheid om Google Formulieren integreren met Spreadsheets. Of u nu een nieuwe of bestaande spreadsheet gebruikt, het zal de vragen van uw formulier in kolommen veranderen om de antwoorden van de ontvangers weer te geven terwijl ze worden verzameld.

Er zijn extra functies om mee te spelen via de Meer pictogram met drie stippen. U kunt e-mailwaarschuwingen ontvangen wanneer er reacties binnenkomen. U kunt ze downloaden en afdrukken, en ze bijvoorbeeld ontkoppelen van hun spreadsheets.

8. Pas je instellingen aan

Als u eenmaal weet hoe u een Google Doc-formulier kunt maken zoals u dat wilt, moet u de prestaties ervan verfijnen. Klik op de Instellingen pictogram bovenaan de pagina en u krijgt een venster met drie tabbladen: algemeen, presentatie en quizzen.

U kunt ook kiezen uit verschillende andere opties, zoals het verzamelen van e-mails van respondenten of hen toestaan ​​hun inzending te bewerken. Bovendien kunt u een voortgangsbalk en een bevestigingsbericht weergeven.

Als je wilt dat het formulier een quiz is, verifieer het dan hier, en elke vraag geeft je punten en feedback. Mensen die de test doen, kunnen hun cijfers direct zien of nadat je hun antwoorden hebt bekeken. U kunt ook puntwaarden en antwoorden onthullen, zowel goed als fout.

9. Bekijk een voorbeeld van uw formulier

De laatste en essentiële stap voor ontwerpers van Google Formulieren is om naar het document te kijken zoals een ontvanger zou doen. Klik gewoon op de Voorbeeld pictogram, en uw browser opent een nieuw tabblad met het definitieve formulier.

Dit is uw kans om te inspecteren hoe alles eruit ziet en werkt. Vul uw eigen Google-vragenlijst of -quiz in om er zeker van te zijn dat de vragen, puntwaarden en algemene lay-out logisch zijn. Ga je gang en verzend het voorbeeldformulier om te zien of dat proces ook goed werkt.

10. Verstuur uw formulier

Wanneer het tijd is om het formulier te verspreiden, klikt u op de Sturen knop. U kunt het delen via e-mail, link, ingesloten HTML, Facebook en Twitter. Kies de gewenste methode en vul de benodigde velden in voordat u het document verzendt.

Hoewel u uw medewerkers hier kunt opnemen, kunt u dit veel eerder doen. Je vindt de optie in het menu dat naar beneden valt vanuit de Meer icoon op de hoofdpagina.

Verbeter uw workflow met Google Formulieren

Leren hoe u een Google-formulier kunt maken, is een kwestie van al uw beschikbare tools verkennen. Probeer verschillende sjablonen, thema's, instellingen, enzovoort uit. Dan heb je een aardig idee van wat je met allerlei vormen kunt doen.

Ontdek van daaruit hoe u Google Formulieren kunt integreren met andere platforms die u graag gebruikt. WordPress-sites en sociale-mediaprofielen kunnen bijvoorbeeld veel baat hebben bij professionele peilingen, quizzen en vragenlijsten.

Google-formulieren insluiten en enquêtegegevens verzamelen in WordPress

Wilt u een enquête maken of een quiz instellen voor lezers van uw WordPress-blog? Vergeet plug-ins - gebruik gewoon Google Formulieren.

Lees volgende

Over de auteur