10 tips om uw cloudopslag veilig en beveiligd te houden

Cloudopslag heeft het gemakkelijk gemaakt om bestanden te synchroniseren, te delen, meerdere versies van een bestand te bewaren en nog veel meer. Niet alleen beperkt voor back-up, cloudopslag heeft voor sommige gebruikers ook de fysieke opslagschijf volledig vervangen.

U kunt ervoor kiezen om gratis een cloudopslagservice zoals Google Drive of OneDrive te gebruiken, of kiezen voor een betaald abonnement voor meer opslagruimte en functies.

Hoewel cloudopslagproviders goede beveiligingsmaatregelen bieden om uw gegevens veilig te houden, wat kunt u nog meer doen om te garanderen dat niemand daar ongeautoriseerde toegang toe krijgt?

Hier geven we een aantal tips die u moet volgen om uw bestanden in de cloud te beschermen.

1. Beveilig uw account met een sterk wachtwoord

Om uw cloudopslagaccount te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, moet u ervoor zorgen dat u een sterk wachtwoord gebruikt.

Een sterk wachtwoord is een combinatie van letters, cijfers en speciale tekens (!,#,$). U kunt ook verschillende hoofdletters en kleine letters toevoegen om het complex te maken.

U kunt online tools gebruiken waar u kunt controleer uw wachtwoordsterkte om er zeker van te zijn dat je een sterke hebt. In beide gevallen kunt u ook gebruik een wachtwoordbeheerder om een ​​sterk wachtwoord voor u te genereren.

2. Twee-factorenauthenticatie (2FA) inschakelen

Zodra je een sterk wachtwoord hebt ingesteld, moet je inschakelen tweestapsverificatie voor een extra laag accountbescherming.

Tenzij u uw apparaat verliest, is het voor een aanvaller onmogelijk om toegang te krijgen tot uw cloudopslagaccount. De authenticatiecodes worden meestal gegenereerd door een 2FA-app of aan u geleverd via e-mail of sms.

Tweefactorauthenticatie met behulp van een hardwarebeveiligingssleutel is ook een keuze als u zich daar prettig bij voelt.

Als uw online opslagprovider geen 2FA-bescherming biedt, kunt u overwegen over te stappen naar een andere service.

Verwant: Beste gratis cloudopslagproviders

3. Vermijd het opslaan van bedrijfskritieke informatie

Cloudopslag is een betrouwbare manier om een ​​back-up van uw gegevens te hebben die overal toegankelijk is.

U moet echter geen gevoelige informatie uploaden om deze te beschermen tegen mogelijke aanvallen. Een fysieke opslagschijf zou effectiever moeten blijken te zijn om uw waardevolle informatie privé te houden.

4. Versleutel uw gegevens voordat u uploadt

Om toegang tot uw bestanden te voorkomen, kunt u ervoor kiezen ze te versleutelen voordat u ze uploadt naar de bestandsopslagservice.

U kunt tools gebruiken zoals: Cryptomator en Veracrypt om uw bestanden lokaal te versleutelen en vervolgens indien nodig te uploaden.

Op deze manier heeft zelfs de cloudopslagprovider geen toegang tot uw bestanden zonder het hoofdwachtwoord (of decoderingssleutel).

Dus zelfs als uw gegevens worden gelekt (in het slechtste geval), worden uw bestanden beveiligd door middel van encryptie.

Verwant: De goedkoopste cloudopslagproviders

5. Kies een versleutelde cloudopslagservice

Enkele van de veiligste cloudopslagdiensten standaard versleuteling aanbieden. Als uw opslagprovider uw bestanden versleutelt, hoeft u dit mogelijk niet lokaal te doen.

Maar in de meeste gevallen kunnen de online opslagservices die codering als functie bieden, aan de dure kant blijken te zijn.

Het is misschien niet de meest kostenefficiënte methode, maar als u het gebruiksgemak en de codering wilt, zouden versleutelde cloudopslagservices moeten helpen.

6. Beheer gedeelde bestanden actief

Wanneer u een map of bestand deelt, is dit meestal in de vorm van een link of het geven van toestemming met behulp van hun e-mailadres.

Als je iets via e-mail hebt gedeeld, moet het veilig zijn voor toekomstige ongeoorloofde toegang (tenzij de gebruiker met wie je het hebt gedeeld, is gecompromitteerd).

Als u echter een link voor sommige van uw bestanden en mappen hebt gedeeld, wilt u deze misschien later uitschakelen. Als u dat niet doet, kan een aanvaller de link tegenkomen en gemakkelijk de bestanden downloaden die u niet met iedereen wilde delen.

Elke cloudopslagservice biedt een manier om de gedeelde bestanden en links te beheren, dus u moet deze in de gaten houden.

7. Maak een back-up van uw cloudgegevens

Velen vertrouwen op de cloud als de handige manier om een ​​back-up van hun gegevens te hebben en verwijderen die bestanden vaak van het opslagstation om ruimte vrij te maken.

Hoewel dat een slimme manier is om de opslagruimte op uw apparaat te beheren, is dit misschien niet de veiligste methode.

U moet altijd een kopie van uw gegevens op een fysiek opslagstation hebben voor het geval u om welke reden dan ook de toegang tot uw cloudopslagservice verliest.

Verwant: Is Dropbox veilig genoeg voor uw privébestanden?

8. Verbonden apps beoordelen

Om back-ups te automatiseren of integratie-opties in andere webservices te gebruiken, geeft u mogelijk toestemming aan verschillende applicaties voor uw cloudopslagaccount.

Om de beveiligingsrisico's van deze machtigingen te verminderen, moet u de app-toegang tot uw bestandsopslagservice regelmatig controleren en intrekken.

9. Apparaten beheren die toegang hebben tot de cloudopslag

Het gemak van overal toegang hebben tot uw bestanden kan ook een veiligheidsrisico opleveren.

Als u vergeet uit te loggen van een openbare computer, of een van uw apparaten kwijtraakt, kan dat rampzalig zijn.

Om uw account te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, moet u de apparaten die aan uw account zijn gekoppeld beheren en de sessies intrekken waarvan u denkt dat ze een veiligheidsrisico kunnen vormen.

10. Lees het beleid van uw cloudopslagprovider

Hoe populair de cloudopslagprovider ook is, u moet het beleid doorlopen van de service waarop u vertrouwt.

Het kan een overweldigend proces zijn, maar het zou u vertrouwen moeten geven in hoe de cloudopslagservice functioneert, uw gegevens opslaat en welke informatie de service over u verzamelt.

Enkele van de aanwijzingen waarnaar moet worden gezocht in officieel beleid kunnen zijn:

• Hoe lang houden ze het account actief in geval van inactiviteit?
• Welk type bestanden staan ​​ze toe of beperken ze?
• Welke gegevens verzamelen ze over uw bestanden?
• Hoe lang bewaren ze uw gegevens wanneer u verzoekt om uw account te deactiveren?
• Wat gebeurt er met uw bestanden als uw abonnement afloopt?

Houd uw cloudopslag veilig en beveiligd om uw bestanden te beschermen

Cloudopslag heeft dingen eenvoudiger en gemakkelijker gemaakt. Het enige dat u nodig heeft, is een fatsoenlijke internetverbinding om het te gebruiken.

Zorg ervoor dat u actief op de hoogte bent van elke activiteit met betrekking tot uw cloudopslag om de beveiliging van uw bestanden te garanderen.

Het is gemakkelijk om uw cloudopslag veilig te houden, maar u moet niet volledig afhankelijk zijn van uw serviceprovider. Een paar acties van uw kant helpen uw gegevens veilig te houden.

Vergeet cloudopslag: hier is waarom u moet overschakelen naar lokale back-ups

Cloudopslag is handig, maar wat als u de toegang tot uw gegevens verliest? Dit is waarom u zich moet houden aan lokale opslag.

Lees volgende

Over de auteur