Het beveiligen van uw documenten met een wachtwoord is een noodzaak om de gegevens in uw bestand te beveiligen. Op deze manier kunt u bestanden veilig delen met een paar selectieve mensen door het wachtwoord te delen.
Er zijn meerdere manieren om een PDF-bestand met een wachtwoord te beveiligen, waaronder Adobe Acrobat, novaPDF, enz. Met deze tools kunt u een bestaande PDF versleutelen. Om een Word-document te versleutelen met AES-versleuteling, laten we het direct converteren naar een met een wachtwoord beveiligde PDF.
Kunt u vertrouwen op de wachtwoordbeveiliging van Microsoft?
De versleutelingsschema's van Microsoft waren tot Office 2003 zwak. Met de meeste kraaksoftware was het gemakkelijk om de code te kraken. Sinds Office 2007 gebruikt Microsoft Advanced Encryption Standard (AES), sterke codering die geen maas in de wet laat voor software voor het kraken van wachtwoorden.
Als u de bewerkingstoegang beperkt met een wachtwoord en anderen de bestanden laat zien, zijn deze bestanden niet volledig versleuteld, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gekraakt. Behalve het beperken van de bewerkingstoegang, kiest u voor volledige codering met een wachtwoord om uw bestanden volledig te beveiligen.
Sla bestanden bovendien altijd op in DOCX-indeling. Eerdere versies van Microsoft Office kunnen bestanden opslaan in de doc-indeling, die u niet volledig kunt versleutelen.
Wachtwoordbeveiliging Word-bestand
Voordat we verder gaan met het rechtstreeks converteren van het Word-bestand naar een met een wachtwoord beveiligde PDF, laten we bespreken hoe u een Word-document met een wachtwoord kunt beveiligen. Bovendien, welke beperkingen u tegenkomt bij het converteren van een met een wachtwoord beveiligd Word-bestand naar een ander formaat.
1. Open het Word-bestand.
2. Ga naar de Bestandsmenu.
3. Klik op Document beveiligen.
4. Ga naar Versleutelen met wachtwoord.
5. Voer de in wachtwoord.
6. Voer hetzelfde wachtwoord opnieuw in.
Uw Word-bestand is nu beveiligd met een wachtwoord. Iedereen, ook jij, kan dit bestand alleen openen met het versleutelde wachtwoord.
Er is geen andere manier om toegang te krijgen tot het bestand als u het wachtwoord bent vergeten. Schrijf het wachtwoord dus op en bewaar het ergens.
Verwant: Elke afbeelding converteren naar PDF op Windows 10
Beperkingen bij het converteren van met een wachtwoord beveiligde Word-documenten
Als u een met een wachtwoord beveiligd Word-bestand rechtstreeks in een andere indeling opslaat, wordt de wachtwoordbeveiliging verwijderd. U moet de PDF dus opnieuw met een wachtwoord beveiligen met behulp van verschillende coderingsmethoden.
U kunt een DOCX-bestand echter rechtstreeks converteren naar een met een wachtwoord beveiligde PDF met Word. Hier leest u hoe u het kunt doen.
Word-bestand rechtstreeks converteren naar met wachtwoord beveiligde PDF
1. Ga naar Bestandsmenu.
2. Klik op Exporteren.
3. Klik op PDF/XPS maken.
Hiermee wordt het Word-bestand geëxporteerd naar PDF-indeling.
Voordat u het bestand opslaat, klikt u op de Opties knop rechts boven Publiceren.
4. Open Opties instellingen in het dialoogvenster voor opslaan.
5. Vink het laatste vakje aan, "Versleutel het document met een wachtwoord."
6. Klik OK.
Er verschijnt een dialoogvenster, zoals hierboven weergegeven, waarin u wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren.
7. Voer het wachtwoord twee keer in en voer het opnieuw in.
8. Klik op OK.
Wanneer u op publiceren klikt, slaat Word uw document automatisch op als een met een wachtwoord beveiligde PDF.
Net als bij met een wachtwoord beveiligde Word-documenten, is er geen manier om een met een wachtwoord beveiligde PDF te openen zonder een wachtwoord.
Verwant: Een DAT-bestand openen of converteren naar een Word-document
Kunnen Excel-bestanden direct worden geconverteerd naar met een wachtwoord beveiligde PDF's?
Helaas heeft Excel deze functionaliteit niet. Wanneer u naar het optiegebied in het dialoogvenster Opslaan gaat, is er geen optie om het document te coderen met een wachtwoord. De bovenstaande methode werkt mogelijk niet hetzelfde met Excel-documenten.
Hier moet u het Excel-bestand converteren naar een PDF en het vervolgens versleutelen met een wachtwoord.
Beveilig de gegevens met een wachtwoord om ze veiliger te maken
Door gevoelige documenten met een wachtwoord te beveiligen, kunnen ze worden beveiligd. Het is gemakkelijker en veiliger om het Word-document rechtstreeks om te zetten in een met een wachtwoord beveiligde PDF.
U kunt voor hetzelfde doel ook hulpprogramma's van derden gebruiken. Als documenten echter te gevoelig zijn, gebruik dan geen onbetrouwbare toepassingen.
Het proces van het maken van een PDF-document van meerdere pagina's met meerdere afbeeldingen is vrij eenvoudig. Hier is hoe je het kunt doen!
Lees volgende
- productiviteit
- Digitaal document
- Microsoft Word
- Dataveiligheid
Shan Abdul is afgestudeerd werktuigbouwkunde. Na het afronden van zijn opleiding is hij zijn carrière begonnen als freelance schrijver. Hij schrijft over het gebruik van verschillende tools en software om mensen te helpen productiever te zijn als student of professional. In zijn vrije tijd kijkt hij graag naar YouTube-video's over productiviteit.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.