Een handtekening maken in Outlook

Een e-mailhandtekening maken in Outlook is eenvoudig. Met de software kunt u aangepaste handtekeningen maken die automatisch of handmatig aan uw e-mailberichten kunnen worden toegevoegd.

E-mailhandtekeningen kunnen een geweldige manier zijn om uzelf te profileren, professionaliteit, legitimiteit en contactpunten te tonen. In deze stapsgewijze handleiding laten we u zien hoe u een handtekening maakt in Outlook.

Een handtekening maken in Outlook

1. Open Outlook en klik op het dossier. Selecteer vervolgens Opties.
2. Klik op Mail en selecteer Handtekeningen om de te openen Handtekeningen en briefpapier menu. Wilt u documenten online ondertekenen? Maak een handtekening met deze gratis online handtekeningmaker.
3. Onder Email handtekening, Klik op Nieuw, en in de Nieuwe handtekening
   instagram viewer
   typt u een naam voor de handtekening. Deze naam helpt de handtekening in de toekomst te identificeren.
4. Onder Handtekening bewerken, typ en formatteer uw handtekening. U kunt uw naam, titel, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfswebsite en logo toevoegen.
5. Om een ​​meer stijlvolle handtekening te maken, kun je een van deze gebruiken generatoren voor e-mailhandtekeningen om het te formatteren. Kopieer/plak het dan in de Handtekening bewerken. U kunt ook een handtekeningsjabloon van Microsoft gebruiken.
6. Onder de Kies standaard handtekening sectie, stel deze opties in voor uw handtekening: In de Email account, kies het e-mailaccount dat de handtekening moet krijgen.
7. In de Nieuwe berichten, selecteer de e-mailhandtekening die u automatisch wilt toevoegen telkens wanneer u een nieuw bericht opstelt. In de Antwoorden/doorsturen, selecteert u de handtekening die u wilt weergeven in de berichten die u beantwoordt of doorstuurt.
8. Klik OK om de handtekening op te slaan. Om te bevestigen of het werkt zoals verwacht, opent u een nieuw bericht; je nieuwe handtekening zou er al moeten zijn. Als je het handmatig wilt toevoegen, ga dan naar Invoegen > Handtekening en selecteer de handtekening die u wilt gebruiken.

We hebben deze stappen uitgevoerd met de desktopversie van Outlook 2019. Het proces kan dus een beetje anders zijn voor andere versies van Outlook.

Een aangepaste handtekening maken en gebruiken in Outlook

Door een handtekening aan uw e-mails in Outlook toe te voegen, kan uw bericht er professioneler uitzien. Bij correct gebruik kunnen e-mailhandtekeningen handig zijn bij de communicatie met collega's, klanten en leveranciers.

Denis Manyinsa (16 artikelen gepubliceerd)

Denis is een technisch schrijver bij MakeUseOf. Hij schrijft vooral graag over Android en heeft een duidelijke passie voor Windows. Zijn missie is om uw mobiele apparaten en software gebruiksvriendelijker te maken. Denis is een voormalige uitlener die van dansen houdt!

Meer van Denis Manyinsa