De 11 beste tips om uitstelgedrag te voorkomen en deadlines te halen

Of het nu in uw professionele of persoonlijke leven is, uitstelgedrag kan uw succes negatief beïnvloeden. Het is belangrijk om meteen te beginnen met het oefenen van enkele eenvoudige methoden als je vaak uitstelgedrag hebt. De volgende tips kunnen je helpen om nu te stoppen met uitstellen.

1. Begrijpen waarom je uitstelt

Het kan zijn dat u een taak even moet uitstellen omdat uw werkagenda voor die dag vol is. Als je de taak de volgende dag oppakt, is het geen uitstelgedrag. Als u echter cruciale taken voor onbepaalde tijd uitstelt of uw te doen lijst met niet-productieve werken, dan is het een solide indicatie dat je uitstelt.

Nu moet je de oorzaak vinden om uitstelgedrag te stoppen. De redenen kunnen zijn:

• De taak is verschrikkelijk en saai.
• U gebruikt geen methoden voor taakorganisatie zoals takenlijsten of planning.
• U bent er niet zeker van dat u de taak zou kunnen voltooien of u maakt zich zorgen over fouten.
• Als je een perfectionist bent, zou je kunnen uitstellen om wetteloosheid te bereiken.

2. Visualiseer uw toekomstige doelen

Als je je begint voor te stellen waar je jezelf de komende drie tot vijf jaar wilt zien, kun je jezelf snel motiveren. Als u van plan bent om in de nabije toekomst serieuze rijkdom te vergaren, start dan de lopende projecten en haal deadlines. Zoek meer projecten uit nieuwe bronnen, en daardoor kun je jezelf opladen om uitstelgedrag te voorkomen.

Verwant: Apps om nieuwjaarsresoluties en langetermijndoelen te achterhalen

3. Voorkom afleiding op het pad naar succes

Digitale gadgets, entertainmentwebsites, nieuws-apps, sociale-mediaplatforms, verslavende games, enz. Zijn de afleidingen die je dwingen om uitstel te geven.

Maak dus een solide plan om dergelijke afleidingen te vernietigen om je levensdoelen te bereiken. Gebruik een gratis agenda-app om te bepalen wanneer en hoe lang u de volgende activiteiten kunt doen:

• Mobiele telefoons en andere slimme digitale gadgets gebruiken.
• Entertainmentplatforms bezoeken.
• Social media website interacties.

4. Neem een ​​pauze of vrije tijd

Als je op een doordeweekse dag lang aan het werk bent, raak je overweldigd. Wanneer je je verwoest voelt door eindeloze taken, begin je het projectwerk uit te stellen. Om dit te voorkomen, moet u regelmatig korte pauzes nemen en na 10 tot 15 minuten weer aan het werk gaan. Door korte pauzes te nemen, blijft je geest ontspannen en gefocust op de taak.

Evenzo, als je vele dagen hard hebt gewerkt om een ​​project te voltooien, kun je een geplande tijd vrij nemen om je denkproces op te frissen. Start een nieuw project met solide focus nadat u terugkomt van uw vakantie.

5. Ontmoet een motiverende mentor of vriend

U moet regelmatig communiceren met uw vrienden, teamleden en collega's die u inspireren door hun professionele en persoonlijke prestaties.

Of je nu een freelance-optreden runt of in een organisatie werkt, houd rekening met het volgende:

• Woon alle projectgerichte bijeenkomsten bij om op de hoogte te blijven.
• Vermijd strikt niet-productieve interacties met vrienden op weekdagen.
• Woon virtuele conferenties of webinars bij van motiverende leiders van grote bedrijven.

Verwant: De beste virtuele zoomachtergronden voor elke vergadering

6. Neem de controle over je energie

Ondanks dat je een uitgebreide takenlijst maakt en afleiding op afstand houdt, kun je niet de hele dag aan meerdere taken werken met hetzelfde energieniveau. Slimme en zeer gedisciplineerde professionals weten wanneer ze piekproductieve uren en minder productieve uren hebben.

Als je je supercharged voelt, probeer dan zoveel mogelijk taken uit te voeren. Als uw productieve stemming opbrandt, stop dan met werken en rust uit. Voltooi niet-projecttaken of klusjes gedurende deze tijd. Als je weer zin hebt om productief te zijn, hervat je de uitgestelde taak.

7. Direct aan de slag met een taak

Je moet jezelf pushen om aan de slag te gaan met het nieuwe project. Het is vaak het meest uitdagende deel wanneer je van plan bent om uitstelgedrag te voorkomen.

Zodra je jezelf dwingt om aan een taak te beginnen, zul je gemotiveerd zijn om de volgende taken uit te voeren. Nadat je een kleine maar belangrijke taak met succes hebt afgerond, kun je je gemotiveerd voelen om een ​​grotere taak op je te nemen.

8. Maak je niet druk over falen of succes

De meeste professionals aarzelen om cruciale taken uit te voeren uit angst voor succes of falen. Soms faal je tijdens het uitvoeren van taken, maar dat mag je er niet van weerhouden om opnieuw te beginnen.

Ook al voel je je misschien verdrietig, je kunt altijd leren van je mislukkingen en erop vertrouwen dat de volgende keer anders zal zijn. Als je vaak faalt, leer je meer en word je al snel een expert.

Angst voor succes is een andere drijvende factor achter uitstelgedrag. Naarmate u productiever wordt, maakt u zich misschien zorgen dat uw supervisor u meer verantwoordelijkheden zal toewijzen.

In sommige gevallen is dat waar, maar je krijgt ook de kans om meer nuttige taken uit te voeren. Uw kansen op loopbaangroei zullen toenemen naarmate u de aangewezen persoon wordt voor uw managers.

9. Investeer in bijscholing

Je kunt gaan uitstellen als je vaardigheden voor een bepaalde taak hoog zijn, omdat je de uitdaging niet voelt om jezelf op te laden. Evenzo, als je geen specifieke vaardigheden hebt om een ​​project te voltooien, begin je uitstelgedrag uit angst en bezorgdheid.

Je moet meer tijd investeren in nieuwe vaardigheden leren via online mentorprogramma's. Kies voor een uitdagende taak en pas je lessen toe om het werk te volbrengen. Met zo'n slimme aanpak voorkom je uitstelgedrag.

10. Verbeter uw levensstijl voor meer energie

Uitstelgedrag treedt op wanneer u tijdens de weekdagen geen energie heeft. Volg deze praktische tips om je dagelijkse gewoontes te verbeteren:

• Krijg tot 8 uur slaap van hoge kwaliteit.
• Maak een gezond voedingsplan met voldoende vitamines, eiwitten, mineralen en water. Consumeer minimale koolhydraten en vermijd ten koste van alles vet.
• Eet de hele dag kleine maaltijden en vermijd te veel eten in de middag en avond.
• Oefen elke dag een uur om het fysieke uithoudingsvermogen te behouden.
• Blijf uit de buurt van verslavend voedsel en drugs.

11. Creëer een productieve werkomgeving

De inrichting van de werkruimte is cruciaal om het productiviteitsmomentum te behouden en uitstelgedrag te voorkomen. U kunt de volgende ideeën proberen:

• Uw werkruimte mag geen afleiding hebben zoals bewegende mensen, luide muziek, televisie, enz.
• Houd uw werkruimte opgeruimd om u tijdens het werk gemotiveerd te voelen.
• De inrichting van de werkplek mag u niet slaperig maken.

Houd projectdeadlines op schema

Deze 11 ideeën helpen je om uitstelgedrag te overwinnen en de projectdoelen te halen volgens het schema van de klant. U kunt ook enkele onderdelen van het taakbeheer automatiseren met gratis online apps om productiever te worden.

Gids voor online taakbeheer: 10 tips voor het kiezen van de juiste app

Als u op zoek bent naar een app voor taakbeheer om uw projecten efficiënter te beheren, zijn hier enkele dingen om te overwegen!

Lees volgende

Over de auteur