10 manieren waarop freelancefotografen de productiviteit kunnen maximaliseren

Een freelance fotograaf is verantwoordelijk voor het vinden van nieuwe klanten, het maken van foto's, het bewerken ervan en het maken van facturen.

Deze kleine taken kunnen uw productiviteit belemmeren. U kunt echter altijd het meeste uit uw productieve uren halen met deze productiviteitstips en geld blijven verdienen door te doen wat u graag doet.

1. Automatiseer tijdrovende taken

Om een ​​productievere freelancefotograaf te worden, moet je alle taken stroomlijnen door middel van automatisering, zoals e-mailmarketing, bieden en boeken. U kunt verschillende beschikbare tools gebruiken om deze verantwoordelijkheden te automatiseren.

Stop met het handmatig verzenden van e-mails naar uw potentiële klanten en automatiseer e-mailmarketing. U kunt gratis online web-apps proberen zoals Moosend, Mozaïek, BEEFree, Verzending, enz.

U kunt ook tools en plug-ins gebruiken om boekingen te automatiseren met functies zoals het specificeren van de locatie van de klant, in twee richtingen Google Agenda synchroniseren, en meerdere betalingsopties.

2. Sjablonen maken voor frequente e-mailcommunicatie

Merkt u dat u herhaaldelijk dezelfde e-mail schrijft? U kunt tijd besparen door aanpasbare sjablonen te maken. Deze zijn handig om naar klanten te sturen op verschillende punten in uw workflow, zoals de inleidende e-mail.

Zodra u dat workflowsegment hebt bereikt, zoekt u een geschikte sjabloon. Daarna hoeft u alleen de informatie van de klant op te nemen voordat u deze verzendt. Als gevolg hiervan kunt u voorkomen dat u snel typfouten maakt en tijd besparen door elke keer nieuwe e-mails te schrijven.

Verwant: Bulk-e-mails verzenden in Gmail vanuit Google Spreadsheets

3. Creëer een speciale werkruimte

Hoewel veel freelancefotografen vanuit huis werken, moet je in de meeste gevallen niet half liggend in bed foto's bewerken. In sommige situaties kun je misschien wegkomen door nonchalant te werken. U zult echter in de verleiding komen om na verloop van tijd afgeleid te raken.

Om productief te zijn, moet u een speciale werkruimte hebben. Het is het beste om een ​​logeerkamer als uw werkruimte te gebruiken. Als alternatief kunt u een bureau in uw woonkamer of slaapkamer plaatsen.

Naast een eigen werkplek, moet je ook georganiseerd blijven. Bewaar uw fotoapparatuur op een aangewezen plek, zodat u deze gemakkelijk kunt vinden. Evenzo moet uw bureau vrij zijn van onnodige items, en hetzelfde geldt voor uw computerbureaublad.

4. Stel de juiste systemen in voor effectieve fotobewerking

In de fotografiebranche is het bewerken van foto's een van de meest tijdrovende taken. Als u minder tijd aan het bewerken kunt besteden, kunt u die tijd gebruiken om meer fotoshoots te doen en nieuwe klanten binnen te halen.

De beste methode om de bewerkingsefficiëntie te verbeteren, is door foto's in grote batches te bewerken. U kunt ook aangepaste sneltoetsen maken voor de meest gebruikte bewerkingsactie. Deze besparen u duizenden toetsaanslagen tijdens fotobewerkingssessies.

Verwant: De beste gebruiksvriendelijke fotobewerkingssoftware voor beginners

5. Een agenda bijhouden

Zelfs als freelancer moet je een kalender bijhouden voor je planningen. Gebruik apps zoals Calendly om vergaderingen en afspraken met uw klanten te maken. Met dergelijke toepassingen kunt u een specifiek tijdstip voor vergaderingen aanwijzen.

Als je naast een fulltime baan freelancet, beschermen deze apps je werktijd en plannen de freelance-taken in de resterende tijdsblokken.

6. Beheer sociale media-berichten met een planningsapp

Terwijl u als freelancer werkt, moet u uw sociale media-accounts gebruiken om uw diensten op de markt te brengen. Het creëren van sociale media-inhoud en deze op het beste moment van de dag publiceren, kan echter uw concentratie verstoren en de productiviteit belemmeren.

Kom uit deze situatie door vooruit te plannen en uw berichten in te plannen. Bereid inhoud in bulk voor op platforms zoals Instagram wanneer het u uitkomt. U kunt hulp krijgen van online sociale media-berichtenplannertools die de berichten namens u zullen weergeven wanneer uw volgers het meest actief zijn.

Verwant: De beste apps om Instagram-berichten te plannen

7. Houd altijd een notebook bij de hand

Fotografie omvat creatieve ideeën, en als freelance fotograaf zal het ontmoedigend zijn om enkele innovatieve ideeën te vergeten omdat je dat niet hebt genoteerd.

U kunt op elk moment met ideeën komen om uw fotografiebedrijf of -praktijken te verbeteren. Het zou dwaas zijn om op je geheugen te vertrouwen om dat later te onthouden. Ook is de onmiddellijke implementatie ervan misschien niet altijd mogelijk door de andere belangrijke taken buiten beschouwing te laten.

Daarom heb je altijd een notitieboekje bij je om de ideeën die je opdoet te noteren. Het zorgt ervoor dat je kunt noteren wanneer de inspiratie toeslaat en er later naar kunt kijken. Als je niet van pen en papier houdt, zijn er veel notitie-apps beschikbaar voor desktop en mobiele apparaten.

8. Een portfoliowebsite bouwen

Een fotograaf is een artiest en je fotografieportfolio zal meer zeggen dan welke woorden dan ook. Elke keer dat iemand je benadert en om je portfolio vraagt, blijf dan geen willekeurige foto's delen via e-mail of WhatsApp.

U kunt de beste voorbeelden van uw fotografie laten zien via een goed georiënteerde en gestructureerde portfoliowebsite. De volgende keer dat iemand uw portfolio wil, deel dan de website om indruk op ze te maken.

Terwijl portfolio website maken, zorg ervoor dat het de volgende kenmerken heeft:

• Een responsive user interface (UI) geschikt voor elk device.
• Contactgegevens met de juiste zichtbaarheid.
• Uw beste afbeeldingen met de optie om in het originele formaat te bekijken.
• Minimaal, netjes en modern design.
• Links naar al uw sociale media-accounts.

Elke klant is kostbaar voor een freelance fotograaf. Genegeerde telefoontjes en vertraagde reactie op e-mails kunnen u een potentiële klant kosten. Iemand die contact met u opneemt voor een fotografieservice, betekent dat ze u hebben gevonden en overwegen u op dat moment in te huren.

Late reactie betekent dat ze iemand anders kunnen benaderen en in plaats daarvan kunnen inhuren. Snel klaar met het gesprek en aangenomen worden. Een snelle reactie zorgt er ook voor dat er één taak minder op uw takenlijst staat en dat u zich volledig op het werk kunt concentreren.

10. Bepaal een tijd om op internet te surfen

Als fotograaf besteed je al een groot deel van je tijd aan het kijken naar het computerscherm voor foto- en videobewerking. Door uw surftijd op het web te minimaliseren, vermindert u de belasting van uw ogen en hersenen.

Beperk de hoeveelheid tijd die u elke dag op internet en sociale media doorbrengt. Hoewel het lezen van informatieve artikelen misschien productief lijkt, neemt het je aandacht weg en belemmert het de productiviteit. Jij kan hulp krijgen van de apps die uw sociale media- en internetgebruik regelen.

Gedijen als een productieve freelance fotograaf

Als freelance fotograaf kun je je productiviteit verhogen door alle afleiding op afstand te houden. Daarnaast kan het overschakelen naar apps voor online taakbeheer u helpen een efficiëntere freelancefotograaf te worden.

Gids voor online taakbeheer: 10 tips voor het kiezen van de juiste app

Als u een app voor taakbeheer wilt kiezen om uw projecten efficiënter te beheren, zijn hier enkele dingen om te overwegen!

Lees volgende

Over de auteur