5 apps die u helpen uw taken in stappen op te splitsen

Door uw doelen op te splitsen in kleinere stappen, vergroot u uw kansen om ze te voltooien. Door je werk in stappen te organiseren, krijg je een duidelijk beeld van waar je naartoe gaat en kun je zien wat je bereikt.

Maar het vergt oefening om deze techniek effectief te gebruiken. Veel trappen maken het overweldigend. Te weinig, en een duidelijk uitgangspunt ontbreekt. Hier zijn enkele apps waarmee u uw taken gemakkelijk in stappen kunt splitsen!

1. Doelen op schema

Doelen op schema is een programma voor het stellen van doelen voor desktop- en iOS-apparaten. De software voor subdoelen helpt u uw doel te bepalen en op te splitsen in concrete stappen. Bovendien biedt Goals On Track sjablonen waarmee u actieplannen voor uw doelen kunt maken. Het hele programma is gebaseerd op uitvoerbare stappen.

Goals On Track biedt meerdere manieren om je taken te organiseren en te bekijken. Het biedt ook tips en handleidingen om u te helpen uw takenlijst op een effectieve manier samen te stellen, inclusief hulp bij het correct segmenteren van uw taken.

Downloaden: GoalsonTrack voor iOS (gratis, biedt in-app aankopen)

2. Habitica

Habitica is een geweldige manier om gamify je leven en je doelen, maar wist u dat het u ook kan helpen uw takenlijst te segmenteren? U kunt checklists toevoegen aan uw dagelijkse taken, evenals aan uw taken.

Het beste van alles is dat Habitica je grotere beloningen geeft voor een taak als je ook de checklist hebt voltooid. Dit is een goede stimulans om uw taken altijd te segmenteren.

U kunt het proces ook semi-automatiseren als u terugkerende taken met vergelijkbare stappen heeft. Maak eerst een privégilde aan. Maak vervolgens een uitdaging in die gilde en voeg taken toe voor elke stap. Voeg het toe door opnieuw deel te nemen aan de uitdaging en deze zo vaak als nodig te verlaten.

Downloaden: Habitica voor iOS | Android (Gratis, biedt in-app aankopen)

3. CanPlan

CanPlan is een iPad-app die je helpt om duidelijke doelen en concrete plannen te stellen. De Universiteit van Victoria heeft het ontworpen om studenten te helpen hun opdrachten bij te houden, maar het werkt voor elke takenlijst.

U kunt uw voortgang volgen door naar de afgevinkte stappen te kijken. Aangezien de stappen deel uitmaken van de hoofdtaak, hoeft u hiervoor geen extra stappen uit te voeren. U kunt uw taak ook visualiseren met foto's of inspirerende foto's gebruiken om te voorkomen dat u overweldigd raakt.

Ten slotte kunt u uw taken in categorieën sorteren. Dan kunt u per categorie bekijken in plaats van al uw taken in één keer te zien. Dit helpt u zich te concentreren op uw prioriteiten.

Downloaden: CanPlan voor iOS (gratis, biedt in-app aankopen)

4. Quire

Er zijn veel takenlijst-apps die er zijn, en veel van hen zullen je subtaken laten toevoegen, maar Quire blinkt daarin uit. U kunt al uw taken bekijken in de lijstweergave, maar u kunt ook aan elke taak een prioriteitsniveau toewijzen en ze groeperen in een of meer sublijsten.

Elke sublijst maakt een tabblad aan, zodat u uw sublijsten als stappen kunt gebruiken, waarbij elk tabblad een taak vertegenwoordigt. U kunt sublijsten één voor één bekijken om te voorkomen dat u overspoeld wordt door een lange lijst. Het heeft ook talloze tools voor planning, taaktoewijzing en meer.

Het beste van alles is dat deze software gratis is en werkt op elk mobiel apparaat of elke webbrowser.

Downloaden: Vraag naar iOS | Android (Vrij)

5. Geneste taak

De belangrijkste reden dat het toevoegen van stappen aan uw taken helpt de productiviteit te verhogen is dat het je helpt focussen. Door een duidelijk startpunt en prioriteitsvolgorde in te stellen, voelt de taak uitvoerbaarder aan. Nested Task is een Android-app die de nadruk legt op een gestroomlijnde, gerichte structuur.

Geneste taak creëert een minimalistische takenlijstdo, waarbij slechts één specifieke taak of de bijbehorende stappen worden weergegeven. Op deze manier wordt u niet overstelpt met een lange lijst met microtaken. De lijst met functies is ook gestroomlijnd, waardoor u zich kunt concentreren op het daadwerkelijk uitvoeren van uw taken in plaats van hun instellingen aan te passen.

U kunt uw voortgang volgen met behulp van het puntensysteem. Wijs elke taak een puntwaarde toe. Deze waarde kan het belang of de moeilijkheid van de taken vertegenwoordigen. Het is aan u! Geneste taak houdt bij hoeveel punten er nog over zijn voor elk project.

Downloaden: Geneste taak voor Android (gratis)

Maximaliseer de productiviteit met Chunking

Door je doelen in kleinere stukken op te delen, krijg je een gevoel van prioriteit en focus. Het verbetert ook uw algehele productiviteit. Als je worstelt met een overweldigende takenlijst of gewoon hunkert naar meer organisatie, kunnen deze apps helpen!

Als je eenmaal hebt geoefend met het opdelen van je taken in segmenten, kun je die techniek ook toepassen op andere tools, zoals Microsoft Office-programma's!

Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen

Bij projectmanagement is voorbereiding het halve werk. Om uw project te organiseren en te documenteren, heeft u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen.

Lees volgende

Over de auteur