De 7 beste tijd-batch-apps om de productiviteit te verhogen

Vind je het moeilijk om dingen voor elkaar te krijgen? Misschien heb je geen motivatie of ben je snel afgeleid. Als u zich in deze hachelijke situatie bevindt, kunt u time batching gebruiken om uw productiviteit te verhogen.

Het concept van time batching verwijst naar het groeperen van vergelijkbare taken en het reserveren van tijd voor hen. De techniek stelt je in staat om afleiding te elimineren, voldoende tijd te krijgen om een ​​taak te voltooien en gemotiveerd te blijven.

Soorten taken om samen te batchen

Een vuistregel bij het groeperen van taken is om ze te groeperen als diep werk of oppervlakkig werk. Onder diep werk zullen dit taken zijn die maximale mentale energie en focus nodig hebben, terwijl ondiep werk logistiek stijlwerk is dat de neiging heeft geen nieuwe waarde te creëren.

Als u bijvoorbeeld een schrijver bent, zou diep werk voor u schrijven zijn. Ondiep werk zou administratieve taken zijn, zoals het opvolgen van e-mails met klanten.

Wie zou Time Batching moeten gebruiken?

Time batching is een van de vele technieken voor tijdbeheer en productiviteit die er zijn. Het is ideaal om time batching te gebruiken als u het moeilijk vindt om u op één taak tegelijk te concentreren; je bent snel afgeleid, of je werkt aan repetitieve taken.

Het is niet geschikt als je zeer wisselend werk hebt waardoor het een uitdaging is om taken in batches te bundelen. Deze apps kunnen je helpen om met deze techniek aan de slag te gaan:

Google Agenda is het tijdbeheer en productiviteitskalender aangeboden door Google waarmee gebruikers evenementen kunnen maken en plannen. Een van de vele functionaliteiten is dat u uw activiteiten kunt timen.

Om toegang te krijgen tot Google Agenda heeft u alleen een Gmail-account nodig dat u gratis kunt openen.

Any.do is een alles-in-één app voor taakproductiviteit waarmee je al je taken op één plek kunt organiseren en beheren. Het heeft een kalender, takenlijst en een slimme assistent die u helpt uw ​​taken uit te voeren. Je kunt Any.do synchroniseren op alle apparaten en het is beschikbaar op Windows, Mac, Android en iOS.

Om tijdbatches te maken, opent u de kalenderweergave, waarmee u uw taken kunt visualiseren en vervolgens uw taken kunt timen. U kunt de taken een kleurcode geven, vervaldatums en herinneringen, notities en zelfs bijlagen toevoegen.

Any.do kost $ 5,99 per maand of $ 2,99 per maand als je je aanmeldt voor 12 maanden.

Met TickTick kun je taken maken, ze groeperen in diepe of oppervlakkige taken, deadlines en prioriteiten instellen, notities toevoegen en zelfs checklists als je subtaken hebt. U kunt ook tags maken om uw taken te sorteren en ze een kleurcode te geven.

Als je het leuk vindt om je voortgang te meten, heeft TickTick een prestatiesysteem dat je verdient terwijl je je taken voltooit. Het scoort u ook lager als uw taken te laat zijn en heeft een vergelijkingsstatistiek die u mensen laat zien die productiever zijn dan u.

Dus als u op zoek bent naar een vriendelijke concurrentie om uw productiviteit te verhogen, dan is TickTick uw app. Het is gratis te gebruiken. Om toegang te krijgen tot geavanceerde functies, moet u zich echter aanmelden voor de premium-abonnementen die beginnen vanaf $ 2,4 per maand.

Plan is een taken-app die een takenlijst, agenda en zakelijke app combineert. Met naadloze integratie met Google- en Outlook-agenda's hebt u toegang tot uw bestaande vergaderingen en evenementen en kunt u uw eigen tijdbatches toevoegen.

Om uw taken in batches te batchen, maakt u eerst een lijst van alle taken die u wilt doen, en groepeert u ze vervolgens in diep werk of oppervlakkig werk. Plan ondersteunt Google Agenda, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail en Jira. Als u andere takenlijst-apps heeft, moet u deze handmatig verplaatsen. Het is gratis en begint vanaf $ 4 / maand voor de betaalde abonnementen.

Sunsama is een app voor taakbeheer waarmee u uw dagelijkse werk kunt organiseren. Een van de functionaliteiten is dat wanneer je je 's ochtends aanmeldt, het je zal vragen aan welke taken je moet werken, hoeveel tijd je nodig hebt om ze te doen en wanneer je ze wilt doen.

Het maakt het proces van het batchen van uw taken naadloos. Van daaruit kunt u met één klik een samenvatting van uw plannen voor de dag naar Slack sturen. Sunsama ondersteunt integraties van Trello, Gmail, GitHub en Jira. Het heeft een gratis proefperiode van 14 dagen wanneer u zich aanmeldt, waarna het begint vanaf $ 20 per maand.

HourStack is een van de weinige apps voor taakbeheer waarmee u kunt bijhouden hoeveel tijd u aan taken hebt besteed in vergelijking met uw aanvankelijke schattingen. Om HourStack te gebruiken om batch te timen, begint u eerst met tijdblokkering wanneer u uw taak gedaan wilt krijgen en groepeert u ze vervolgens in tijdbatches.

Wanneer u klaar bent om een ​​taak te starten, klikt u op de taak en selecteert u Start om de timer te starten. In het gedeelte Rapporten ziet u gedetailleerde statistieken van de tijd die aan elke taak is besteed.

De app werkt met Google Agenda en Outlook, maar voegt geen evenementen rechtstreeks toe aan de HourStack-agenda. In plaats daarvan zie je het als een zijbalk aan de rechterkant van het scherm en kun je ze naar je HourStack-kalender slepen en neerzetten. De app heeft een gratis proefperiode van 14 dagen en vanaf daar heeft het abonnementen vanaf $ 9 per maand.

Als je gebruikt Trello als uw projectmanagementtoolMet Planyway kun je alles beheren in één gedeelde teamagenda. Met Plansyway kun je gemakkelijk tijd voor taken blokkeren door taken op Trello te maken, de extensie te installeren en die Trello-kaarten vervolgens naar de Planyway-kalender te slepen en neer te zetten.

Terwijl u dit doet, kunt u de taken in tijdbatches inplannen. Planyway integreert met Google Calendar, Outlook Calendar en Apple Calendar. Het gratis abonnement ondersteunt synchronisatie in één richting, waarbij u uw Planyway-kaarten in uw agenda kunt zien via een iCal-URL.

U kunt uw agendagebeurtenis echter niet zien in Planyway. Om toegang te krijgen tot de tweerichtingssynchronisatie die beide agenda's gesynchroniseerd houdt, moet u zich aanmelden voor het pro-abonnement dat begint bij $ 3 per maand.

Word productiever met time-batching

Productief zijn is niet altijd gemakkelijk als het overweldigend wordt. U hoeft zich echter niet aan het lot over te geven. Er zijn productiviteits- en tijdbeheertools zoals time batching die u kunnen helpen. Probeer dus zeker time batching uit om uw productiviteit te verbeteren.

5 apps die focus en aandacht verhogen

Overal waar je gaat, strijden talloze afleidingen om je aandacht. Gebruik deze apps om gefocust te blijven op wat er echt toe doet.

Lees volgende

Over de auteur