Wat u nodig heeft voor de beste thuiskantoorconfiguratie

Steeds meer mensen besteden steeds meer tijd aan het thuiswerken. Of u nu meer dagen buiten de ligboxenboerderij doorbrengt of uw hele levensonderhoud uit een logeerkamer wilt halen, het opzetten van een thuiskantoor voor werken op afstand vergt enige denkwerk.

Het echt uw eigen thuiskantoor maken, zal een continu proces zijn. Er zijn echter een paar basisdingen waar u aan moet denken, ongeacht wie u bent of wat uw werk is.

Een plek kiezen voor je thuiskantoor

Je kwam hier waarschijnlijk voor techniek, en wij komen er wel, maar de techniek moet ergens heen. Voor velen van ons gaat het thuiskantoor waar het het meest uit de weg is. Als je ervoor kiest om een ​​thuiskantoor in te richten of als je dit artikel leest terwijl je op zoek bent naar een nieuw huis, heb je misschien wat meer vrijheid. Overweeg in beide gevallen het volgende:

Locatie, locatie, locatie

Heb je een plek nodig voor typen en videogesprekken? Als dat zo is, kan uw kantoor waarschijnlijk overal komen. Als u echt mensen in uw kantoor wilt zien, moet u meer nadenken over hoe toegankelijk uw kantoor is voor buitenstaanders.

Als je een grotere ruimte hebt om mee te werken, overweeg dan om je kantoor op de eerste verdieping te plaatsen om de leefruimte waar bezoekers doorheen moeten lopen te minimaliseren. Als je een kleinere ruimte hebt om mee te werken, overweeg dan om van je woonruimte je kantoor te maken met privéruimtes achter gesloten deuren.

Infrastructuur

We zullen later meer praten over internet en andere overwegingen. Maar als u de router in uw thuiskantoor wilt hebben, is de beste ruimte voor uw thuiskantoor wellicht waar de internetverbinding in huis zich ook bevindt. Dat wil zeggen, tenzij u vertrouwd bent met het trekken van kabels.

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar zoek naar stopcontacten. Velen van ons zijn verwend door nieuwere of meer recentelijk gerenoveerde structuren. Dit kan ertoe leiden dat we zaken als stopcontacten als vanzelfsprekend beschouwen, maar ze zijn niet vanzelfsprekend in elke kamer van oudere gebouwen. Zelfs als er stopcontacten in de kamer zijn, moet u ervoor zorgen dat het elektrische systeem uw stroombehoeften aankan.

Zelfs als er voldoende stopcontacten zijn, hebben sommige oudere gebouwen nog steeds stopcontacten zonder grond. USB-naar-wandadapters lijken tegenwoordig van de dakspanen te regenen, maar voor andere oplossingen moet u mogelijk naar de ijzerhandel. Of een telefoontje naar uw plaatselijke elektricien als het budget het toelaat.

Je moet ook aan licht denken. Natuurlijk licht kan leuk zijn als het mogelijk is, maar je moet opties hebben naast het werken met de overhead op of werken bij het licht van je laptop. Dat kan zwaar zijn voor je ogen, vooral als je er een gewoonte van maakt.

Ruimte voor een bureau, stoel en al het andere

Afhankelijk van uw werklijn en werkstijl, kan een laptop op een tafel de slag slaan. Zoals we in het volgende gedeelte zullen bespreken, kan uw bureauopstelling echter een behoorlijk oppervlak vereisen.

Je hebt misschien op dit moment geen bureau nodig, maar het vinden van een thuiskantoor met ruimte voor een bureau is toch een veilige gok. U zult misschien ook merken dat hoe meer tijd u doorbrengt aan de opstelling van uw laptopbureau, hoe meer ruimte u begint te gebruiken. Hoe meer je uitbreidt, hoe meer een echt bureau (op de juiste hoogte) kan worden.

Over veilige weddenschappen gesproken, denk aan een goede bureaustoel. De juiste stoel kan nogal wat kosten, dus misschien wilt u even afwachten of u er een nodig heeft. Als u echter lange dagen aan uw bureau thuis werkt, zult u misschien merken dat een comfortabele stoel iets anders was dat u als vanzelfsprekend beschouwde toen u weer op kantoor was.

Verwant: Manieren om een ​​gezonde houding te behouden tijdens het thuiswerken

Als uw baan veel ondersteunende documenten en andere boeken vereist, kan planning of ruimte maken in uw thuiskantooropstelling voor deze bronnen veel heen en weer reizen besparen. En die heen en weer reizen kunnen kostbaar zijn als het verlaten van het kantoor betekent dat je je focus verliest.

Ken uw hardware

Als je een thuiskantoor aan het opzetten bent om voor jezelf te zorgen, ken je je hardware waarschijnlijk al vrij goed. Als u een thuiskantoor opzet, maar deel uitmaakt van een groter bedrijf, is er mogelijk hardware voor u beschikbaar. Hoe dan ook, er zijn enkele belangrijke onderdelen van de kit die u waarschijnlijk nodig zult hebben.

Je moet deze technologie niet alleen bezitten en er toegang toe hebben, je moet ook weten hoe het werkt en wat voor soort eisen het stelt op het gebied van kracht en ruimte.

Computer en accessoires

Vroeger begon elke thuiskantooropstelling met een toren, een monitor, een muis en een toetsenbord. Afhankelijk van uw werk heeft u mogelijk nog steeds een desktopcomputer nodig. Zelfs als je weg kunt komen met een laptop, kan een hele dag gebruik de vereisten veranderen van wat ooit een vreemd accessoire in je leven was.

Het kan zijn dat de batterij van uw laptop niet bestand is tegen langdurig gebruik zoals u had verwacht en dat hij moet worden aangesloten op of gebruikt met externe batterijen. Of misschien kunt u niet zoveel vertrouwen op cloudservices als u had verwacht en heeft u extra opslagruimte nodig. Misschien mis je toch je muis, of moet je je laptop wat hoger zetten om hem koel te houden.

Zolang we het over accessoires hebben, wil je misschien investeren in een dockingstation. Dockingstations kunnen het vermogen van uw laptop uitbreiden, u meer actieve apparaten op uw bureau geven en plug-ins verminderen, terwijl het aantal doorgeluste kabelverbindingen wordt verminderd.

Verwant: Laptop-dockingstations om van een notebook een desktop te maken

Tegenwoordig kunnen de meesten van ons rondkomen zonder dingen als printers, kopieerapparaten en scanners. Als je toegang tot deze dingen nodig hebt voor je werk, overweeg dan om je werkgever te benaderen voor leenapparatuur of zelfs een budget voor de benodigde apparatuur voor je thuiskantoor.

De moraal van het verhaal is dat er mogelijk meer accessoire-uitgaven zijn dan u in gedachten had, en dat uw bureauopstelling meer ruimte in beslag kan nemen dan u had verwacht.

Wees er zeker van dat je verbonden bent

Internet kan op veel manieren een rol spelen bij de inrichting van uw thuiskantoor, waar u misschien nog niet aan heeft gedacht. Je hebt waarschijnlijk al wifi ingesteld, maar als je baan gevoelige informatie bevat, wil je werkgever of klant misschien dat je een vaste verbinding onderhoudt. Als uw huis beperkte kabeltoegangspunten heeft, kan dit uw locatieopties bemoeilijken.

Als je je router en modem naar je nieuwe thuiskantoor moet verplaatsen, kan je internetprovider je misschien helpen. Ze kunnen u mogelijk ook helpen bij het upgraden van uw modem en router om ervoor te zorgen dat uw thuiskantoor een betrouwbare verbinding heeft.

Verwant: Modem versus Router: wat is het verschil?

Als u probeert uw footprint en het gebruik van stopcontacten te minimaliseren, vraag dan uw provider naar een gateway. Dit zijn apparaten die een router en een modem combineren in één stuk hardware. Als u de weg weet in een ethernetkabel, bieden gateways u minder flexibiliteit voor de opstelling van uw laptopbureau. Anders zijn ze best handig.

Alleen u kunt uw beste thuiskantoorconfiguratie bepalen

Dit artikel zou je eerder moeten opwinden dan intimideren. Er komt veel werk kijken bij het creëren van de ideale thuiskantooropstelling, maar het hebben van een ruimte die helemaal van jou is om te doen waar je goed in bent, kost veel stress op het werk.

6 geweldige doe-het-zelf-kantoorprojecten die je moet proberen

Deze doe-het-zelfprojecten zijn een geweldige manier om geld te besparen en uw kantoortechnologie met een beperkt budget te upgraden.

Lees volgende

Over de auteur

Uitvouwen om het volledige verhaal te lezen