8 nieuwe vergader- en zoekfuncties van Microsoft Teams die u moet proberen

Omdat meer mensen dan ooit op afstand werken, verbeteren technologiebedrijven hun online productiviteitssuites om een ​​naadloze gebruikerservaring te bieden.

Als onderdeel van dezelfde inspanning heeft Microsoft nieuwe zoek- en vergaderfuncties toegevoegd aan Teams. Laten we eens kijken hoe u efficiënter kunt werken met deze nieuwe functies.

1. Taken maken vanuit Teams-bericht

Een nieuwe opdracht gekregen van je baas? Het is nu mogelijk om binnen Teams een taak aan te maken zonder de app te verlaten. Zo gebruik je het:

1. Om een ​​nieuwe taak toe te voegen, klik op de Meer icoon van het bericht.
2. Van Meer acties, selecteer Een taak maken en voeg alle details toe.
3. Nadat u de taak hebt gemaakt, kunt u deze bekijken in de Taken-app.

2. Spotlight tot 7 gebruikers tijdens een vergadering

Het is gebruikelijk om meer dan één presentator/spreker te hebben tijdens online vergaderingen.

Met Microsoft Teams kunt u nu maximaal zeven gebruikers in de schijnwerpers zetten, zodat u zich op alle sprekers kunt concentreren. Om twee of meer mensen tegelijk in de schijnwerpers te zetten, klikt u op het contextmenu van extra deelnemers en kiest u

Spotlight toevoegen.

Verwant: Een Microsoft Teams-vergadering hosten op desktop of mobiel

3. Camera van deelnemers bedienen

Als er tijdens de vergadering te veel camera's en luidsprekers zijn ingeschakeld, kan dit ongewenste afleiding veroorzaken. Om iedereen gefocust te houden, kan de host van de vergadering nu de audio- en video-instellingen van de deelnemers regelen.

U kunt de microfoons en camera's voor of tijdens de vergadering uitschakelen. Het beste is dat je ook de audio- en videorechten voor individuele deelnemers kunt uitschakelen, zodat alleen noodzakelijke camera's en microfoons zijn ingeschakeld.

4. Vergaderingen automatisch plannen

Als je op afstand hebt gewerkt, is de kans groot dat je veel tijd hebt besteed aan het plannen van vergaderingen. Maar nu is Microsoft gelanceerd Planner, een Microsoft 365-service, om het plannen van vergaderingen te automatiseren.

Als u een vergadering wilt plannen, voegt u Cortana toe aan uw e-mail en vraagt ​​u deze de vergadering in de volgende week, maand of wanneer u maar wilt te plannen. Cortana en Scheduler zullen samenwerken om de beschikbaarheid van iedereen te controleren, de meest geschikte tijd te vinden en uitnodigingen te verzenden.

Het is een geweldige tool, maar je moet extra betalen voor deze service.

Verwant: Een vergadering plannen in Microsoft Outlook

5. Meer weten over je collega's

Organisatieverkenner is alleen beschikbaar voor Office 365 Insiders en is een zoekmachine voor het doorbladeren van organisaties waarmee u mensen in uw organisatie kunt verkennen.

Met deze tool kunt u mensen in uw organisatie vinden, teamrelaties ontdekken, de vaardigheden van mensen bekijken en meer over hen te weten komen in Outlook. Het is nog in preview.

6. Vind snel informatie met behulp van Graph Connectors

Het kan moeilijk zijn om informatie te vinden als je niet weet waar je moet zoeken.

Om het vinden van informatie gemakkelijker te maken, heeft Microsoft nieuwe Graph Connectors uitgebracht die informatie uit meerdere bronnen halen, zoals Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki en meer.

Terwijl u in apps zoals SharePoint of Office.com werkt, kunt u deze informatie openen en gebruiken. U kunt nu Graph Connectors toevoegen in Search and Intelligence Admin Center.

7. Verrijkte profielkaarten

Met behulp van Graph Connectors geeft Microsoft nu profielkaarten weer voor uw contacten die meer informatie bevatten dan hun naam en functietitel.

Connectors verzamelen gegevens van HRM-systemen zoals Workday en SuccessFactors en helpen u snel en gemakkelijk informatie over mensen in uw organisatie te vinden. Deze functie zal naar verwachting binnenkort worden vrijgegeven.

8. Meer bedieningselementen in Microsoft Bookings

Met twee nieuwe gebruikersrollen heeft Microsoft Bookings nu betere administratieve controles. Ze hebben ook aanpassings- en persoonlijke merkfuncties toegevoegd waarmee u bedrijfslogo's en -kleuren kunt toevoegen.

Eenvoudig wisselen van agenda en meer filters hebben het voor u eenvoudiger gemaakt om afspraken in te plannen.

Haal het meeste uit Microsoft Teams

Met deze nieuwe Microsoft Teams-functies kun je je workflow stroomlijnen en je output maximaliseren.

Maar om het meeste uit Microsoft Teams te halen, moet je Teams beheersen en de minder bekende tips en trucs leren.

Afbeeldingen tegoed: Microsoft

10 tips en trucs voor het gebruik van Microsoft Teams

Microsoft Teams is gemaakt voor communicatie en vergaderingen. Gebruik deze tips om uw productiviteit te maximaliseren wanneer u in realtime samenwerkt.

Lees volgende

Over de auteur

Uitvouwen om het volledige verhaal te lezen