Als je eenmaal aan de slag bent met Notion, zul je merken dat je steeds meer pagina's en subpagina's maakt. Met een onbeperkt aantal pagina's in een werkruimte en tot 5.000 beschikbare blokken per pagina met een gratis abonnement, wordt al deze inhoud al snel moeilijk te beheren.
Gelukkig maken talloze verschillende functies het navigeren door uw Notion-werkruimte en het organiseren van uw pagina's gemakkelijk.
Pagina's en subpagina's maken
Om te beginnen, moet u een nieuwe pagina maken. Dit doe je door te klikken op Nieuwe pagina onderaan de Notion-zijbalk om een lege pagina te starten. U kunt ook kiezen uit een lijst met vooraf gemaakte sjablonen, die ook een nieuwe pagina voor u zullen maken.
U kunt echter ook een nieuwe subpagina binnen een pagina maken. Maak op de huidige pagina waar je aan werkt een nieuw blok en selecteer Bladzijde. Wanneer u dit doet, wordt een nieuwe subpagina gemaakt en wordt de link ingesloten. U hebt rechtstreeks toegang tot deze nieuwe pagina vanuit het gekoppelde blok.
Verwant: Notion-sjablonen om u te inspireren
1. Navigeren vanaf de bovenste balk
De bovenste balk van Notion toont u het pad van pagina's en subpagina's waar de huidige pagina waar u zich bevindt vandaan komt. U kunt gemakkelijk teruggaan naar vorige pagina's die zich binnen dat pad bevinden. Notion geeft er echter maar drie weer, dus er worden geen subpagina's in het midden weergegeven.
De zijbalk van Notion geeft je een overzicht van alle pagina's die je hebt gemaakt. U kunt de vervolgkeuzepijlen openen om alle subpagina's op de hoofdpagina te bekijken. Dit is een gemakkelijke manier om door Notion te navigeren om naar de pagina te gaan die u zoekt.
U kunt de volgorde van pagina's wijzigen door op een pagina te klikken en deze vast te houden en deze naar boven of onder andere pagina's te slepen. Als u het op een andere pagina laat vallen, wordt het een subpagina van die pagina.
Databases worden ook vermeld onder de hoofdpagina in de Notion-zijbalk. Als u de vervolgkeuzepijl voor een database opent, ziet u ook de verschillende databaseweergaven het bestaat in. Als u in de zijbalk op een database klikt, wordt deze als een volledige pagina geopend, zelfs als deze inline was.
Verwant: Aan de slag met het gebruik van database-eigenschappen
Wilt u meer ruimte voor uw Notion spread? Verberg de zijbalk door op de pijlen bovenaan te klikken. Het zal opnieuw verschijnen wanneer u uw muis naar de linkerkant van het scherm beweegt.
3. Voeg favorietenpagina's toe voor gemakkelijke toegang op de zijbalk
U kunt een subpagina die u vaak bezoekt favoriet maken, zodat u er niet constant naar hoeft te zoeken.
Om een pagina aan uw favorieten toe te voegen, opent u deze in Notion en klikt u vervolgens op Favoriete in de rechterbovenhoek. Hiermee wordt het vastgemaakt aan de bovenkant van uw zijbalk. Een andere manier om dit te doen is door te klikken op de drie stippen die aan de rechterkant van een pagina in de zijbalk verschijnen en klikken op Favoriete. U kunt de volgorde van de pagina's opnieuw herschikken onder Favorieten.
4. Gebruik de functie Snel zoeken
De functie Snel zoeken helemaal bovenaan uw Notion-zijbalk is een ondergewaardeerde functie waarmee u snel specifieke pagina's of inhoud kunt vinden. Typ de paginanaam of onderwerpen waarnaar u zoekt, en Notion toont u vervolgens pagina's die dezelfde naam hebben of de trefwoorden bevatten.
5. Gebruik handige sneltoetsen
Om eenvoudig heen en weer te gaan tussen vorige pagina's, kun je de handige pijltjestoetsen linksboven in het scherm naast de zijbalk gebruiken. Er zijn ook sneltoetsen beschikbaar. Om terug te gaan naar de vorige pagina waar u zich bevond, gebruik cmd + [ op een Mac of Ctrl + [ op een Windows-apparaat. Om verder te gaan, gebruik Cmd + ] of Ctrl + ].
Verwant: Redenen om Notion te gebruiken voor uw productiviteitsbehoeften
6. Een bestaande pagina koppelen
Soms wil je gewoon gaan om snel toegang te krijgen tot een bestaande pagina wanneer je op je huidige spread bent. Je kunt een nieuw blok toevoegen en kiezen Link naar pagina. Selecteer vervolgens uit de bestaande pagina's die u hebt gemaakt.
De lijst toont alleen de hoofdpagina's, maar u kunt zoeken op de titel van de subpagina om deze te vinden. Selecteer de gewenste pagina. Nu kun je de gelinkte pagina van dat blok openen en het zal ook verschijnen als een subpagina onder de pagina waarop je hebt gelinkt.
7. Noem een bestaande pagina
Het noemen van een pagina is vergelijkbaar met het linken van een pagina, maar het belangrijkste verschil is dat je een pagina kunt vermelden in dezelfde regel als andere tekst, en het wordt niet weergegeven als een andere subpagina onder de pagina die wordt genoemd Aan.
Als je met tekst in Notion typt, gebruik je a @ symbool zal een zoekbalk in de regel laten verschijnen. Zoek de pagina die je wilt vermelden en klik op het resultaat. U kunt nu op die link klikken om direct naar de pagina te gaan.
Je kunt dit ook doen door een nieuw blok aan te maken en te kiezen voor Noem een pagina.
Wanneer u een pagina ergens anders linkt of vermeldt en erop klikt, wordt u naar de oorspronkelijke locatie van de pagina geleid. Dit is waar backlinks binnenkomen.
Elke pagina die wordt gelinkt, toont nu de backlinks onder hun titel. Als u op een van de pagina's klikt, gaat u terug naar een van de pagina's waarvan deze pagina is doorgelinkt.
Houd er rekening mee dat databases die zijn gekoppeld, geen backlinks bevatten.
9. Gebruik de functie Breadcrumbs
Het toevoegen van een Breadcrumbs-blok aan een pagina is handig voor subpagina's die diep in andere subtijdperken zijn begraven. Deze functie toont de locatie van de huidige pagina op dezelfde manier als de bovenste balk, behalve dat elke vorige pagina op het pad wordt weergegeven.
10. Hyperlinktekst
Soms wil je een pagina discreet koppelen, zonder de titel en het pictogram van de pagina te tonen. In dat geval kun je een hyperlink naar tekst maken.
Schrijf wat tekst en markeer deze. Er verschijnt een klein bewerkingsmenu. De tweede optie in het menu is om een link toe te voegen. Klik Koppeling en zoek vervolgens naar de pagina waaraan u deze wilt koppelen en selecteer deze. De gemarkeerde tekst moet een onderstreping hebben, wat aangeeft dat deze met succes is gekoppeld.
Hoewel het op dezelfde manier werkt als de vorige methoden voor het koppelen of vermelden van een pagina, zullen pagina's die zijn gekoppeld via hyperlinktekst geen backlink weergeven.
Verwant: Links insluiten in Notion
11. Een inhoudsopgave maken op een pagina
Als bonus kun je gemakkelijk navigeren op een pagina met veel tekst door een inhoudsopgaveblok te maken. Maak een nieuw blok en kies Inhoudsopgave.
Als u een gedeelte van uw Notion-pagina aan de inhoudsopgave wilt toevoegen, maakt u een kop met H1, H2, of H3. De koppen verschijnen automatisch in de inhoudsopgave en u kunt vanaf daar naar specifieke secties springen.
Navigeer door Notion als een professional
In het begin kan het overweldigend lijken om door uw pagina's te navigeren en deze te ordenen met zoveel beschikbare opties. Het brede scala aan opties betekent echter dat u degene kunt kiezen die het beste bij uw stijl van werken past. Probeer deze tips en trucs en leer hoe u als een professional door Notion navigeert.
Notion en Trello zijn beide fantastische productiviteits-apps. Ontdek met deze gedetailleerde vergelijking welke past bij uw complexe behoeften.
Lees volgende
- productiviteit
- Samenwerkingsinstrumenten
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Taak beheer
- Organisatiesoftware
Grace is een communicatieanalist en contentmaker die van drie dingen houdt: verhalen vertellen, spreadsheets met kleurcodes en nieuwe apps en websites ontdekken om met anderen te delen. Ze geeft de voorkeur aan papieren boeken boven eBooks, streeft naar een leven zoals haar Pinterest-borden, en heeft nog nooit in haar leven een volle kop koffie gedronken. Ze neemt ook minstens een uur om met een bio te komen.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.
