Overbelasting van uw inbox kan ervoor zorgen dat u het gevoel krijgt dat u niet genoeg doet. U kunt uw Gmail ordenen en beheren met behulp van mappen.
Voel je je overweldigd en ben je bang om je Gmail-account te openen? Als dat zo is, is het tijd om mappen te gaan gebruiken om u te helpen bij het navigeren door uw e-mails.
Met het Gmail-mappensysteem kunt u uw e-mails catalogiseren en ze georganiseerd en gesorteerd houden. We laten u zien hoe u mappen in Gmail kunt maken, zodat u productiever bent.
Mappen maken in Gmail
Technisch gezien heeft Gmail geen mappen, maar labels die als mappen fungeren. U kunt de labels om uw e-mails te categoriseren op dezelfde manier als mappen in andere e-mailprogramma's. Maak een map door deze stappen te volgen:
- Log in op uw Google-account.
- Druk op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek, dat is Instellingenen klik vervolgens op Alle instellingen bekijken, waarmee u naar Labels gaat.
- Klik op Etiketten en scrol vervolgens naar beneden totdat u de subsectie labels bereikt.
4. Om een nieuw label te maken, selecteer de Nieuw label maken tabblad. Er verschijnt een pop-up.
5. Typ een labelnaam om uw map een naam te geven. U kunt een submap maken door de aan te vinken Nest-label onder en het benoemen ervan.
6. Het etiket is klaar. Vernieuw de pagina en je ziet hem in het linkerdeel van je inbox.
7. Om uw nieuw aangemaakte map te gebruiken, volstaat het: slepen en neerzetten de e-mails die je wilt in de map van je inbox. Je kunt ook een map maken en e-mails erin plaatsen zodra ze in je inbox terechtkomen.
8. U kunt uw label een kleurcode geven door te klikken op de drie stippen icoon onder de Etiket tabblad.
9. Om de gewenste kleur in te stellen, klikt u op de kleur van uw voorkeur of klikt u op Aangepaste kleur toevoegen om aan uw gewenste kleur aan te passen.
Sorteer uw e-mails met mappen in Gmail
E-mails kunnen u gemakkelijk overrompelen en uw productiviteit negatief beïnvloeden. Het hoeft echter niet zo te zijn.
Met de labelfunctie in Gmail kun je mappen maken om al je e-mail overzichtelijk te houden en je productiviteit te verbeteren. Zorg er dus voor dat u mappen gaat gebruiken om uw e-mails georganiseerd te houden.
Google Tasks combineert goed met Gmail. Hier leest u hoe u het meeste uit hun functies kunt halen.
Lees volgende
- productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Opruimen
Hilda is een freelance techschrijver en houdt ervan om op de hoogte te blijven van nieuwe technologie en innovaties. Ze vindt ook graag nieuwe hacks om tijd te besparen en het werk gemakkelijker te maken. In haar vrije tijd vind je haar in haar moestuin.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.