Aangezien tijdbeheer en productiviteit hand in hand gaan, kunt u niet verwachten dat u productiviteit bereikt zonder tijdbesparend te zijn. Timeboxing is een populaire benadering die door professionals over de hele wereld wordt gebruikt voor tijdbeheer.
Met deze methode kunt u een bepaalde hoeveelheid tijd aan een taak toewijzen en de activiteit binnen het tijdsbestek voltooien. Met de volgende timeboxing-apps kunt u deze methode ook in uw professionele en persoonlijke leven toepassen om uw productiviteitsdoelen te bereiken.
Je kunt de timebox-methode oefenen met behulp van Clockify, een app voor tijdregistratie. Met deze tool kunt u in realtime bijhouden hoeveel tijd u aan elke taak besteedt. Later kunt u het rapport bekijken om te controleren of u uw doelen op tijd hebt bereikt.
Met deze app kun je projecten en taken maken die taken binnen timeboxen vertegenwoordigen. U kunt ook tags toevoegen aan elke taak en elk project voor eenvoudige filtering en snelle resultaatanalyse. Definieer voor elke taak of timebox de tijd die u verwacht te nemen om deze te voltooien.
Zodra u aan die taak begint te werken, start u de timer. Stop de tijd wanneer het voltooid is. De tijd die u aan de taak besteedt, wordt toegevoegd aan de timeboxlijst. De tool geeft de bijgehouden tijd weer in een kalenderweergave voor patroonanalyse en productiviteitsverbetering.
downloaden: Clockify voor ramen | macOS | Linux (Vrij)
U kunt de timeboxing-methode zelfs tijdens een project gebruiken, omdat deze aanpak u de tijdoptimaliserende oplossing op maat kan opleveren. Met de PomoDone-app kun je timeboxing toepassen in zijn verschillende services door de timerlengte aan te passen aan de taakvereisten.
Deze app is een slimme keuze voor timeboxing omdat de workflowsnelheid op een uitstekend niveau blijft, zelfs bij gebruik voor meerdere projecten. Pomodone bevordert moeiteloos team- en projectmanagement door middel van op maat gemaakte oplossingen voor een maximale benutting van tijd. U kunt de tijdtracker in een mum van tijd met minimale inspanning starten.
Verwant: Gids voor online taakbeheer: tips voor het kiezen van de juiste app
De functie voor het bijhouden van taken houdt een gedetailleerd overzicht bij van alle projecten waaraan u hebt gewerkt. U kunt het record in de toekomst openen en analyseren voor een beter overzicht. Bovendien biedt PomoDone soepele integratiefaciliteiten met andere populaire applicaties zoals Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, enz.
downloaden: PomoKlaar voor ramen | macOS | Linux (Vrij)
Kalender is de tool waarmee je een timebox-aanpak direct in de praktijk kunt brengen. Het biedt een overzichtelijke lay-out die ideaal is voor timeboxing, en u kunt deze online tool eenvoudig instellen voor planningsbehoeften.
U kunt de tijdanalysesoftware van deze tool gebruiken voor, tijdens en na de implementatie van de timeboxing-methode. Het plaatst de visuele takenlijst voor u om u te herinneren aan de dagelijkse doelen en u te helpen de tijd dienovereenkomstig te plannen.
Met Agenda kunt u de voortgang in tijdbeheer en wijzigingen in tijdgebruik controleren. Met de gegevens en grafieken bent u volledig op de hoogte van de tijd die u aan elke taak hebt besteed. Het informeert u ook of u aanpassingen moet maken om de timeboxing-methode beter in uw leven te implementeren.
De timeboxing-methode helpt u de tijd die u aan verschillende taken besteedt, te beheersen. Tijdbeheertool Timely stelt je in staat om timeboxing te oefenen door je te helpen je op één taak tegelijk te concentreren.
Omdat het een gezonde tijdsdruk legt, kun je je aandacht op één taak richten en deze op tijd voltooien. Naast het snel plannen van je week, laat de automatische tijdregistratiefunctie je weten hoeveel tijd je aan een taak hebt besteed.
De teamplanningstool van de Timely-app helpt je bij het afstemmen van je plannen met de teamleden. Het laat je ook het schema van elk lid visualiseren. U kunt dus taken toewijzen en opnieuw toewijzen, afhankelijk van hoeveel iemand op zijn bord heeft.
downloaden: Tijdig voor ramen | macOS (Prijs: $ 8)
Met TMetric kunt u het meeste uit de timeboxing-methode halen door de tijd die aan routinetaken wordt besteed te optimaliseren. Met geavanceerde functionaliteit zoals automatische tijdregistratie, kunt u zorgen voor een naadloze workflow. Met TMetric kunt u een bepaalde tijd aan elke taak toewijzen in het beschrijvingsvak.
Deze goed ontworpen tool brengt alle benodigde functionaliteiten in een nette tijdlijn. Hiermee kunt u uw piekprestaties toewijzen voor de meest inspannende deeltaken van agile projecten door uw piekprestaties te identificeren.
Het slaat alle bijgehouden gegevens veilig op in de cloud, zodat u het kunt gebruiken voor missiekritieke projecten. Zelfs als er meerdere taken tegelijk plaatsvinden, kan de app ze allemaal gemakkelijk volgen.
downloaden: TMetric voor ramen | macOS | Linux (Vrij)
Als je timeboxing wilt implementeren voor gecompliceerde projecten met tal van subtaken, dan is Pomotodo de juiste tool voor jou. U kunt uw taken opsplitsen in meerdere subtaken.
Hoe lang en complex uw takenlijst ook is, de tool houdt deze bij. Het houdt ook bij hoe stipt u de deadlines haalt. De app verzamelt alle taakgegevens en je krijgt een rapport met alle statistieken in prachtige grafische grafieken ter referentie.
Verwant: Digitaal versus Papieren takenlijst: wat is beter?
Het wordt ook geleverd met een gemakkelijk te navigeren interface en functies die iedereen zonder problemen kan uitvoeren. Daarom zal uw timebox-ervaring met deze tool probleemloos en boeiend zijn. De mobiele app zit ook niet boordevol functies. U kunt zich dus zonder enige afleiding concentreren op de taak die voor u ligt, wat bijdraagt aan het doel van het toepassen van een timebox-methode.
downloaden: Pomotodo voor ramen | macOS (Vrij)
Het is een ultieme timebox-tool die zorgt voor uw planningsbehoeften. Toggl Plan combineert verschillende technieken die nuttig zijn voor creatieve managers en hun teams. Terwijl u uw taken in deze tool plant, kunt u verschillende kleuren toewijzen aan uw taken en teams voor eenvoudig volgen.
Deze app biedt een tijdlijn via een Gantt-diagram, waar u duur, mijlpalen en nog veel meer kunt instellen. Het helpt u om een gedetailleerd beeld te krijgen van uw huidige verplichtingen.
Individuele gebruikers kunnen deze tool en de mobiele app volledig gratis krijgen. Daarom is het een geweldige keuze voor freelancers die geen extra geld willen uitgeven aan timeboxing.
Kies een app om timeboxing te implementeren
Timeboxing is een beproefde methode die je helpt timemanagement onder de knie te krijgen en zo uitstelgedrag te voorkomen. Door de besproken apps te gebruiken, kunt u uw taken op tijd voltooien en maximale productiviteit bereiken.
Uitstelgedrag vertraagt projecten of laat je met onnodige taken. Hier zijn enkele tips om het te overwinnen!
Lees volgende
- productiviteit
- Tijdsbeheer
- Taak beheer
- Productiviteitstips
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
