Wat is ClickUp? De 10 beste functies voor projectbeheer

De meeste professionals gebruiken aparte apps voor takenlijsten, agenda's, taaktijdlijnen, projectbeheer, documentverwerking, communicatie en samenwerking.

Maar wat als u één app zou kunnen gebruiken om ze allemaal te doen? Ja dat klopt! U kunt meerdere dingen op één plek doen met productiviteits-apps zoals ClickUp, bijvoorbeeld. Lees meer over de functies van ClickUp en hoe u gratis aan de slag kunt.

Wat is ClickUp?

ClickUp is een van de best beoordeelde productiviteitsplatforms voor elk zakelijk of freelance optreden. Grote ondernemingen zoals Google, Booking.com, San Diego Padres en Uber gebruiken ClickUp voor productiviteit op de werkplek.

ClickUp is beschikbaar als een cloudgebaseerde app, desktop-app, smartphone-app, Chrome-extensie, e-mailadd-ons en spraakassistenten. De volgende zijn de kernfunctionaliteiten van de ClickUp-app:

• Procesmanagement
• Taak beheer
• Tijdsbeheer
• App-integraties van derden
• Volledige aanpassing van de werkruimte
• Teamsamenwerking en rapportage
• Eigen acties van ClickUp

Verwant: ClickUp vs. Asana: wat is beter voor projectbeheer?

Als je de app wilt proberen, kun je beginnen met de Voor altijd vrij abonnement met 100 MB opslagruimte voor bijlagen, onbeperkt aantal leden en onbeperkt aantal taken.

downloaden: Klik op voor ramen | macOS | Linux | iOS | Android (Vrij)

Aan de slag met ClickUp

Om ClickUp te gaan gebruiken, moet u zich aanmelden en vervolgens uw ClickUp instellen Werkruimte.

Aanmelden voor ClickUp

Volg deze stappen om uw ClickUp-account in te stellen:

1. Bezoek de ClickUp-website.
2. Vul op de aanmeldingspagina de details in zoals Voor-en achternaam, E-mail, en Kies wachtwoord.
3. Klik nu op Spelen met ClickUp.

4. Op de Verifieer uw account scherm, voert u de geheime code in die u in uw e-mail ontvangt.

5. Je komt nu in de Welkom scherm voor Werkruimte opstelling.

Uw ClickUp-werkruimte instellen

Nadat u zich heeft aangemeld, a Welkom scherm leidt u door de eerste ClickUp Werkruimte opstelling. Dit zijn de te volgen stappen:

1. Klik op Laten we het doen! om je te geven Werkruimte een naam.
2. Klik Volgende om uw te personaliseren Werkruimte's avatar. Zet een afbeelding neer voor een avatar of kies de kleur voor de initiaal van je naam. Klik op Ik ben blij tot nu toe.
3. Vervolgens moet u een kleurenschema voor uw ClickUp-thema selecteren.
4. Selecteer hoeveel mensen de app zullen gebruiken.
5. Klik Volgende en selecteer welke Klik op Apps jij wil. U kunt de lijst met: Klik op Apps wanneer je maar wilt. Klik nu op Ziet er goed uit.
6. Als u taken uit andere apps wilt importeren, kunt u dat doen. Als je niet in de stemming bent, klik dan op Nee bedankt.
7. Klik op Spelen met ClickUp om uw ClickUp-werkruimte te openen.

Nadat u de. hebt ingesteld Werkruimte, kunt u taken maken, taken aan iemand toewijzen, communiceren met het team en weten wie wat doet. Je kunt ook samenwerken met de klanten en deel werkvoortgangsrapporten in realtime.

Routinematige acties op ClickUp

Er zijn een paar routinematige acties die u op ClickUp moet uitvoeren om uw projecten productief te houden. Nu je in je. bent Werkruimte, u kunt nieuwe toevoegen Spaties. Spaties zijn als afdelingen in uw bedrijf.

1. Klik in het linkerpaneel op Nieuwe ruimte.
2. Voer een naam in voor De ruimte en klik Volgende.
3. U kunt de De ruimte door kleur, avatar, openbare werkruimte, privéwerkruimte, statussen, ClickApps en weergaven te kiezen.
4. Om een ​​nieuwe taak toe te voegen, klik op de De ruimte die u eerder hebt gemaakt.
5. Klik nu aan de rechterkant op het vak met de tekst Opdrachtnaam.

Geef de taak een naam en klik erop om de volledige weergave te openen. Hier kunt u de vervaldatum, toegewezen persoon, status, bijlagen, prioriteit, subtaken en checklists toevoegen.

In de Taak venster kunt u opmerkingen invoeren om instructies voor de toegewezen personen achter te laten. U kunt toegewezen personen, kijkers of personen @ taggen voor automatische meldingen. Je kan toevoegen afhankelijkheden door te klikken op de horizontale Menu met drie stippen.

Sjablonen zijn de beste manier om uw taakbeheer in ClickUp te automatiseren. Sjablonen verhogen de productiviteit door de organisatietijd van taken te verkorten.

1. Klik op je avatar in de linkerbenedenhoek en selecteer vervolgens Sjablooncentrum.
2. Klik nu op de Gebruiksgevallen en kies vervolgens het bedrijfstype.
3. Klik op de sjabloon en selecteer vervolgens Sjabloon gebruiken om een ​​wachtrij voor taakbeheer te importeren in uw Werkruimte.

Verwant: Handleiding voor online taakbeheer: tips voor het kiezen van de juiste app

U kunt nu resources en instructies toewijzen aan de taken om het project in gang te zetten. Met ClickUp kunt u apps van derden toevoegen, zodat u andere apps vanaf één plek kunt gebruiken. Externe apps toevoegen:

• Klik op de avatar en kies vervolgens Integraties.
• U ziet nu een lijst met apps die u aan ClickUp kunt toevoegen.

Productiviteitsverhogende ClickUp-functies

ClickUp biedt meer dan honderd functies voor elk bedrijfstype. Bekijk een paar beste functies die u helpen productief te blijven:

1. Dashboards:

Het is de one-stop-shop voor u om toegewezen personen, taken, sprints, afhankelijkheden, enz. U kunt widgets toevoegen zoals werklast op status, tijdrapportage, berekening, tekstblok, chat, enz.

2. Kladblok:

Als je werken aan projectmanagement, je hoeft geen andere app te openen om ideeën op te schrijven. ClickUp Kladblok is er voor jou. U kunt notities ook naar taken converteren.

3. Doelen en doelen:

Doelen zijn cruciaal voor de projectprestaties. In ClickUp kunt u moeiteloos projectdoelen beheren. Taakmanagers kunnen de doelen ook gemakkelijk haalbaar maken door één doel op te splitsen in kleinere doelen.

4. Werkruimteweergaven:

Met weergaven kunt u ClickUp op vele manieren aanpassen aan uw werksmaak. Afhankelijk van uw projectbehoeften, kunt u Workspace-weergaven kiezen uit zeven opties. Dit zijn bordweergave, boxweergave, kalenderweergave, lijstweergave, ik-modus, tabelweergave en tijdlijnweergave.

U kunt opmerkingen omzetten in taken en deze toewijzen aan de beschikbare bronnen. Zodra u dit doet, ziet de toegewezen persoon de opmerking in hun Taakblad. De toegewezen persoon kan de opmerking markeren als opgelost wanneer ze de taak hebben voltooid.

6. Taakprioriteiten:

ClickUp biedt een intuïtief kleurgecodeerd systeem voor het prioriteren van taken. Jij of je team kan kiezen uit de volgende prioriteitsniveaus Dringend, Hoog, normaal, en Laag.

7. meldingen:

ClickUp heeft een robuust meldingssysteem om de toegewezen personen op de hoogte te houden van de voortgang. Meldingen bieden meer flexibiliteit door aanpassingen. Op je Werkruimte, selecteer Meldingen en klik vervolgens op de Menu met drie stippen om meldingsinstellingen te wijzigen.

8. Herinneringen:

Houd de resultaten op schema via de Herinneringen functie van ClickUp. ClickUp kan u herinneren aan uw taken op uw desktop, e-mailinbox, smartphone of zelfs op Alexa/Google Home.

9. Volg tijd en taaktimer:

De Tijd bijhouden functie laat u zien hoe lang u en uw team aan specifieke projecten werken. U kunt timeboxing-techniek implementeren door gebruik te maken van Taaktimer terwijl je aan een taak werkt.

10. Opnameclip:

Ontwerp en ontwikkel in samenwerking door middel van Clip opnemen. Op uw ClickUp Werkruimte, klik op het pictogram voor het selecteren van apps in de rechterbenedenhoek en selecteer Clip opnemen.

Stroomlijn uw productiviteit met een alles-in-één app

Nadat u de functies van de ClickUp-app kent, wilt u deze misschien eens proberen en meten of de app uw productiviteitsniveaus kan verhogen. Misschien leer je nieuwe tactieken van deze app om je tijd, taken en team bij te houden. U kunt deze lessen toepassen in uw dagelijkse routine om uw werkdag de moeite waard te maken.

De 10 Best Time Doctor-functies om de productiviteit van uw team te bewaken

Met Time Doctor kunt u uw projecten en de productiviteit van uw externe team volgen. Dit zijn de beste functies om te gebruiken!

Lees volgende

Over de auteur