Hoe woorden en tekens in Excel te tellen met de LEN-functie

Woorden tellen in Excel is iets dat in sommige scenario's best handig kan zijn. Terwijl een Office-product als Word automatisch woorden telt, moet u hiervoor een formule in Excel gebruiken.

Het maken van de formule vereist dat u zich ordent en nadenkt over wat het daadwerkelijk zal doen, d.w.z. de woorden tellen. Met behulp van een eenvoudige Excel-functie tel je gemakkelijk karakters.

Tekens tellen in Excel

Om de karakters te tellen, kunt u de LEN-functie gebruiken. De functie LEN retourneert een getal als het aantal tekens in de gegeven cel of tekenreeks. Het telt symbolen, leestekens, spaties en cijfers, evenals letters. Om de tekens in een enkele cel te tellen:

1. Selecteer de cel waarin u de uitvoer wilt weergeven (cel E2 in dit voorbeeld).
2. Voer in de formulebalk de onderstaande formule in en druk op Binnenkomen:

    =LENGTE(A1)

3. De formulecel toont nu het aantal tekens in de cel A1. Houd er rekening mee dat spaties en leestekens ook allemaal als tekens tellen.

Als u een celbereik probeert toe te voegen aan de LEN-functie, bijvoorbeeld A1:A3, zult u merken dat alleen de tekens in cel A1 worden geteld. Om het aantal tekens in een bereik te krijgen met de LEN-functie, moet je het koppelen met de SOM-functie.

In dit voorbeeld hebben we drie zinnen in cellen A1 tot A3 en willen we het aantal tekens in cel E2 weergeven.

1. Selecteer cel E2 en voer in de formulebalk de onderstaande formule in:

   =SOM(LENGTE(A1),LENGTE(A2),LENGTE(A3))

   Hiermee worden de tekens voor de drie cellen afzonderlijk geteld en vervolgens opgeteld.
2. druk op Binnenkomen.
3. Het totaal aantal tekens in de drie cellen verschijnt nu in cel E2.

Woorden tellen in Excel

Als je het hebt over het tellen van woorden in een tekst, probeer je in feite de spaties tussen de woorden te tellen. Tussen twee woorden komt een enkele spatie. Dus als je vier spaties in een zin hebt, heb je vijf woorden. Om het aantal woorden te berekenen, moet je de spaties tellen en het resultaat met één optellen.

Als je een enkel woord in je cel hebt, heb je geen spaties. Nul spaties, opgeteld bij één, vertellen je dat je één woord in je cel hebt.

Verwant: Trucs voor automatisch aanvullen van Microsoft Excel om sneller spreadsheets te maken

Waar moet de formule rekening mee houden?

Deze methode is natuurlijk niet absoluut. Als u bijvoorbeeld meerdere spaties tussen woorden hebt getypt, worden al die spaties ten onrechte als woorden geteld, wat resulteert in meer woorden dan er zijn.

Een ander gat zou zijn wanneer een cel niets anders dan spatie of spaties bevat. In dat geval moet het resultaat van het aantal woorden nul zijn, hoewel het tellen van de spaties een ander, hoger resultaat oplevert.

Met dit in gedachten, om de woorden in Excel te tellen, moet je een formule gebruiken die rekening houdt met alle mogelijke gaten. Gelukkig kun je dit bereiken door de basisfuncties van Excel te gebruiken en ze te combineren tot een samengestelde formule.

De formule voor het tellen van woorden

De formule wordt een samengestelde formule die verschillende basisfuncties van Excel gebruikt. De onderstaande formule zal het aantal woorden voor u doen.

=SUM(IF(LEN(TRIM(bereik))=0,0,LEN(TRIM(bereik))-LEN(SUBSTITUTE(bereik," ",""))+1))

Laten we eens kijken wat elk deel van de formule daadwerkelijk doet.

1. TRIM extra spaties

Het eerste dat we uit de weg moeten ruimen, zijn cellen die niets of alleen spaties bevatten. Een handige functie hier is de TRIM-functie.

De TRIM-functie verwijdert in feite alle extra spaties in een cel en behoudt alleen de enkele spatie tussen woorden. Dit geeft de formule een nette zin om mee te werken en voorkomt dat de formule de extra spaties als woorden telt. Als u meer wilt weten over de TRIM-functie en deze in actie wilt zien, lees dan ons artikel over hoe de TRIM-functie in Excel te gebruiken.

2. De spaties en de letters tellen

Het tellen van de karakters in een bereik is mogelijk met de LEN-functie. Omdat het tellen van woorden echter is om de spaties te tellen, moet je op de een of andere manier de spaties tellen. Spaties worden echter geteld met de LEN-functie, net als alle andere tekens.

Verwant: Microsoft Excel-formules die uiterst nuttig zijn

Het is echter nog steeds mogelijk om het aantal spaties in een cel te krijgen met de LEN-functie. Tel eenvoudig alle tekens (inclusief spaties) in een cel, tel vervolgens alle tekens exclusief spaties en trek de laatste af van de eerste. Dan heb je het aantal spaties in een cel!

3. De spaties uit de cel verwijderen

Om de tekens in een cel te tellen en het spatieteken uit te sluiten, kunt u eenvoudig de spaties uit de cel verwijderen en ze vervolgens tellen. Om dit te doen, kunt u het spatieteken vervangen door een spatie met de SUBSTITUTE-functie. Hiermee worden in feite de spaties uit een cel verwijderd.

4. Lege cellen

Ten slotte, om te voorkomen dat de formule de spaties in een cel vol spaties telt, kunt u een IF-instructie gebruiken die een nul retourneert voor cellen die niets anders dan spaties bevatten. U kunt deze cellen controleren door de spaties erin bij te snijden, de extra spaties erin te verwijderen en vervolgens de letters te tellen. Als het aantal letters nul is, bevat de cel geen woorden.

De formule gebruiken

Nu u begrijpt wat de formule doet en hoe deze werkt, is het tijd om deze in actie te zien.

1. Voer een reeks tekst in elk van de cellen in A1 tot A3.
2. Selecteer cel D2 en voer in de formulebalk de formule voor het aantal woorden in:

   =SOM(IF(LENGTE(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LENGTE(VERVANGING(A1:A3," ",""))+1))

   Merk op dat de bereik in de formule is vervangen door A1:A3, wat het werkelijke bereik is.
3. druk op Ctrl + Verschuiving + Binnenkomen op je toetsenbord.
4. Let op het aantal woorden in cel D2.

Verwant: Professioneel ogende Excel-spreadsheets maken

Tel je woorden

Hoewel Excel geen functie heeft die bedoeld is om woorden te tellen, kunt u met een beetje mixen en combineren de basisfuncties van Excel gebruiken om het aantal woorden in uw gegevensblad te krijgen. Woorden tellen kan uw uiteindelijke doel zijn of het resultaat kan een invoer zijn voor een andere Excel-formule.

Door de basisfuncties in Excel te leren, heb je meer om mee te werken en kun je meer geavanceerde formules bouwen. Een spiekbriefje voor alle essentiële Excel-functies is misschien precies wat je nodig hebt.

De essentiële Microsoft Excel-formules en -functies Cheatsheet

Download deze spiekbrief voor Excel-formules om een ​​snelkoppeling te maken door 's werelds favoriete spreadsheetprogramma.

Lees volgende

Over de auteur