Wat is Slack Huddles en hoe kun je het zelf proberen?

Met de wereldwijde pandemie van COVID-19 zijn meer mensen dan ooit vanuit huis begonnen te werken, en er is een golf van nieuwe digitale oplossingen ontstaan ​​om aan deze nieuwe eisen te voldoen.

Slack is echter niet een van deze nieuwe oplossingen. Slack, opgericht in 2013, helpt grote en kleine bedrijven al bijna acht jaar om digitaal te communiceren, en de nieuwste functie genaamd Slappe huddles wil dit naar een hoger niveau tillen.

Wat is Slack huddles?

Slack huddles is een gespreksfunctie met alleen audio die tot doel heeft het spontane en informele karakter van persoonlijke kantoorcommunicatie naar het digitale rijk te brengen.

Aan de slag met Slack is altijd gemakkelijk geweest, en de huddles-functie is geen uitzondering. Door simpelweg op de koptelefoonschakelaar linksonder in het Slack-scherm te klikken, kun je een Slack-huddle maken in elk kanaal of zelfs in een direct bericht met een van je collega's.

Eenmaal binnen, kun je een uitnodiging maken om te verzenden naar degenen aan wie je wilt deelnemen of wachten tot mensen uit zichzelf binnenkomen. Je kunt elkaars stemmen horen zonder de druk om op te scheppen voor de camera, en je kunt zelfs je scherm delen als dat nodig is.

Eenmaal binnen kunnen jij en je collega's in- en uitstappen zoals in elk natuurlijk gesprek. Het doel hier is om het gevoel na te bootsen alsof je in een echte kantoorruimte bent waar je langs elkaars bureau kunt gaan om details uit te werken zonder tijd te hoeven plannen voor een vergadering.

Als zodanig duurt de huddle zolang als er mensen in zijn, wat betekent dat je een chat kunt beginnen terwijl je drinkt uw koffie en laat het dan staan ​​als u klaar bent zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het verstoren van het gesprek voor anderen.

Slappe huddles kunnen ondersteunen tot 50 personen. Het bevat zelfs ondertiteling van wat u en uw collega's zeggen voor degenen die het willen. Momenteel werkt deze functie alleen in het Engels, maar Slack heeft plannen om in de toekomst een breder scala aan talen aan te bieden.

Wat heeft Slack nog meer te bieden?

Slack huddles is niet de enige nieuwe functie die wordt uitgerold om thuiswerken gemakkelijker te maken. Slack heeft ook twee nieuwe functies aangekondigd die wereldwijd zullen worden uitgebracht om de efficiëntie te vergroten.

Asynchrone video-, spraak- en schermopnamen

Maak je geen zorgen als dat ingewikkeld klinkt. Dit is een eenvoudige functie die een grote impact kan hebben op hoe u digitaal communiceert op het werk.

Het kan behoorlijk moeilijk zijn om een ​​tijd te vinden die voor iedereen werkt, vooral wanneer uw teamleden in meerdere tijdzones of met verschillende schema's werken.

Slack heeft een alternatief waar iedereen opnames kan maken die op elk moment kunnen worden verzonden en bekeken. Je kunt deze opnames creatief gebruiken: korte pitches maken, korte gesprekken persoonlijker maken of zelfs een probleem visueel demonstreren.

Om deze functie te ondersteunen, heeft Slack uitgebreide afspeelfuncties toegevoegd voor deze opnamen en video's van derden. U kunt nu inhoud versnellen en vertragen, transcripties lezen en ze vanaf de telefoon bekijken wanneer u onderweg bent.

Net als bij Slack huddles zijn er ook live bijschriften voor hen beschikbaar. Net als bij huddles wordt momenteel alleen Engels ondersteund, en er zullen meer taalopties volgen.

Geplande berichten

Zoals de naam al aangeeft, kunt u met geplande berichten precies kiezen wanneer u wilt dat uw berichten worden verzonden. Deze functie is een standaard bij de meeste e-mailserviceproviders, maar wordt geïntroduceerd op services zoals Slack en Discord.

Een breder scala aan berichtopties past in verschillende werkscenario's. Met de mogelijkheid om op geplande tijden berichten te verzenden, kunt u digitale vergaderingen automatiseren. Neem gewoon uw idee, pitch of gedachten op wanneer het u uitkomt en stel vervolgens het bericht in dat aan het begin van de vergadering moet worden verzonden.

Verwant: Hoe de Slack Sidebar te organiseren voor de beste resultaten

Waarom zijn deze Slack-updates belangrijk?

Thuiswerken is de laatste tijd enorm populair geworden. Ook al zullen velen van jullie terugkeren naar de werkplek of zijn al begonnen terug te keren naar de werkplek, het is duidelijk dat thuiswerken in een of andere vorm niet meer weg te denken is.

Velen willen thuis blijven werken, en internationale bedrijven met werknemers van over de hele wereld worden steeds gebruikelijker. De hybride werkplek begint op te komen en de levensstijl hangt af van technologie zoals Slack om optimaal te kunnen werken.

Maar videomoeheid, planningsconflicten en slechte organisatie zijn allemaal veelvoorkomende problemen in deze nieuwe ecosystemen. Hoewel deze nieuwe functies onvermijdelijk met hun eigen zorgen gepaard gaan, vormen ze het begin van een meer gestroomlijnde werkplek.

Hoe krijg ik toegang tot deze nieuwe functies?

Slack is ontworpen voor externe gebruikers, maar helaas is Slack huddles nog niet voor iedereen beschikbaar. De functie wordt geleidelijk uitgerold en alleen voor klanten met betaalde Slack-abonnementen.

Als u echter de asynchrone opnamefuncties wilt proberen, zal de uitrol pas in de komende maanden beginnen.

Slack heeft verklaard dat hun geplande berichtenfuncties al worden uitgerold, ongeacht het abonnement of de grootte van uw bedrijf.

Gebruik Slack om meer te bereiken

Het is gemakkelijk om met Slack aan de slag te gaan, maar er valt altijd meer te leren om uw productiviteit te stroomlijnen. Het kan echter gemakkelijk en leuk voor u zijn om het platform aan te passen om er het maximale uit te halen, zodat u en uw bedrijf er het maximale uit kunnen halen.

Nieuwe functies zijn niet de enige manier. Er zijn tal van bestaande functies die zich onder het oppervlak verbergen en wachten op u om erin te duiken.

De Slack Cheat Sheet: snelkoppelingen, opdrachten en syntaxis om te kennen

Ontdek Slack-snelkoppelingen, speciale opdrachten en andere spannende Slack-trucs met deze spiekbrief.

Lees volgende

Over de auteur