De 9 belangrijkste productiviteitsmythen die je altijd moet negeren

Productief zijn is het geheim om op de hoogte te blijven van je werk en een succesvolle professional te worden. Als u de productiviteit wilt verhogen, zijn er tal van tips en trucs die u kunt toepassen.

Maar blindelings geloven in mythen die niet kloppen, zal je ervan weerhouden je productiviteit te maximaliseren. Laten we enkele productiviteitsmythen en de waarheid erachter onderzoeken.

1. Multitaskers zijn productiever

Het is een van de meest voorkomende mythes over productiviteit. Multitasken in het persoonlijke leven is mogelijk omdat je niet 100% aandacht hoeft te besteden aan alle taken. Toch is verdeelde aandacht niet iets dat werkt in het bedrijfsleven. In plaats van multitasken, oefent u taak-batching om meer dingen in korte tijd gedaan te krijgen.

Groepeer gelijkaardige taken na elkaar in Google kalender en voer ze samen uit. U kunt taken ook een kleurcode geven om soortgelijk werk te markeren voor eenvoudige differentiatie. Met visuele tijdmanagementtools zoals UurStackkunt u bijhouden hoeveel tijd het kost om een ​​taak of een reeks taken af ​​te ronden. Analyseer de gegevens van een week en dan ben je nauwkeuriger in het groeperen van vergelijkbare taken in batches.

2. Vroeg opstaan ​​in de ochtend

Vroeg in de ochtend wakker worden kan sommige mensen superproductief maken, maar dit is misschien niet de beste optie voor jou. Je bent misschien een nachtbraker die 's nachts het meest productief is. Het maakt niet uit wanneer je wakker wordt. Als u de zwaarste taak aan het begin van de werktijd voltooit, wordt uw dag productiever.

Clockify app kunt u uw meest productieve uren van de dag achterhalen met behulp van de timeboxing-methode. Tijdregistratiesoftware Toggle Track is een andere handige manier om de tijd te bekijken die nodig is voor taken die u zullen helpen productiever te worden.

3. Werken op afstand heeft invloed op productiviteit

De meerderheid van de mensen geloofde dat werken op afstand de beste productiviteitskansen zou bieden, omdat er niemand is om toezicht op hen te houden. De wereldwijde verschuiving naar thuiswerken bewees echter dat je zelfs vanuit huis even productief kunt zijn.

Of u nu thuis of op kantoor werkt of beide als onderdeel van het hybride werkmodel, u kunt de beste prestaties leveren met Google Workspace.

Het heeft een complete verzameling van 24/7 toegankelijke tools die je nodig hebt terwijl je op afstand werkt. De projectbeheertool gebruiken Basiskamp zorgt voor een ononderbroken workflow.

4. Meer werken voor een hogere productiviteit

Meer uren werken is gelijk aan meer werk - dit idee is een mythe. Als u lange dagen werkt, zult u ongetwijfeld een lagere productiviteit en slechtere prestaties hebben. Als je uren achter elkaar werkt, neemt de concentratie vaak af.

Productiviteit correleert dus niet met lange werktijden. U kunt productiever zijn, zelfs na kortere uren met frequente pauzes.

Time Doctor is een app voor tijdregistratie die u kunt gebruiken om uw productiviteit op te sporen en hoeveel tijd u nodig heeft om elke taak te voltooien. Bureautijd is een andere app die u kunt proberen om uw inefficiënte gewoonten te identificeren die de productiviteit beïnvloeden. De app kan u ook helpen bij het automatiseren van tijdregistratie.

5. Werken onder druk verhoogt de productiviteit

Voor sommige mensen kan werken onder druk creativiteit teweegbrengen. Voor anderen creëren strikte voorwaarden echter meer kans op fouten en inefficiëntie. De extra cognitieve belasting maakt het moeilijk om beter te presteren en het werk binnen de deadline af te ronden. Daarom moet u ofwel overschakelen naar minder complexe taken of vaker pauzeren.

Proberen Pomodoro-techniek dat bevordert een pauze van 5 minuten na elke 25 minuten werken met behulp van de Todoist-app. Hiermee kunt u nog langere pauzes nemen na meerdere taken. PomoKlaar is een andere handige app die werkt volgens het principe van Pomodoro.

6. Alles alleen doen maakt je productief

Als freelancer ben je je eigen baas. Als het echter om kantoorproductiviteit gaat, is het niet de beste strategie om voor alles in je eentje de verantwoordelijkheid te nemen. Delegeer in plaats daarvan de taken onder de teamleden op basis van hun capaciteiten om de projecten vóór de vervaldatum te voltooien.

Als u aan een project werkt en taakbeheer wilt automatiseren, Teamwerk is een goede keuze. Met dit alles-in-één projectbeheerplatform kunt u taken toewijzen aan teamgenoten en laten zien wie verantwoordelijk is voor welke taak. Trello helpt u ook bij het bereiken van de nieuwe productiviteitspiek door samen te werken met uw collega's.

Verwant: Minder bekende Trello-tips voor het beheren van uw kaarten

7. Dagelijkse werkroutine beperkt productiviteit

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het opzetten van een dagelijkse werkroutine nuttig voor uw productiviteit. Het hebben van een specifieke dagelijkse routine brengt je leven op één lijn en houdt het in een perfecte flow.

Als u uw productiviteit wilt behouden terwijl u uw dagelijkse gewoonten bijhoudt en beheert, gebruikt u strepen. Door deze app te gebruiken, kunt u goede gewoonten opnemen in uw dagelijkse routine. Het herinnert u er ook aan als u een taakdoel niet haalt.

Als je nieuwe gewoontes wilt aanleren, Loop gewoonte-tracker is de app voor jou. Het waarschuwt u om de taken dagelijks uit te voeren, zodat u een routinematig leven kunt leiden.

8. Meditatie is een verspilling van tijd en productiviteit

Dat is niet waar. Je raakt gestrest en uitgeput in de dagelijkse race om productiever te worden. Je kunt stress overwinnen door meditatie en geduld, tolerantie, verbeeldingskracht en creativiteit vergroten.

Met behulp van de meditatie-app Inzichttimer, kun je kiezen uit een uitgebreide bibliotheek met meer dan 45.000 gratis geleide meditaties. Als je niet veel vrije tijd hebt, kun je het proberen Aura voor bewuste meditatie met tracks zo klein als 3 minuten. Het laat je ook mediteren op basis van je huidige mentale toestand.

Verwant: Beste meditatie-apps om te ontspannen en te slapen

9. Productiviteit heeft niets te maken met gezonde voeding en slaap

Onthoud dat je bent wat je eet en hoe je slaapt. Zowel voeding als slapen zijn direct verbonden met je welzijn en zorgen voor de energie en aandacht die nodig zijn voor productiviteit. Begin dus met het ontwikkelen van gezonde eet- en slaapgewoonten voor betere werkprestaties.

MijnFitnessPal app heeft een database van meer dan 6 miljoen voedselartikelen en 4 miljoen voedselbarcodes. U kunt dus uw calorieën bijhouden terwijl u iets koopt. Log al je maaltijden in deze app en krijg inzicht in calorieën, cholesterol, vezels en andere voedingsstoffen.

U kunt de Slaapcyclus app om je slaap te analyseren en je door de app te laten wekken tijdens de lichtste slaapfase.

Ontvolg de productiviteitsmythen voor betere prestaties

Productiviteit is niet vooraf geïnstalleerd. Je moet het ontwikkelen, improviseren en verbeteren door te oefenen. Door productiviteit als een andere essentiële vaardigheid te behandelen, kun je er een nieuwe manier van denken over ontwikkelen.

Blijf uit de buurt van deze productiviteitsmythes en volg de suggesties om de veranderingen tot bloei te zien komen. Door samen te werken met apps voor taakbeheer kunt u uw routinetaken op het werk of thuis stroomlijnen voor duurzame productiviteit.

De 8 beste functies van nTask voor naadloos projectbeheer

nTask maakt het eenvoudiger om projecten te beheren, samen te werken met teams en vergaderingen te plannen. Dit zijn de beste eigenschappen!

Lees volgende

Over de auteur