Werkplek van Facebook: alles wat u moet weten

Je hebt vast wel eens gehoord van het Facebook-platform (Workplace) in je sociale of professionele kringen. Ben je bekend met de basisprincipes van hoe het werkt en hoe je het kunt gebruiken?

In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten over Workplace van Facebook en hoe je het het beste kunt gebruiken voor jouw bedrijf.

Wat is Workplace van Facebook?

The Workplace is een platform van Facebook dat bedrijven een interne communicatietool biedt. Workplace neemt de gebruikelijke Facebook-lay-out op in de communicatietools van een bedrijf. Hiermee kunnen gebruikers onderweg op de hoogte worden gehouden van al hun werk.

Het beste is dat Workplace gemakkelijk toegankelijk is op mobiele apparaten. Zo kunnen werknemers altijd en overal updates ontvangen of doorgeven aan hun collega's. In de woorden van Facebook: "Workplace is een toegewijde en veilige ruimte voor bedrijven om verbinding te maken, te communiceren en samen te werken."

Waarom heeft Facebook een werkplek gecreëerd?

Workspace diende aanvankelijk als een communicatie- en projectvolgplatform voor Facebook-medewerkers. Na verloop van tijd realiseerde Facebook zich echter hoe geweldig het zou zijn voor andere bedrijven.

Facebook bood Workplace vervolgens aan verschillende bedrijven aan die het als bètagebruikers gebruikten. Op deze manier is Workplace uiteindelijk openbaar gemaakt.

Waarom zou uw bedrijf de werkplek gebruiken?

Het belangrijkste doel achter de creatie en het gebruik van de Workplace is het leiden van naadloze communicatie op de Workplace. Simpel gezegd, Workplace is een beter alternatief voor communicatieplatforms zoals Yammer of zelfs Slack. Door Workplace in uw bedrijf te gebruiken, wordt het gebruik van gewone e-mail uitgefaseerd.

Het is een snel, levendig en opwindend platform dat de levendigheid in uw bedrijf terugbrengt. Workplace stelt werknemers in staat om met zichzelf te communiceren, zonder externe werknemers over het hoofd te zien.

Het bevordert de samenwerking verder door verschillende medewerkers van verschillende afdelingen en vakgebieden samen te brengen. Deze diversiteit in communicatie zorgt voor een formidabele eenheid in uw bedrijf.

Voordelen van het gebruik van Workplace

Workplace biedt veel voordelen voor zowel individuele werknemers als het bedrijf als geheel. Hier zijn een paar voordelen van het gebruik ervan:

Gedigitaliseerde communicatie

Workplace verbetert zowel digitale als mobiele faciliteiten voor het goed laten verlopen van communicatie en andere soortgelijke processen. Met Workplace wordt communicatie veel toegankelijker en eenvoudiger.

Workplace vermindert de afhankelijkheid van het bedrijf van interne samenwerkingstools. Dit betekent dat u met Workplace in uw bedrijf waarschijnlijk minder uitgeeft aan apps voor videoconferenties, intranetkosten en andere dergelijke infrastructuur.

Geen opleiding nodig

Een van de belangrijkste bedreigingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd bij het integreren van nieuwe systemen, zijn de opleidingskosten. Gelukkig komt Workplace niet met die last. Omdat het een aanpassing is van het traditionele Facebook, hoeven medewerkers niet opnieuw te leren hoe ze de functies moeten gebruiken. De nieuwsfeed, berichten en groepen zijn net zoals op gewone Facebook.

Breed scala aan gebruikers

Facebook is nu al het toonaangevende socialemediabedrijf ter wereld. Met zoveel mensen die al op Facebook zijn, zal het gemakkelijker zijn om Workspace als platform te gebruiken, omdat het je gemakkelijk zal koppelen aan de reeds bestaande gebruikers.

Naadloze overgang

Aangezien veel teams al op Facebook zitten, zal de overgang naar Workplace niet moeilijk zijn. De meeste mensen hebben Facebook al als onderdeel van hun dagelijks leven. Overstappen naar "Facebook for Work" zou geen probleem moeten zijn. Aangezien de meeste bedrijven gebruiken Facebook Business tool, zal het een zaligheid zijn om deze twee naast elkaar te gebruiken.

Hoe verschilt de werkplek van gewone Facebook?

Je denkt waarschijnlijk dat Facebook en Workplace dezelfde dingen zijn, toch? Fout! Hoewel gemaakt en beheerd door dezelfde maker, werken de twee sites onafhankelijk van elkaar.

1. Allereerst hebben de twee hun hoofdkantoor op volledig gescheiden locaties.
2. Ten tweede hoef je geen persoonlijk Facebook-account te hebben om toegang te krijgen tot de Workplace-website. Het enige dat u nodig hebt, is een Workplace-account waarmee u toegang krijgt tot het relevante Workspace-account van uw bedrijf.
3. Als werkgever heeft u mogelijk toegangsrechten tot de werkplekpagina van uw werknemer. U heeft echter geen toegang tot hun persoonlijke Facebook-pagina zonder toestemming van de individuele werknemer.
4. Als werknemer heb je alleen toegang tot het account van het bedrijf zolang je voor hen werkt.

Functies op de werkplek

Net als Facebook biedt Workplace zijn gebruikers een breed scala aan handige communicatiefuncties die vaak van onschatbare waarde blijken te zijn in hun bedrijven. Hier zijn enkele van de handigste functies:

• Groepen: Dit is een uitstekende functie waarmee leden communicatie met meer dan één persoon kunnen delen. Groepen in Workspace kunnen openbaar, privé of gesloten zijn. Ze werken precies zoals op Facebook.
• Boodschapper: Met Messenger kunt u berichten verzenden of ontvangen. Dit kunnen zowel individuele berichten zijn als berichten die bedoeld zijn voor een groep ontvangers.
• Live video: Met deze functie kun je live videobeelden posten naar een sectie van het team of het hele team. Met deze functie wordt het veel gemakkelijker om aankondigingen te doen binnen het bedrijf.
• Nieuwsfeed: bedrijven kunnen deze functie gebruiken om alle werknemers op de hoogte te houden van essentiële details en aankondigingen, zoals naderende deadlines.

Workplace heeft ook extra functies die communicatie toegankelijker maken, zoals: Analytics, Identity Providers, Reactions, Trending Posts en Single Sign-On.

Is werkplek gratis?

In tegenstelling tot traditionele Facebook is Workplace geen gratis bron. Hoewel Workplace niet erg duur is, kan de prijs variëren afhankelijk van het aantal gebruikers per bedrijf. Het kan iets hoger zijn als u een groot bedrijf bezit.

Workplace biedt ook maandelijkse abonnementspakketten voor bedrijven die geen langetermijncontracten willen. Als u niet zeker weet of het geschikt is voor uw bedrijf, kunt u een gratis proefversie nemen en de functies ervan testen voordat u het overneemt.

Hoe verschilt de werkplek van gewone Facebook?

Als je de werkplekinterface nog nooit hebt gezien, vraag je je waarschijnlijk af hoe het eruit ziet. Wanneer beschreven, lijkt de Workplace op uw traditionele Facebook-site. Het heeft echter twee categorieën (apps):

• Chatten: U kunt deze functie gebruiken om met andere gebruikers binnen Workspace te chatten. Met deze functie hoeft u niet te vertrouwen op vervelende communicatieprocessen of e-mail (die spam en inefficiënt kan zijn). Als u een gewone Facebook-gebruiker bent, zou het navigeren door de chatfunctie geen grote uitdaging moeten zijn.
• Werk: Deze app is daarentegen vooral bedoeld voor projectzaken en het delen van relevante documenten met je collega's. Teams die binnen een project samenwerken, vinden dit meestal erg nuttig. Het wordt ook geleverd met een nieuwsfeedfunctie die u op de hoogte houdt door updates of opmerkingen te delen die relevant zijn voor u en uw team.

Welke bedrijven gebruiken Workplace?

De overstap naar een nieuw platform kan voor uw bedrijf enigszins intimiderend zijn. Veel bedrijven gebruiken de Workplace tegenwoordig echter voor hun interne communicatie en samenwerking. Hier zijn enkele van de topgiganten in de bedrijfswereld die Workplace gebruiken en het nuttig hebben gevonden:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbell's
• Vos Stoffen
• Booking.com
• RNIB
• Red de kinderen
• ClubMed
• Columbia Sportswear

De meeste Workspace-gebruikers hebben een bevredigende ervaring en verhoogde productiviteit gehad als gevolg van het gebruik van de site. Misschien wilt u het in uw bedrijf uitproberen en profiteren van de enorme voordelen ervan.

Hoe kan ik een werkplek krijgen?

Als u geïnteresseerd bent in het verkrijgen van een Workplace-account voor uw bedrijf, moet u het volgende doen:

1. Bezoek de Werkruimte vanuit de Facebook-website. Volg daar de aanwijzingen en meld u aan voor de services.
2. Zodra uw aanmelding is voltooid, kunt u nu uw profiel instellen.
3. Als onderdeel van het installatieproces moet u een URL voor uw account selecteren. De URL van uw bedrijf zou er als volgt uit moeten zien: [Bedrijf].facebook.com.
4. Je moet dan je team uitnodigen om mee te doen.
5. Uw bedrijfspagina is dan zowel op het web als op de downloadbare mobiele Workplace-applicatie toegankelijk voor uw team. (Houd er rekening mee dat u zowel de Android- als de iOS-app kunt krijgen).
6. Uw teamleden kunnen vervolgens met elkaar communiceren met behulp van de beschikbare tools in Workspace for Facebook.

Meer dan alleen communicatie

Als je denkt aan Workspace en het feit dat het niet helemaal gratis is, wil je het misschien afwijzen ten gunste van gratis communicatietools. Het zou echter de moeite waard zijn om te onthouden dat Workspace van Facebook niet alleen uw gewone, alledaagse communicatietool is. Het bevat tal van innovatieve functies die uw communicatie veel eenvoudiger en plezieriger maken.

Bovendien bespaart het u veel tijd en middelen die u anders misschien had gebruikt bij de opleiding van uw medewerkers. Het is tijd om uw onbetrouwbare e-mails te dumpen en Workspace naar uw kantoren te brengen - u zult er geen spijt van krijgen!

Hoe te winnen op Facebook: 50+ tips en trucs die u moet weten

Als je Facebook nog steeds gebruikt, doe er dan alles aan om het goed te gebruiken. Hier leest u hoe u een Facebook-meester kunt worden.

Lees volgende

Over de auteur