De 9 beste functies van de Hassl-app voor projectbeheer

Of het nu gaat om een ​​freelance optreden, een klein bedrijf of een bureau, Hassl is de one-stop-shop voor al uw productiviteitsbehoeften. De app ontlast uw teamleden van administratieve taken, waardoor ze zich meer kunnen concentreren op projectwerk.

U heeft geen last van onnodige e-mails, verloren bestanden, gewijzigde documenten, verwarrende urenstaten en deadlineconflicten. Hieronder volgen de belangrijkste kenmerken van de Hassl-app die u misschien wilt uitproberen om het verschil te ervaren.

1. Accounts en gebruikersprofielbeheer

U kunt de toegangsniveaus voor gebruikers beheren in de Hassl-app en kies tussen drie niveaus voor rollen.

1. Selecteer Mensen en klik vervolgens op Personeel, Gasten, of teams om personen toe te voegen in elke sectie.
2. Beweeg de cursor over een gebruiker en klik vervolgens op het potloodpictogram of Bewerk gebruiker.
3. Nu kunt u de rol, werkuren per week en toegangsniveau definiëren.
4. Er zijn drie toegangsniveaus, namelijk: Teamlid, Projectleider, en Beheerder.
5. Klik op Rechten bijwerken om de wijzigingen op te slaan.

U kunt uw profiel aanpassen door op uw naam in de rechterbovenhoek van de tool te klikken. Bij het klikken op Mijn profiel, u kunt wijzigen Mijn details, Wachtwoord, Voorkeurenen kies tussen de Donkere gebruikersinterface of Lichte gebruikersinterface.

2. Het team maken en beheren

De Tabblad Teams in de Hassl app kun je aparte teams aanmaken. Hiermee kunt u meerdere freelance medewerkers of medewerkers van kleine bedrijven in kleine groepen organiseren. Creëer teams voor verschillende vaardigheden, zoals ontwerpers, contentschrijvers, marketingmanagers, productspecialisten, verkoop en facturering, enz.

1. Ga naar Mensen en selecteer vervolgens de Tabblad Teams.
2. Klik op Team maken aan de rechterkant.
3. Definieer een teamnaam, bijvoorbeeld Grafisch Ontwerpen.
4. Onder Lid, kies de bronnen.
5. Onder beheerder, vinkje aan om een ​​teambeheerder te kiezen.

Wanneer u verbinding wilt maken met een team, beweegt u de cursor over het team en klikt u op Teamchat openen.

3. Mappen en sjablonen om projecten te organiseren

De functie Mappen van de Hassl-app helpt je de werkruimte op te ruimen. Maak aparte mappen voor klanten en interne projecten om alles overzichtelijk te houden.

1. Beweeg de cursor over een project en klik vervolgens op Nieuwe map.
2. Wijs een mapnaam toe en klik op Ja maken.
3. Klik nu op Projecten om alle projecten en mappen te bekijken.
4. Sleep projecten naar hun respectievelijke mappen en zet ze neer.

U kunt echter vooraf gemaakte sjablonen selecteren om uw freelancewerk of kleine onderneming op Hassl te beginnen. In het linkerdeelvenster ziet u enkele projectsjablonen, zoals Design Client, Hiring, Content Calendar, enz. Het enige wat u hoeft te doen is toewijzen Mensen en Vervaldata.

4. Projecttijdlijnen met Gantt-diagrammen

Gantt-diagrammen helpen u uw hele project te visualiseren in een tijdlijnweergave. Timeline stelt u, uw team en de klant in staat om de volgende inzichten te verzamelen:

• Hoe de deadline halen?
• Waar te focussen!
• Voorspelling van resourcecapaciteit.

Hassl biedt u voor elk project een gratis Gantt-diagram aan. Bovendien hoeft u geen uren te verspillen aan het ontwerpen van de Gantt-grafiek. In plaats daarvan maakt de app er automatisch een voor u.

1. Selecteer een project uit de Projecten sectie.
2. Als de Takenweergave wordt niet weergegeven Gantt-diagrammen, dan klikken Bewerking en activeer Gantt-diagrammen.
3. Klik nu op de Gantt-diagrammen om over te schakelen naar de projecttijdlijnweergave.
4. U kunt selecteren: Taken of Takenlijst terug gaan naar Takenweergave.
5. Klik op Exporteren naar Excel om het Gantt-diagram in Excel-formaat te downloaden.

5. Tijdregistratie en projectrapportage

Met tijdregistratie kunt u administratieve taken uitvoeren, zoals betalingen van werknemers of freelancers, tijdbegroting, facturering aan de klanten, enz. Tijdregistratie- en rapportagetools zijn geïntegreerde functies van de Hassl-app. Je hebt dus geen aparte tijdregistratie app nodig.

Een teamlid kan de Tijdregistratie starten optie in het project om hun tijd bij te houden. In het admin-paneel kun je zien welke resource hoeveel uur op een specifiek project heeft geklokt. U kunt ook een tijdsschatting toevoegen in de timing kolom van elk project in de Takenweergave.

De Rapportage functie van de Hassl-app biedt een dashboard om te observeren hoe het project presteert. U kunt de visualisaties in de tool bekijken of een rapport downloaden als PDF.

1. Klik in een project op de Rapportage tabblad.
2. Je ziet secties zoals Statusoverzicht, Prioriteiten, Taakverdeling, enz.
3. Om onbewerkte projectgegevens te krijgen, klikt u op Projectgegevens exporteren aan de rechter bovenzijde.
4. U kunt ook een projectrapport krijgen door te klikken op de Projectrapport exporteren.

Verwant: Hoe u uw freelance werkuren kunt volgen met een tijdige app

6. Beheer van agenda's en takenlijsten

Takenlijsten en agenda's zijn de twee belangrijkste productiviteitstools om freelanceprojecten of kleine bedrijven te beheren. De Hassl-app heeft ze allebei.

1. Klik op het selectievakje of Te doen bevindt zich op het bovenpaneel.
2. EEN Te doen zijbalk zal verschijnen.
3. Schrijf een actiepunt op en klik vervolgens op de Plus pictogram om het op te slaan.
4. U kunt projecttaken ook toevoegen aan uw takenlijst vanuit de Takenweergave van welk project dan ook.

U kunt de Kalender gereedschap van de Dashboard. Klik op de Plus pictogram aan de rechterkant om een ​​evenement aan uw agenda toe te voegen.

Verwant: Digitaal versus Papieren takenlijst: wat is beter?

7. Samenwerking op afstand en direct chatten

Hassl biedt meerdere manieren om samen te werken en te communiceren met het team, de klant of een gast. Hassl Chat is een ingebouwde functie, dus u hoeft voor geen enkele chat-app te betalen.

1. Op het bovenste paneel zie je een e-mailpictogram, dat is Hassl Chatten.
2. Klik op de Nieuw gesprek om een ​​tekstvak te openen.
3. Typ één gebruikersnaam voor één-op-één berichten.
4. Typ meer dan één gebruikersnaam om een ​​groepschat te starten.

Naast chatten kun je ook samenwerken met teamleden, klanten en gasten.

1. Ga naar elk project Takenweergave en klik vervolgens op Bewerking.
2. Selecteer nu de Toegang tabblad.
3. Typ het e-mailadres van de medewerker in de Gasten in dit project vak en klik op Bijwerken.

8. Automatiseer projecten met Hassl Brain

Hassl Hersenen is een AI-assistent voor projectmanagementbehoeften. Het blijft actief om op te merken of je iets voorspelbaars hebt gedaan bij het stellen van mijlpalen. De volgende keer biedt AI u automatisch invullen van mijlpaalgegevens. Het kan ook de datum- of statusupdates automatiseren.

9. Projectbestanden veilig beheren en delen

U kunt bestanden uploaden naar het project of elke taak. Als er al medewerkers beschikbaar zijn voor de opdrachten, krijgen ze automatisch toegang tot projectbestanden. Hassl biedt je 100 GB cloudopslag, zodat je elk bestand van elke grootte kunt uploaden. De Bestandsversiebeheer functie van de app werkt automatisch bestaande bestanden bij.

1. Selecteer een project en klik vervolgens op een taak.
2. Het taakvenster wordt geopend en u ziet de Upload bestanden knop.
3. Of klik op de Bestanden tabblad in de Takenweergave bestanden te beheren.

Freelancen of productiviteit van kleine bedrijven op zijn best

De bovenstaande functies zouden u op de hoogte moeten brengen van het opzetten van uw freelance optreden of kleine onderneming in Hassl. U kunt zich gratis aanmelden en genieten van een gratis proefperiode van 30 dagen. U kunt ook enkele tips en trucs leren bij het kiezen van de juiste productiviteitstool voor uw bedrijf.

Gids voor online taakbeheer: 10 tips voor het kiezen van de juiste app

Als u een app voor taakbeheer wilt kiezen om uw projecten efficiënter te beheren, zijn hier enkele dingen om te overwegen!

Lees volgende

Over de auteur