Aan de slag met Notion: 7 essentiële tips en trucs

Notion is een krachtig hulpmiddel voor persoonlijke productiviteit, teamsamenwerking en het indexeren van informatie. Of je nu lesnotities wilt organiseren, persoonlijke doelen wilt bijhouden, met een team wilt brainstormen over een project of informatie wilt delen op internet, Notion kan worden aangepast aan je behoeften.

Zoals bij elke nieuwe software, kan er in het begin een leercurve zijn, maar we bieden je een inleiding tot de basisprincipes van Notion en wat je ermee kunt doen.

1. Inhoud toevoegen

Om inhoud aan uw Notion-pagina toe te voegen, hoeft u alleen maar met uw cursor op een lege ruimte te klikken. Dit creëert een blok, waar elk stukje inhoud op staat Begrip wordt verwezen naar. Wanneer u een nieuw blok maakt, kunt u beginnen met typen om tekst aan de pagina toe te voegen.

De opmaaktools zijn verborgen om de schrijfervaring minimalistisch en afleidingsvrij te houden. Wanneer u uw tekst markeert, verschijnt er een opmaakmenu waarmee u basisopmaakfuncties, hyperlinktekst kunt uitvoeren, tekstkleur en achtergrond kunt wijzigen en meer. Er kunnen ook basissneltoetsen worden gebruikt.

De inhoudsopties met Notion houden niet op bij alleen tekst. Er zijn veel verschillende inhoudsblokken die u kunt maken, van eenvoudige basisteksten zoals koppen tot selectievakjes naar meer geavanceerde inhoud, zoals ingesloten foto's, databases, webbladwijzers en nog veel meer.

Onze persoonlijke favorieten om aan toe te voegen Begrip zijn databases, die heel gemakkelijk zijn om mee aan de slag te gaan en hebben veel weergaven beschikbaar om in uw voordeel te gebruiken. Om een ​​inhoudsblok toe te voegen, kunt u uw cursor bewegen en op het plusteken klikken dat in de marge verschijnt en het inhoudstype selecteren in het pop-upmenu.

2. Slash-opdrachten gebruiken

U kunt ook slash-opdrachten gebruiken door een schuine streep in te typen en vervolgens te zoeken naar het inhoudsblok dat u wilt toevoegen. U typt bijvoorbeeld "/file” om een ​​bestandsblok toe te voegen.

Als je eenmaal bekend bent met de verschillende soorten inhoudsblokken die beschikbaar zijn voor gebruik in Notion, zul je merken dat slash-commando's een snelle en gemakkelijke manier zijn om een ​​pagina met diverse inhoud te bouwen. Veel slash-opdrachten en sneltoetsen zijn overgenomen van sneltoetsen die u misschien al herkent, zoals vetgedrukte tekst met "CTRL+b” voor Windows en “cmd+b” voor Mac, of met “/h3” om een ​​“Kop 3”.

Slash-opdrachten zijn ook handig om snel de kleur van tekst of markeringen te wijzigen, door eenvoudig een schuine streep toe te voegen, gevolgd door de gewenste kleur aan het begin van de tekst.

3. Inhoud bewerken

Wanneer u over de marge van een inhoudsblok beweegt, ziet u ook zes stippen. Klik erop om een ​​menu weer te geven waarmee u een link naar het blok kunt verwijderen, dupliceren of kopiëren. Afhankelijk van wat voor soort inhoud het is, zijn er mogelijk ook meer opties beschikbaar.

Je kunt er ook een ander type inhoudsblok van maken of er een eigen pagina van maken. Ten slotte kunt u vanuit dit menu ook de kleur van tekst wijzigen of markeringen blokkeren. Een van de grote voordelen van Notion is hoe gemakkelijk het is om uw informatie op de pagina te bewerken en opnieuw te rangschikken. U kunt dezelfde zes punten uit de marge van een inhoudsblok gebruiken om het op een pagina te slepen en opnieuw te ordenen.

U kunt ook meerdere kolommen met inhoud maken door een inhoudsblok naast een ander blok te slepen. Hiermee wordt een nieuwe kolom gemaakt waarvan u het formaat kunt wijzigen door de grijze balk tussen de kolommen heen en weer te slepen.

4. Pagina's aanpassen

Klik in de rechterbovenhoek van Notion op de menu met drie stippen om enkele aanpassingsfuncties te bekijken die op de hele pagina kunnen worden toegepast. U kunt het lettertype wijzigen van Standaard in Serif of Mono, en u kunt de breedte van de inhoud aanpassen en de tekst kleiner maken.

5. Hoe u uw eigen werkruimte kunt maken

Met Notion kunt u privépagina's en werkruimtepagina's hebben die met anderen worden gedeeld. Met Notion kunt u subpagina's in pagina's nesten, wat handig is om relevante informatie bij elkaar en georganiseerd te houden. Om een ​​subpagina aan te maken, voegt u eenvoudig een nieuw inhoudsblok toe en kiest u "Bladzijde” als het inhoudstype.

De zijbalk is een geweldige bron om bij te houden welke pagina's u heeft en om nieuwe te maken. Pagina's op het hoogste niveau zijn altijd zichtbaar en u kunt schakelaars openen en sluiten om de pagina's te bekijken die erin zijn genest. Je kunt bijna denken dat dit mappen zijn in mappen met je inhoud en informatie.

Als het maken van een volledig blanco pagina een beetje een ontmoedigende taak lijkt, dan kunt u: aan de slag met een Notion-sjabloon. Sjablonen zijn een handig startpunt voor zowel beginners als gevorderde gebruikers van Notion, en er zijn honderden handige gratis beschikbaar. U kunt via de zijbalk kant-en-klare officiële Notion-sjablonen openen of sjablonen van derden online dupliceren.

U kunt ook inhoud importeren uit andere apps zoals Evernote, Trello, Google Docs of meer. Dit maakt het gemakkelijk om inhoud over te zetten naar uw Notion-werkruimte.

Verwant: Begrip versus Evernote: welke is geschikt voor jou?

6. Hoe u uw werkruimte netjes houdt

Omdat het zo gemakkelijk is om subpagina's binnen subpagina's te hebben en door uw werkruimten te navigeren, raden we u aan een klein aantal pagina's op het hoogste niveau te hebben en relevante pagina's erin te nesten. Dit helpt de zijbalk netjes en georganiseerd te houden en stelt u in staat pagina's te verbergen die op dit moment mogelijk niet relevant zijn.

U kunt elke subpagina die u vaak gebruikt en die u snel wilt openen, favoriet maken door te klikken op "Favoriete” rechtsboven. Hiermee wordt de pagina vastgezet in de zijbalk onder een "Favorieten" sectie.

U kunt uw pagina's ordenen door ze naar de zijbalk te slepen en neer te zetten om ze opnieuw te ordenen. U kunt zelfs een pagina naar een andere pagina slepen en neerzetten, waarna deze in de nieuwe pagina wordt genest. Een andere manier om subpagina's te verplaatsen, is door het blok te zoeken waarop ze zijn genest en het inhoudsblok naar een andere pagina op het hoogste niveau te verplaatsen.

Ten slotte kunt u de zijbalk verbergen door erover te bewegen en op de pijlen te klikken. Dit kan u helpen uw weergave van uw werkruimte te vereenvoudigen en u te concentreren op wat er op de pagina staat, en u kunt uw cursor altijd aan de linkerkant houden om de zijbalk weer te laten verschijnen.

Verwant: Handige navigatiefuncties op Notion om georganiseerd te blijven

7. Samenwerken met anderen

Net zoals Notion een krachtig hulpmiddel is voor persoonlijke productiviteit, is het ook een geweldig hulpmiddel om met anderen samen te werken. Klik Deel in de rechterbovenhoek van een Notion-pagina om anderen uit te nodigen om de inhoud ervan te bewerken, te becommentariëren of te bekijken.

U kunt er ook voor kiezen om uw pagina op internet te publiceren, in welk geval iedereen met de link deze kan bekijken.

Bouw uw eerste notie-werkruimte

Nu je weet hoe je de basisprincipes van Notion moet gebruiken, is het tijd om je eigen werkruimte in gebruik te nemen. De tips die we in dit artikel hebben gedeeld, zijn een perfect startpunt, maar er zijn nog veel meer functies van Notion die het waard zijn om van te profiteren als je eenmaal vertrouwd bent.

Pas uw pagina's aan uw behoeften aan en neem een ​​kijkje in de online Notion-community voor inspiratie. Het kan zijn dat u binnen de kortste keren een krachtige gebruiker wordt.

Hoe u uw idee kunt verbeteren met Indify-widgets

Maak gratis ingesloten widgets zoals klok, kalender en nog veel meer op Notion! Leer hoe u de widgettool van Indify gebruikt.

Lees volgende

Over de auteur