Documenten vergelijken in Google Docs

Soms moeten we twee versies van een geschreven document met elkaar vergelijken om veranderingen op te merken en erachter te komen hoe de ene van de andere verschilt. Met de onlangs geïntroduceerde nieuwe functie van Google kun je eenvoudig documenten online vergelijken op Google Docs.

Een van de minder bekende en verborgen functies van Google Documenten is de tool Documenten vergelijken. Het is een handige functie, vergelijkbaar met die van MS Word, waardoor gebruikers de verschillen tussen twee documenten op één plek kunnen zien.

Wat is de vergelijkingsfunctie van Google Documenten?

De functie Google Documentvergelijking kan worden gebruikt door documenteigenaren of mensen met bewerkingsrechten. Deze functie is erg handig om de voortgang van documenten bij te houden en te zien hoe ze zijn veranderd met de bewerkingen. Het is nuttig voor veel educatieve en zakelijke toepassingen en kan worden gebruikt tijdens complexe bewerkingssituaties waarbij meerdere gebruikers betrokken zijn.

Verwant: Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken

Docenten kunnen deze functie bijvoorbeeld gebruiken om essays te vergelijken en revisies bij te houden, waardoor ze tijd besparen tijdens het nakijken. Ze kunnen zelfs controleren of de essays zijn gekopieerd of slechts een beetje op elkaar lijken.

Documenten vergelijken in Google Docs

Google Docs opent een nieuw document bij het vergelijken van twee verschillende documenten. Het nieuwe document illustreert alle bestaande voorgestelde bewerkingen van beide exemplaren. Het toont verschillen tussen de twee Google-documenten als voorgestelde bewerkingen in het nieuwe document.

De twee documenten die moeten worden vergeleken, moeten de Google Docs-indeling hebben. Als u Word- of andere bestanden heeft, moeten deze eerst in Google Documenten worden geopend.

Open Google documenten en meld u aan om het eerste document te openen dat u wilt vergelijken.

Klik in het document op Hulpmiddelen uit het menu en selecteer Documenten vergelijken.

Er verschijnt een klein dialoogvenster op het scherm waarin u wordt gevraagd een ander document uit uw Drive te selecteren om te vergelijken met het eerst geopende document.

Er zijn twee opties voor de vergelijking. U kunt wijzigingen rechtstreeks in het document aanbrengen, of u kunt opmerkingen maken zodat een andere gebruiker terug kan gaan en wijzigingen kan aanbrengen.

Zodra u de definitieve keuze heeft gemaakt, klikt u op Vergelijken om door te gaan en Open wanneer de vergelijking klaar is.

Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser met een document met het label Vergelijking van met beide documentnamen. Het nieuwe document wordt standaard opgeslagen in uw Google Drive. U kunt de naam van dit document desgewenst bijwerken en opslaan in de map van uw keuze.

Verwant: Veelvoorkomende problemen met Google Drive (en hoe u ze kunt oplossen)

Het nieuwe document toont alle vergelijkingen op twee verschillende manieren. U kunt doorhalingen van de originele tekst in het document zien, en u kunt ook opmerkingen aan de zijkant van de documenten zien. U kunt notities maken over de wijzigingen door simpelweg te kiezen voor een opmerking en een notitie toe te voegen in de Antwoorden doos.

Wanneer u op de bewerkte tekst klikt, kunt u de bijbehorende opmerking in het rechterdeelvenster van het document zien verschijnen. Evenzo, als u op een opmerking klikt, ziet u de tekst gemarkeerd aan de linkerkant die overeenkomt met de opmerking.

Het vergelijkingsdocument wordt automatisch opgeslagen als een nieuw document, dat gemakkelijk te vinden is op Google Docs. Maar u kunt ook een definitief ontwerp maken van de twee versies. Er is een handige knop om Aanvaarden of Afwijzen alle wijzigingen, terwijl de wijzigingen worden aangebracht of verwijderd en de opmerkingen worden verwijderd.

Als u het probleem van de Documenten vergelijken functie grijs wordt weergegeven, komt dit omdat het document dat u hebt geopend niet de Google Documenten-indeling heeft. ga naar Bestand en dan Opslaan als Google Documenten om het formaat te corrigeren.

Documenten naast elkaar bekijken in Google Documenten

Hoewel u met Google Documenten niet rechtstreeks twee documenten naast elkaar kunt vergelijken, is er een manier om dit te omzeilen.

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad waarop u het document hebt geopend en selecteer in het vervolgkeuzemenu Tabblad naar een ander venster verplaatsen. Als u een ander besturingssysteem gebruikt of deze optie niet ziet, sleept u het tabblad handmatig naar een nieuw venster.

Druk in één venster op de Windows + pijl-rechts op uw toetsenbord om het venster naar de rechterhelft van het scherm te verplaatsen. Druk in het andere venster op Windows + pijl-links om het tweede document naar de linkerhelft van uw computerscherm te verplaatsen. Als u geen Windows-apparaat heeft, kunt u de vensters handmatig herschikken.

Uw scherm toont twee documenten, één aan de rechterkant en de andere aan de linkerkant. Nu kunt u beide documenten tegelijk doorlopen.

Vind eenvoudig wijzigingen met de vergelijkingsfunctie in Google Docs

Wanneer u twee vergelijkbare documenten heeft en niet zeker bent van de verschillen tussen de twee, is de vergelijkingsfunctie in Google Documenten handig.

Wat de reden ook is om documenten te vergelijken, Google Docs biedt u de mogelijkheid om dit vanuit hetzelfde venster te doen.

8 Google Docs-add-ons om uw citatie en bibliografie te verbeteren

Google Docs heeft add-ons waarmee u bronnen kunt citeren en een bibliografie kunt maken. Hier zijn 8 add-ons die u kunt gebruiken!

Lees volgende

Over de auteur