7 dingen die u nooit op uw werkcomputer zou moeten doen

Wanneer u in een kantoorbaan werkt, zult u waarschijnlijk af en toe wat downtime tegenkomen. Voor veel werknemers is het eerste dat in ze opkomt het scrollen door hun Facebook-feeds of surfen op internet.

Het gebruik van uw werkcomputer voor persoonlijk gebruik is echter een gevaarlijk spel. U kunt worden blootgesteld aan veiligheidsbedreigingen die verder gaan, waardoor de grenzen van uw werk en uw leven vervagen. Het kan zelfs uw baan in gevaar brengen.

Wees echter niet bang, want je kunt jezelf ervan weerhouden een grote fout te maken voordat het te laat is. Hier zijn zeven dingen die u nooit op uw werkcomputer zou moeten doen.

1. Chatten met vrienden en familie

Tegenwoordig heb je ook vanaf je computer toegang tot bijna elke berichten-app op je telefoon. Skype, WhatsApp en zelfs iMessage hebben allemaal synchronisatie tussen verschillende apparaten.

Aangezien u met uw dierbaren kunt praten terwijl u niet achter uw telefoon zit, vindt u het misschien verleidelijk om met vrienden en familie te chatten op uw werklaptop. Dat is echter een slecht idee.

Als je met je persoonlijke kennissen praat, zul je waarschijnlijk tekeergaan over hoeveel je je baan of een collega niet leuk vindt als je je zo voelt. Als alternatief kun je een inside joke delen die niet politiek correct is. Het derde risico is dat je baas over je schouder meekijkt.

U denkt misschien dat niemand uw afspraken op uw werklaptop te weten komt, maar uw bedrijf mag uw scherm hoogstwaarschijnlijk legaal in de gaten houden. En als ze het nodig achten, kun je in heet disciplinair water terechtkomen.

2. Persoonlijke wachtwoorden opslaan

Als u uw werklaptop om persoonlijke redenen gebruikt (wat u niet zou moeten doen, zoals we later zullen bespreken), heeft u waarschijnlijk ten minste een paar van uw persoonlijke wachtwoorden opgeslagen. Dit lijkt misschien de handigste optie, maar u moet rekening houden met de risico's die hieraan verbonden zijn.

Bedrijven, vooral grotere bedrijven, worden voortdurend bedreigd door cyberaanvallen. Als een hacker geluk heeft - en dat hoeft maar één keer - kan hij uw wachtwoord vinden in het systeem van uw bedrijf.

Zodra iemand anders uw wachtwoord heeft, is het misschien meer dan uw maandelijkse rapportspreadsheet waar u aan denkt. Ze kunnen het gebruiken om toegang te krijgen tot uw rekeningen en om meer gevoelige informatie te stelen, zoals uw bankgegevens.

3. Toegang tot openbare wifi

De dood van de kantoorbaan in een post-COVID-wereld is een beetje overdreven. Trends tonen echter aan dat medewerkers meer flexibiliteit willen. 73% van de deelnemers in 2021 Microsoft onderzoek zei bijvoorbeeld dat ze willen dat er na de pandemie meer flexibele werkafspraken blijven bestaan.

Wanneer u niet op kantoor bent, wilt u misschien niet thuis werken. Je hebt genoeg andere opties, zoals een coworking-ruimte of een café. Maar wat u ook kiest, gebruik uw werklaptop niet om toegang te krijgen tot openbare wifi.

Openbare wifi-netwerken veroorzaken verschillende beveiligingsrisico's. Behalve dat een hacker uw apparaat binnendringt, loopt u ook het risico op malware-infecties op uw computer.

Verwant: Neem deze stappen wanneer u malware op uw computer ontdekt

In plaats van openbare wifi-netwerken te gebruiken, kunt u overwegen een privéhotspot op uw smartphone in te stellen. Als alternatief kunt u het personeel vragen of u lid mag worden van een veiliger netwerk.

4. Zoek naar werk of werk je cv bij

Zelfs als u niet kunt wachten om uw huidige baan op te zeggen, is het belangrijk om te onthouden dat u nog steeds moet voldoen aan de contractverplichtingen van uw werkgever.

Hoewel het moeilijk kan zijn als u lange dagen maakt, moet u uw cv bijwerken en in uw vrije tijd op zoek gaan naar een nieuwe functie. Dit doen in de tijd van uw bedrijf is onprofessioneel en ze kunnen u dit als reden voor ontslag beschouwen, vooral als u in dezelfde branche werkt.

Deze tip is ook van toepassing op eventuele freelance-optredens of bijzaken die je hebt. Als je moeite hebt met tijd, overweeg deze planningsagenda-apps om je tijd beter te besteden.

Zoals gemeld door Forbes, de gemiddelde Amerikaan bracht in 2020 1.300 uur door op sociale media. Ja, je leest het goed - dat is iets meer dan 54 dagen scrollen door TikTok-video's, reageren op Facebook-berichten en doom scrollen op Twitter.

Verwant: Wat is Doomscrolling en hoe u het voorgoed kunt stoppen?

Sociale media hebben veel voordelen en het is voor veel mensen onrealistisch om het volledig uit hun leven te bannen. U moet echter wat tijd plannen om plezier te hebben op deze platforms als u klaar bent met werken. Naast het verspillen van tijd, kan te veel tijd op deze platforms van invloed zijn op uw geestelijke gezondheid.

In sommige gevallen moet u mogelijk sociale media gebruiken als onderdeel van uw werk, of dat nu voor onderzoek is of omdat u de accounts van uw bedrijf beheert. Als dit het geval is, zorg er dan voor dat je het alleen voor werkgerelateerde doeleinden gebruikt en log uit als je klaar bent.

6. Inhoud van derden downloaden van sites die u niet vertrouwt

Hoewel u soms apps en plug-ins van derden moet downloaden om uw online ervaring te verbeteren, moet u de website waarop u dit doet vertrouwen.

Als u inhoud van derden downloadt van websites die u niet vertrouwt, kan uw apparaat worden bedreigd door malware en andere cyberaanvallen. En je zult het moeilijk vinden om dat aan je IT-team uit te leggen als je toch niet op die website had moeten zijn.

7. Controleer uw e-mails tientallen keren per dag

Velen van ons controleren onze meldingen veel vaker dan nodig is. Dit geldt vooral als het gaat om het om de paar minuten bekijken van werk-e-mails.

In bijna alle gevallen is de kans groot dat u uw e-mailinbox niet zo vaak hoeft te controleren als u doet. "Dringende" e-mails zijn vaak allesbehalve, en de afzender had het probleem kunnen oplossen in de tijd die nodig was om hun bericht naar u te verzenden.

In plaats van willekeurig uw e-mails te controleren, kunt u proberen slechts twee keer per dag te controleren: een keer 's ochtends en een keer aan het einde van de dag. Geef prioriteit aan uw berichten om ervoor te zorgen dat u bij iedereen terugkomt; je zult merken dat je veel meer tijd in je dag vrijmaakt door deze aanpak te volgen.

Stroomlijn het gebruik van uw werkcomputer voor maximale productiviteit en veiligheid

Hoewel het verleidelijk is om je werklaptop als een persoonlijk apparaat te gebruiken, doe je jezelf op de lange termijn meer kwaad dan goed als je dit doet. Als u geen apart apparaat voor persoonlijk gebruik heeft, loopt u mogelijk een groter risico op beveiligingsinbreuken en in extreme gevallen kunt u uw baan verliezen.

Hoewel het kopen van een aparte laptop duur is, is het een investering die de moeite waard is. U geeft uzelf gemoedsrust en verbetert uw productiviteit op kantoor.

5 manieren om u te concentreren op uw werk thuis en afleiding te vermijden

Thuiswerken brengt meer afleiding dan normaal. Maar met een paar hulpmiddelen kunt u zich op uw werk concentreren en productief blijven.

Lees volgende

Over de auteur