5 apps die u kunnen helpen de Flowtime-techniek voor productiviteit te gebruiken

Timemanagement en productiviteit gaan hand in hand. Focus op de taak en improvisatie is de sleutel tot het verhogen van de productiviteit. Er zijn veel technieken om tijd vast te leggen en te beheren om uw werkdag productief te organiseren.

Door verschillende tijdmanagementmethoden uit te proberen, kunt u de enige techniek vinden waar u zich prettig bij voelt. Flowtime is een eigentijdse tijdmanagementaanpak waarmee u productief kunt werken met uw eigen regels. Als je je tijd en taken wilt beheren met de Flowtime-techniek, zullen de volgende apps je enorm helpen.

Wat is Flowtime-techniek?

Uitgevonden als een aangepaste versie van de Pomodoro-techniek, dit tijdmanagementmethode kunt u een pauze nemen wanneer u maar wilt. Er is geen vooraf getimed alarm om u te onderbreken tijdens de meest productieve tijd. Door hulpmiddelen voor deze methode te gebruiken in plaats van pen en papier, kunt u het geautomatiseerd en gemakkelijk maken.

Naast het bijhouden van de totale tijd die nodig is voor de taken, kunt u de apps ook gebruiken om uw meest productieve tijdvenster te achterhalen door de gegevens te bekijken. De tools helpen u verder om de tijd op meerdere apparaten vast te leggen.

Als u op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke optie, probeer dan Toggl Track voor de Flowtime-techniek. U zult de gebruiksvriendelijke interface ook handig vinden als u overschakelt naar tools van pen en papier. Vergeleken met de andere complexe tijdregistratie-apps die veel instellingen vereisen, heb je probleemloos toegang tot deze lichtgewicht app.

Begin met het gebruik van de Flowtime-methode in deze app door de. te typen Opdrachtnaam en het starten van de timer. De klok gaat door met het bijhouden van de tijd totdat u deze stopt. Volg hetzelfde proces voor alle taken die u gedurende de dag doet. Hiermee kunt u ook uw pauzes op dezelfde manier bijhouden.

Voeg een pauze toe in de Opdrachtnaam kolom en start deze wanneer u even pauzeert. Zodra u klaar bent om te werken, stopt u de timer. Zo kunt u in deze app gegevens over uw taken, pauzes en sessies bijhouden en vastleggen.

U kunt later toegang krijgen tot opgeslagen gegevens vanuit de Rapporten sectie voor analytische doeleinden. Na het openen van de Kalenderweergave van Toggl Track, kunt u elke datum selecteren om de sessieduur en taaktiming te controleren om uw productiviteit te meten.

downloaden: Toggle Track voor ramen | macOS | Linux (Vrij)

U kunt ook de tijdregistratie-app TMetric gebruiken om uw tijd tijdens het Flowtime-proces te beheren. Deze tool biedt een tijdlijnweergave van uw dagelijkse focussessies en pauzes, zodat u ze in één oogopslag kunt bekijken. Omdat het de volledige tijdlijn van uw taken en timing weergeeft, kunt u eenvoudig uw prestaties meten.

Om deze tool snel te gebruiken, voegt u alle taken toe voordat u aan uw dag begint. Wanneer u een taak start, start u de prikklok en stopt u deze wanneer deze is voltooid. Om de pauzes bij te houden, kun je ze aan het einde van de dag toevoegen of ze gedurende de dag tussen de taken door loggen.

Verwant: Beste gamified-apps voor tijdbeheer

Deze app markeert focusperiodes in donkergrijs en pauzes in lichtgrijs. Door de cursor op een taakitem op de tijdlijn te plaatsen, kunt u de totale tijd zien die aan die taak is besteed. Het toont u ook de samenvatting van de tijd besteed aan taken en pauzes.

Om het productiviteitsrecord van een vorige dag te controleren, selecteert u de datum en TMetric toont u de tijdlijn voor die dag.

downloaden: Tmetrisch voor ramen | macOS | Linux (Vrij)

Met deze tool wordt het bijhouden of bekijken van je focusuren en pauzes moeiteloos. Als je een professional bent, helpt de wekelijkse weergave van HourStack je om een ​​compleet beeld te krijgen van hoe je de afgelopen week je focus-uren hebt besteed. Je kunt het ook beschouwen als een kalender die je vertelt welke taken je hebt voltooid.

Om de Flowtime-techniek in HourStack te starten, voert u een taak in die u vandaag wilt voltooien. U kunt daarvoor ook een geschatte tijd toevoegen om te zien of uw schatting correct is. Selecteer de taakkaart en klik op Begin wanneer u met het werk begint. Als u klaar bent, selecteert u de taak opnieuw om de voltooiing te markeren.

Verwant: Wat is timeboxing en hoe verhoogt het uw productiviteit?

Tijdens de pauzes kun je de taak ook pauzeren voor een nauwkeurige tijdregistratie. Je kunt een andere kaart maken voor de pauze om dat ook bij te houden.

Na elke week toont het je de volledige kalenderweergave van de werkelijke tijd dat je hebt gewerkt en een pauze hebt genomen tijdens de focusperiode. De app geeft ook de geschatte tijd weer. U kunt het dus vergelijken met de werkelijke werkuren.

Als je geen andere tool aan je lange lijst met apps wilt toevoegen om alleen de Flowtime-techniek te implementeren, kun je ook Google Spreadsheets gebruiken. Deze app dient ook om de tijd bij te houden van elke taak die u uitvoert.

Om de Flowtime-techniek te implementeren met Google Spreadsheets, kunt u downloaden deze sjabloon. U kunt ook uw eigen Flowtime-sjabloon voor Google Spreadsheet maken door deze stappen te volgen:

1. Open Google Spreadsheets door naar zijn. te gaan website.
2. Noem het bestand als Flowtime-sjabloon of wat je maar wilt.
3. Maak kolommen voor de koppen zoals Datum, Taak, Starttijd, Eindtijd, verstoringen, Werk lengte, Pauze lengte, en Werkplek.
4. Hernoemen Blad 1 tot Week (eerste, tweede, enz.) of Maand (jan, feb, enz.)
5. Vul dit blad ijverig aan het begin van uw werkdag.

Deze sjabloon werkt ook als een analysedashboard waarmee u uw volgende week, de twee weken of de maand kunt plannen. U zult een grote verbetering van uw productiviteit zien wanneer u dit proces een paar maanden volgt.

Misschien wilt u tijdens het werk offline blijven om afleiding te voorkomen. Echter, je wilt ook moeiteloos met je tijd omgaan. In dat geval kunt u de offline MS Excel gebruiken die probleemloos werkt zonder internetverbinding.

In Excel kunt u een op maat gemaakte Flowtime-sjabloon maken door de onderstaande stappen te volgen. U kunt dit ook downloaden Excel-sjabloon om direct aan de slag te gaan.

1. Open Microsoft Excel met behulp van de Bureaublad of Start menu snelkoppeling.
2. Klik op Nieuw of Lege werkmap.
3. Sla het bestand op uw computer op als Flowtime-sjabloon of een andere relevante naam.
4. Pas de namen van de kolomkoppen aan met vergelijkbare teksten als in het gedeelte Google Spreadsheets hierboven.
5. Hernoemen Blad1 tot Datum, Week, of Maand, wat je maar wilt.
6. Wanneer je een taak gaat starten, vul dan dit sjabloon in om de Flowtime-techniek te volgen.

De Flowtime-sjabloon die u in Excel gebruikt, zou als een dashboard moeten werken om te begrijpen hoe uw werkdagen verlopen. Vervolgens kunt u vooruit plannen om te minimaliseren Ontregeling, Pauze lengte, en Werk lengte. Het volgen van deze strategie zou uw werkdagproductiviteit enorm moeten verhogen.

Voltooi uw taken met volledige aandacht

De Flowtime-methode kan de perfecte tijdmanagementtechniek blijken te zijn om gefocust te blijven. Gebruik een van de bovengenoemde hulpmiddelen om de techniek in uw leven te implementeren en uw takenlijsten op een betere manier te beheren.

Digitaal versus Papieren takenlijst: wat is beter?

Ontdek hoe u uw dagelijkse doelen en taken het beste kunt organiseren, digitaal of op papier. Kijk waar het allemaal om draait!

Lees volgende

Over de auteur