Het projectbeheersysteem van Bitrix24: alles wat u moet weten

Je hebt waarschijnlijk gehoord van Bitrix24 en hoe het projectmanagement stormenderhand heeft veroverd. U vraagt ​​zich misschien ook af of het voor u zou werken, of overweegt het al in uw bedrijf te gebruiken.

Voordat u deze grote stap zet, is het een goed idee om vertrouwd te raken met alle essentiële functies van Bitrix 24. Hier is alles wat u moet weten over het Bitrix24-projectbeheersysteem.

Hoe werkt Bitrix24?

De primaire functie van Bitrix24 is het automatiseren van communicatie- en beheerprocedures in een bedrijf, wat resulteert in: efficiënter projectmanagement. Het werkt voor bedrijven van elke omvang.

Met de essentiële tools die beschikbaar zijn, kunt u essentiële communicatie beheren, zoals e-mails, berichten, taken en zelfs projecten.

De basis van Bitrix24

Bitrix24 is beschikbaar op internet, maar ook op mobiele en tablet-apps. Zowel veelzijdig als gebruiksvriendelijk, je kunt het platform gebruiken om collega's uit te nodigen en samen te werken aan een project.

Om toegang te krijgen tot Bitrix24, moet u een account aanmaken. U kunt een gratis proefversie gebruiken om te beslissen of deze wel of niet voor u werkt voordat u een upgrade naar de premiumversie uitvoert. Het is belangrijk om te onthouden dat de gratis versie beperkt is en maximaal 12 gebruikers ondersteunt.

Belangrijkste kenmerken van Bitrix24

Nu u iets meer weet over de basisprincipes van het gebruik van Bitrix24 voor projectbeheer, kunnen we verder gaan met het bekijken van de belangrijkste functies. De belangrijkste vind je hieronder.

Webmail

Met Bitrix24 kunt u verder e-mails verzenden vanaf meer dan één e-mailaccount. U kunt dus verschillende teamleden vanuit één account e-mails naar verschillende klanten laten sturen.

U kunt uw e-mails ook omzetten in taken en ze een geautomatiseerde volgorde laten volgen!

Bitrix24.Store

Als u zich afvraagt ​​hoe u een online winkel voor uw goederen en diensten kunt maken, heeft Bitrix24 u gedekt. Met zijn eenvoudige interface en gebruiksgemak is uw winkel in een mum van tijd operationeel.

Geautomatiseerde taken

Bitrix24 biedt een uitstekende automatische taakorganisator. Bij omvangrijke projecten kan Bitrix24 eenvoudig uw meldingen bijhouden, op de hoogte blijven en binnen de deadlines blijven, en de wijzigingen binnen uw systeem bijhouden.

CRM Document Builder

Het maken van verschillende documenten voor uw diensten kan nogal vervelend zijn. Als je het steeds opnieuw moet doen, kan het veel ondraaglijker worden. Bitrix24 biedt u een eenvoudige oplossing met zijn CRM-documentbuilder.

Met deze fantastische functie kunnen al uw verzendbehoeften, contracten, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) en zelfs inkooporders worden gegenereerd vanuit één documentbuilder. Dit bespaart u zowel tijd als middelen. Met uw commerciële abonnement heeft u toegang tot onbeperkte kopieën van documenten.

Mobiele taken

De functie voor mobiele taken van Bitrix24 houdt u op de hoogte van alle essentiële details rond uw projecten. Nadat u de mobiele applicatie op uw telefoon hebt geïnstalleerd, stuurt het platform u informatie over naderende deadlines, statusrapporten en zelfs de prioriteitsclassificatie van verschillende bestanden rechtstreeks naar uw telefoon.

Bitrix24-pagina's afdrukken

Bitrix24 wordt geleverd met een printknop waarmee u alle relevante documenten en rapporten met betrekking tot het project kunt afdrukken. Dit maakt uw afdrukken een stuk eenvoudiger, omdat u geen extra processen hoeft te doorlopen om uw document af te drukken.

Resourceboeking en afspraakplanning

Met Bitrix24 kunt u resources toewijzen door ze vooraf te reserveren. Dit maakt het veel gemakkelijker om toegang te krijgen tot de bronnen en zo nodig afspraken te plannen. Met deze functie kunt u vaarwel zeggen tegen botsingen voor resources binnen het project.

Mind mapping

Bitrix24 beschikt over een mindmap-functie waarmee u duidelijke, zichtbare doelstellingen en doelen kunt behouden. Op deze manier kunt u eenvoudig uw doelen volgen en uw deadlines halen.

De mindmap helpt je ook om taken beter toe te wijzen, omdat het een visuele weergave van je hele project biedt en je op het goede spoor houdt met je voortgang.

Expense Tracker

Alle bedrijven moeten een gedetailleerd overzicht houden van de kosten die ze maken. Dit bevordert de transparantie en verkleint tegelijkertijd het risico op verliezen.

Bitrix24 helpt u om al uw uitgaven bij te houden en stelt u in staat om de vereiste financiële documenten, alle vormen van records en rapporten met betrekking tot uitgaven te genereren. Bovendien kunnen verschillende gebruikers records bewerken en maken.

Interface en hoe Bitrix24 te gebruiken

Als je helemaal nieuw bent bij Bitrix24 en je je afvraagt ​​waar je moet beginnen, ga dan eerst naar de Bitrix24-website en maak een nieuw account aan.

Nadat u een account heeft aangemaakt, klikt u op uw profiel om het te bewerken. Voer hier alle relevante informatie in, zoals uw contactgegevens, foto of zelfs uw rol in het bedrijf.

Wanneer u uw profiel heeft aangepast, kunt u vrienden, collega's en zakenpartners uitnodigen voor uw account. Op deze manier kunt u communiceren binnen Bitrix24.

Met Bitrix24 kunt u een nieuw welkomstbericht opstellen en instellen dat automatisch wordt verzonden naar nieuwe leden die zijn uitgenodigd voor uw account. Als alternatief kunt u dat bericht naar de algemene chat sturen waar iedereen het kan zien.

Op dit punt kunt u ook verdere opties verkennen met Bitrix24. Overweeg om te experimenteren met de volgende activiteiten:

• Werkgroepen maken.
• Persoonlijke taken toevoegen.
• De bedrijfsagenda gebruiken om evenementen te plannen.
• Een gedeelde documentbibliotheek maken en organiseren voor uw gebruikers.

Het is vermeldenswaard dat om toegang te krijgen tot alles in Bitrix24, u eerst ook uw gratis proefversie moet activeren.

Bitrix24 biedt begeleiding bij het navigeren door alle uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen tijdens het gebruik van hun interface. Het enige dat u hoeft te doen, is contact opnemen via hun helpdesk.

De voordelen van het gebruik van Bitrix24

Bitrix24 biedt u tal van voordelen. Door het als uw projectmanager te gebruiken, kunt u de polsslag van uw bedrijf volgen en uw productiviteit verhogen.

Hieronder vindt u de belangrijkste voordelen van het gebruik van Bitrix24 in uw bedrijf.

1. CRM-integratie

Met behulp van CRM-integratie kunt u uw taken, projecten en activiteiten op één plek centraliseren en ze openen via één enkel platform: het robuuste Bitrix24-systeem. Al uw taken worden veel gemakkelijker wanneer u deze tool gebruikt om uit te voeren.

2. Veiligere communicatie

Uw werkcommunicatie moet zo veilig mogelijk zijn. Bitrix24 verzekert u van de veiligheid van al uw communicatie. Je beheert zowel je interne communicatie binnen de business als de externe communicatie met klanten en stakeholders.

Vertrouwen op de beveiligde modules van Bitrix24 verzekert u van de compromisloze beveiliging van uw op het web gedeelde inhoud. Gerubriceerde inhoud vereist bijvoorbeeld specifieke machtigingen voor gebruikers om toegang te krijgen tot het Bitrix24-systeem.

3. Verbeterde bedrijfsstructuur en management

Bitrix24 volgt uw bedrijfsprocessen snel en stelt u in staat uw bedrijfsstructuur te organiseren of te verbeteren via de beheertools.

Met behulp van geavanceerde beheertools zoals taakrapportage of eenvoudigere zoals werknemersrapportage, zorgt Bitrix24 ervoor dat alle activiteiten in het bedrijf naar verwachting verlopen.

4. Verschillende abonnementsopties

In tegenstelling tot andere projectbeheersystemen biedt Bitrix24 u verschillende plannen die zijn afgestemd op uw bedrijf. U kunt kiezen voor het gratis abonnement, het standaard of zelfs het professionele abonnement. De prijzen variëren, maar dat geldt ook voor de functionaliteiten.

Het gebruik van de betaalde abonnementen zorgt ervoor dat u de beste functies en hulpmiddelen krijgt voor uw bedrijfsbeheer.

De nadelen van het gebruik van Bitrix24

Zoals alle goede dingen is Bitrix24 niet foutloos. Hieronder staan ​​enkele van de beperkingen waarmee u te maken kunt krijgen tijdens het gebruik van Bitrix24.

1. Moeilijk in te stellen en te gebruiken

Het voor het eerst gebruiken van Bitrix24 kan een grote uitdaging zijn. Met een paar richtlijnen en een goede training zullen uw medewerkers echter binnen de kortste keren leren hoe ze het moeten gebruiken.

De beste manier om de moeilijkheid bij het instellen en gebruiken te omzeilen, is door de hulp in te roepen van een expert.

2. Misschien vind je Bitrix24 duur

een krijgen betaald Bitrix24-abonnement wellicht niet kostendekkend. Het laagst betaalde abonnement kost $ 49 per maand voor vijf gebruikers, terwijl de duurste optie - die onbeperkte gebruikers biedt - $ 149 per maand kost.

Tegelijkertijd is Bitrix24 uw geld waard als u de functies uitgebreid gebruikt en voordelen opmerkt.

Alternatieven voor Bitrix24

Als u denkt dat Bitrix24 niets voor u is, zijn er verschillende alternatieven.

Een optie is: maandag.com, een populaire oplossing voor projectbeheer die door bedrijven over de hele wereld wordt gebruikt. Met dit platform kunt u workflow-diagrammen instellen, sjablonen downloaden en verschillende apps integreren.

Verwant: Hoe monday.com uw teamsamenwerking kan verbeteren

Een ander mogelijk alternatief is: Trello. Als u een kleiner team bent, zult u deze oplossing bijzonder nuttig vinden om een ​​volledig overzicht te bieden van de voortgang die op elk van uw projecten is geboekt.

Andere Bitrix24-alternatieven zijn onder meer:

• slappe
• nTaak
• Basiskamp

Deze alternatieven hebben hun eigen unieke verkoopargumenten, met functies die meer of minder nuttig voor u kunnen zijn. Geef ze een kans en kijk welke het beste werkt voor uw behoeften.

Uw beste weddenschap

Je zou veel kunnen zeggen over Bitrix24. Eén ding is echter zeker; het is een van de meest effectieve projectbeheersystemen die u kunt gebruiken. U kunt de specificaties die we hebben gegeven vergelijken met het gebruik van Excel in bedrijfsbeheer. Hier zijn enkele: voor- en nadelen van het gebruik van Excel voor uw projectbeheer. Hoe dan ook, welk projectbeheersysteem u ook gebruikt, Bitrix24 is waarschijnlijk veel beter en effectiever voor uw bedrijf!

Gids voor online taakbeheer: 10 tips voor het kiezen van de juiste app

Als u een app voor taakbeheer wilt kiezen om uw projecten efficiënter te beheren, zijn hier enkele dingen om te overwegen!

Lees volgende

Over de auteur